Økonomiassistent med flair for IT og administration

Er du detaljeorienteret, god til IT og en haj til at vedligeholde data? Så er du måske Red Barnets nye økonomiassistent.

Red Barnet er en international børnerettighedsorganisation, der arbejder for at sikre børns rettigheder og forbedre deres livsvilkår både i Danmark og globalt. Vi arbejder utrætteligt for at beskytte børn mod vold, misbrug og udnyttelse, samt sikre deres ret til uddannelse og sundhed. Til vores team af projektcontrolere søger vi en økonomiassistent, der er dygtig til at arbejde med data og interesseret i projektøkonomi.

STILLINGEN
For at kunne understøtte programafdelingerne bedst muligt er det livsnødvendigt for os, at vi kan levere valide og præcise data. Derfor har vi brug for en kollega, der er skarp på detaljer og ikke lader sig skræmme af forskellige IT systemer. Hvis du kan genkende dig selv i den beskrivelse, er du måske vores nye økonomiassistent.

I stillingen vil du få ansvar for flere arbejdsopgaver, og du skal blandt andet:

• Vedligeholde data i vores Award Management System (AMS) og ERP-system (Agresso), så systemerne er opdaterede og konsistente.
• Lave omposteringer og uploade budgetter.
• Understøtte de nationale controllere med forberedelse af audits. Det indebærer blandt andet udfyldelse af skabeloner og indsamling af dokumentation.
• Deltage aktivit i møder
• Varetage ad hoc opgaver

DIN PROFESSIONELLE & PERSONLIGE PROFIL
Vi søger en kollega, der brænder for administration, er glad for systematik og trives med rutineprægede arbejdsopgaver. Derudover er det vigtigt, at du har:

• Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Et godt kendskab til Microsoft Office Pack og specifikt Excel

Udover ovenstående håber vi, at du har:

• 2 års erfaring med projektøkonomi
• 2 års erfaring med (projekt)revision
• Erfaring med ERP-systemer. Kendskab til Agresso/UNIT4 er en fordel.
• Erfaring med at arbejde i et internationalt miljø. Hvis du har erfaring fra en anden NGO, er det en fordel.

HVAD KAN DU FORVENTE
Du bliver en del af et ambitiøst og engageret team, som arbejder tæt sammen, og du får reference til Red Barnets chef for projektøkonomi. Du kan se frem til at blive en del af en kultur, hvor der er plads til at stille spørgsmål, og samarbejdet er bredt. Derudover kan du forvente en hverdag, hvor fleksibilitet og omstillingsparathed til tider er nødvendig. Vigtigst er dog, at du bliver en del af team, som har det godt sammen, og at du har lyst til at være med til at præge kulturen og måden, vi løser opgaver på.

VILKÅR & REKRUTTERINGSPROCES
Løn- og ansættelsesforhold iht. gældende overenskomst mellem Red Barnet og AC- organisationerne og Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund. Ansættelse i en HK- stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Vi håber, at du kan starte snarest muligt.

Ansøgningsfristen er onsdag den 12. februar 2025. Samtaler vil blive holdt løbende og senest i uge 9.

Vær opmærksom på at vi ikke modtager ansøgninger uden om vores rekrutteringssystem.

KONTAKT
For yderligere information er du velkommen til at kontakte Marianne Gantriis Poulsen,Senior National Project Controller: [email protected]