Økonomimedarbejder

Har du erfaring og styr på økonomifunktioner og bogføring, og har du samtidig lyst til at gøre en forskel for idrætsforeningerne i Aarhus, så er det måske lige dig, vi skal have fat i.

Idrætssamvirket har introduceret en ny service kaldet ”Kassererhjælp” hvor aarhusianske idrætsforeninger kan købe sig til hjælp til deres økonomifunktioner. 

Interessen har været rigtig stor, så derfor søger vi en ny kollega, der kan hjælpe os med at udrulle og implementere denne funktion.

Foreningerne vælger selv, hvor mange ydelser de ønsker at gøre brug af, så alle har ikke samme behov. Dine arbejdsopgaver vil derfor variere fra forening til forening. Opgaverne kan indebære:

• Løbende digital bogføring og afstemning af bankkonti
• Udbetaling af løn, pensionsindbetalinger, godtgørelser osv.
• Nødvendig dialog med kontaktpersonen (ofte kassereren) i de foreninger vi samarbejder med
• Udarbejde månedlig eller kvartalsvis saldobalance, likviditetsbudget/egenkapital og økonomirapportering
• Assistance til færdiggørelse af årsregnskab, videreinformation til foreningens revisor og skift mellem regnskabsår
• Fakturering, opkrævning og betaling af regninger
• Optælling af medlemmer ved årsskifte og indberette medlemmer til CFR
• Ansøgning til Aarhus Kommune for aktivitetsstøtte og tilskudsregnskab
• Moms og skattemæssige forberedelser i de foreninger, hvor det er aktuelt
• Arkivering og dokumentation
• Rådgivning og support til foreningens øvrige økonomiske forhold
• Udarbejdelse af budget

Læs mere om Kassererhjælp

Udover Kassererhjælp vil du samtidig også skulle varetage Idrætssamvirkets økonomiopgaver.

Til en start vil der forventeligt være timer til 6 timers ugentligt arbejde med en forventning om en fordobling i løbet af 2025. Du får til gengæld stor indflydelse din arbejdstid og kan i vid udstrækning selv tilrettelægge, hvilke tidspunkter du varetager opgaverne.

Om dig

Du har dokumenteret erfaring med at varetage almindelige bogførings- og økonomiopgaver, og med din økonomiske baggrund, indsigt og viden, er du også i stand til at rådgive og vejlede foreninger i økonomiske spørgsmål. Vi forventer, at den rette kandidat har:

• Erfaring fra en lignende funktion
• Gerne en økonomisk uddannelse som baggrund
• Er imødekommende og serviceorienteret og klar på at hjælpe kollegaer og foreningerne
• Kan samarbejde med foreningens kasserer, så du løser aftalte opgaver for foreningen, men også kan svare på spørgsmål og hjælpe foreningen med de økonomiopgaver de selv varetager.
• Arbejder selvstændigt og struktureret
• Er udadvendt og bidrager til et godt arbejdsmiljø og socialt liv på kontoret
• Ikke sidder på hænderne og venter, men proaktiv tager fat i opgaver og sørger for de bliver løst til tiden.
• Er stærk i økonomisystemer så som Winkas, E-conomic og villig til at lære nye økonomisystemer at kende.
• Det er en fordel, at du har kendskab til idrætsforeningers medlemssystemer som Conventus, KlubOffice, Holdsport mv., ligesom kendskab til Office-pakken også er det
• Løbende holder dig opdateret på regnskab og bogføringsområdet
• Trives med nye udfordringer

Det kan være, du er erfaren med flere år på arbejdsmarkedet, men stadigvæk ønsker at bidrage og være en del af en arbejdsplads. Det kan også være, at du ønsker mere tid i din tilværelse til andre ting end arbejde, men samtidig fortsat gerne vil have tilknytning til arbejdsmarkedet.

Vi tilbyder et spændende og varieret job i et uformelt miljø, hvor du kommer tæt på idrætten og en masse frivillige ildsjæle i Aarhus. Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø, hvor det kollegiale samvær på kontoret er prioriteret. Hvis dette lyder som noget for dig, så send en kort ansøgning, hvor du fortæller om din baggrund, hvor du er i dit arbejdsliv, samt hvilke erfaringer du har fra lignende stillinger/funktioner.

Løn- og ansættelsesvilkår i øvrigt efter aftale

Har du spørgsmål kan du kontakte sekretariatschef Martin Borch på 2916 0918 eller ved at skrive en mail til [email protected]

Det praktiske

Ansøgning sendes til [email protected] senest d. 10. december 2024. Samtaler forventes afholdt den 16. december 2024, eventuelle anden samtaler d. 18. december og tiltrædelse hurtigst muligt herefter.