Økonomimedarbejder (AC-fuldmægtig) til Institut for Kultur- og Sprogvidenskaber

Er du vild med bogføring, budgetter og regnskaber? Og har du samtidig lyst til at bringe dine evner og erfaringer i spil i et nyt, sjovt og udfordrende miljø? 

Så læs endelig videre!

Institut for Kultur- & Sprogvidenskaber er et forholdsvist nyt, stort institut på SDU, hvor vi har brugt vores første to år på at opbygge organisationen og få rigtig godt styr på de grundlæggende arbejdsgange.

Som følge af tilgang i opgaver, har vi nu fået mulighed for at tilbyde en fast stilling som økonomimedarbejder, der skal hjælpe os med fortsat at holde godt styr på vores økonomi og bidrage til, at vi bliver endnu dygtigere til at hjemtage og administrere forskningsmidler fra offentlige og private fonde i både Danmark og EU.

Opgaverne indebærer bl.a.:

• Udarbejdelse af budgetter til vores forskeres fondsansøgninger (pre-award støtte)
• Økonomistyring af igangværende projekter (post-award støtte)
• Samarbejde med fakultetets fundingrådgivere (HUM Research Support Unit) og SDU’s centrale økonomiafdeling samt indgå i sparringsnetværk med andre økonomimedarbejdere på tværs af organisationen
• Tæt kontakt og rådgivning til forskere og ledelse med at disponere midlerne
• Betaling og kontering af fakturaer, honorarer mm.
• Kontakt til eksterne samarbejdspartnere og fonde
• Hjælp med afrapporteringer og slutregnskaber i henhold til fondenes regnskabsprincipper
• Øvrige opgaver efter behov

Du vil blive en del af et lille økonomiteam på 3 personer, som har et fælles ansvar for at sikre en sund driftsøkonomi på instituttet. Du får stor indflydelse på opgaveløsningen samt mulighed for at følge tingene til dørs og se resultaterne af din indsats. 

I det daglige, kommer du desuden til at samarbejde tæt med dine andre kolleger i sekretariatet om fx ansættelser, indkøb, undervisningskapacitet, tjenesterejser, afholdelse af konferencer mm.

Hvem er du? 

Til denne stilling leder vi efter en kollega, som har erfaring med økonomistyring i staten. Du trives med sætte dig ind i forskellige regelsæt og komplekse sammenhænge. Vi ser gerne, at du allerede er bekendt med offentlige indkøbs- og momsregler og har erfaring med ERP-systemer. 

Vi søger en kollega, som både trives med rutineopgaver og samtidig har mod på udvikling af arbejdsgange. Du har analytisk sans og blik for, hvordan økonomisk data kan anvendes til at understøtte instituttets drift.

Din uddannelsesbaggrund kan fx være HA, HD eller cand.merc. 

Lyder ovenstående som noget for dig? Så vil vi glæde os til at læse din ansøgning. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du selvfølgelig velkommen til at kontakte sekretariatsleder Stefan Knudsen, [email protected] eller økonomimedarbejder Michella Hangård Petersen, [email protected]. 

Institut for Kultur- og Sprogvidenskaber er et nyetableret institut pr. 1. januar 2023 under Det Humanistiske Fakultet med ca. 250 medarbejdere, som er organiseret i centre, forskningsgrupper og et fælles sekretariat. Du kan læse mere om instituttet her.

Institutsekretariatet består af 10 faste medarbejdere og 2 studentermedhjælpere, som hver dag forsøger at dygtiggøre sig inden for økonomi, HR, ledelsesbetjening, undervisningsplanlægning, og afvikling af arrangementer, så vi samlet kan understøtte instituttets forskning og undervisning på bedst mulig vis.

Ønsket tiltrædelse 1. juni 2025. 

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.
Ansættelsen finder sted i henhold til Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation (AC).

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. 

Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Ansøgningsfrist: 10. april 2025 kl. 23.59.