Økonomimedarbejder til Administrativt Ressourcecenter

Vil du være med til at sikre en effektiv økonomistyring på skole- og daginstitutionsområdet? Har du stærke relationelle kompetencer, god forståelse for tal og synes at det er sjovt at arbejde i Excel?

Så har vi det rette job til dig i Administrativt Fællesskab – Nørrebro/Bispebjerg.

I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune har vi en ambition om at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som økonomimedarbejder får du en vigtig rolle i dette arbejde.

Om de administrative fællesskaber i Børne- og Ungdomsforvaltningen
Skolers og klyngers administrative opgaver er samlet i administrative fællesskaber forankret under en fælles ledelse på tværs af hele byen. Formålet med de administrative fællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse samt at levere en solid understøttelse af skoler og klynger, så ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.

Om jobbet
Som økonomimedarbejder vil du primært skulle understøtte de lokale ledere i den løbende budget- og økonomiopfølgning, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:

• Styre den månedlige budgetopfølgning og kvartalsvise regnskabsprognoser i vores SAP-baserede økonomisystem på baggrund af input fra den lokale ledelse
• Foretage lønsimulering i Opus RI på baggrund af input fra ledelsen
• Rådgive ledere ift. den strategiske ressourceanvendelse på enten skole eller klynge
• Fremlægge økonomiske oversigter til brug for lederteam, medarbejdere og bestyrelser
• Forestå diverse ad hoc økonomirelevante opgaver for skolerne.

Vi forventer, at du og dine dygtige kolleger aktivt bidrager til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. I er nøglepersoner i at indfri ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.

Du vil blive del af et team med et stærkt fagligt fællesskab, hvor du vil få faglig sparring på dine opgaver. Vi lægger også vægt på, at der er et godt socialt samvær og udviklingsmuligheder. Der er en personaleforening for området, hvor der løbende afvikles sociale aktiviteter som morgenløb, bowling, rundbold, julehygge m.m.    

Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at du har en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi, kommunomuddannelse eller lign. 

Det vil være en stor fordel, hvis du har kendskab til skole- og/eller daginstitutionsområdet eller erfaring med økonomistyring fra en kommune eller anden organisation. Vi forventer, at du har gode IT-kundskaber og kan anvende Excel på højt niveau som en del af opgaveløsningen. Kendskab til København Kommunes IT-systemer (Kvantum, OPUS, Serviceportalen) vil være en fordel, men ikke et krav.  

Vi ønsker en økonomimedarbejder, der

• arbejder struktureret og går analytisk til værks
• er detaljeorienteret men samtidig formår at bevare overblikket    
• er god til at formidle tal og kan skabe sammenhæng mellem enhedens økonomi og den pædagogiske virkelighed
• formår at tilrettelægge gode arbejdsprocesser og prioritere egne ressourcer
• god til at skabe relationer og dygtig til mødeledelse
• har gode samarbejdsevner og er nysgerrig på andres opgaveløsning  
• tager initiativ, er fleksibel og i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. 
Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt, og der er mulighed for hjemmearbejde – som udgangspunkt en dag om ugen.
Vi ønsker stillingen besat den 1. december 2024.  

Mere information  
Arbejdsstedets adresse er Vibevej 9, 2400 København NV.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamleder Hong Quang Ha på 20 57 40 95.

Søg via linket senest søndag den 20. oktober 2024
Vi afholder 1. samtaler i uge 43. Der vil være en case til samtalen. Eventuelle 2. samtaler forventes afholdt mandag den 28. oktober.