Økonomimedarbejder til Koncern Bygningsøkonomi

Københavns Universitet søger økonomimedarbejder til Koncern Bygningsøkonomi.
Vil du være med til at understøtte solid økonomistyring af Københavns Universitets omfattende Bygningsmasse? 400 bygninger og 1 mio. kvadratmeter som skal driftes, vedligeholdes og løbende udvikles for at understøtte Københavns Universitets stærke internationale position? Så er du måske den nye økonomimedarbejder i Koncern Bygningsøkonomi.

Om os
Københavns Universitet gennemgår i disse år en omfattende transformation af ejendomsporteføljen på knap 1 million kvadratmeter bygninger fordelt primært på de fire campusområder i København: City Campus, Nørre Campus, Frederiksberg Campus og Søndre Campus. På nuværende tidspunkt er cirka halvdelen af ejendomsporteføljen under modernisering og renovering, samtidigt med at også nye projekter sætter sit præg på København som internationalt førende universitetsby.

Koncern Bygningsøkonomi varetager bl.a. håndtering af fakturaer, drift af Facility Managementsystemet, samarbejde med kollegaer, rådgivere og leverandører, og vi sidder i en central servicefunktion, hvorfor sektionen søger en service mindet medarbejder med lyst til at arbejde med økonomi og systemer. Koncern Bygningsøkonomi er fysisk placeret i Nørregade 10, 1169 København K og har pladser ude på campusområderne for at sikre en tæt dialog med forretningen. Vi er 9 kollegaer i sektionen, hvoraf du bliver en del af et team på tre, der står for nedenstående arbejdsopgaver.

Dine arbejdsopgaver
Vi søger en engageret kollega, der kan varetage følgende ansvarsområder:

• Den daglige håndtering af fakturaer, herunder både kreditor- og debitorfakturaer.
• Korrespondance med leverandører samt samarbejde med driftspersonale for at sikre effektiv kommunikation.
• Afregning af forsyningsomkostninger, husleje og forbrug til fremlejere.
• Håndtering af ad hoc-opgaver, såsom rykkere, e-mails og IT-relaterede sager.

Vi forventer, at du har:

• Relevant kontoradministrativ erfaring
• Evne til at indgå i tæt dialog med forretningen om økonomiske aspekter
• Kendskab til Navision og IndFak er en fordel, ikke et krav
• Fordel med kendskab til Excel og strukturering af data
• Evnen til at navigere i en organisation med mange interessenter

Du trives i et økonomisk fagligt miljø, hvor du indgår i et arbejdsfællesskab. Du er nysgerrig, servicemindet, kan arbejde selvstændigt, bevare fatningen og holde retningen, selv i pressede perioder, og du har respekt for deadlines.

Vi kan desuden tilbyde
En attraktiv og fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på kontinuerlig faglig udvikling og er beliggende centralt i København. Vi stræber efter en passende balance mellem arbejds- og privatliv og tilbyder gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt inkl. hjemmearbejdsdage.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen vil ske som kontorfunktionær og den lønmæssige indplacering vil ske i forhold til kvalifikationer efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer inkl. frokostpause, det vil være muligt for at forhandle om deltid til ca. 32 timer.

Tiltrædelse er 1. juni 2025 eller efter aftale.

Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning vedlagt CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via Jobportalen på linket www.jobportal.ku.dk (Klik på ”Søg Stillingen” nederst i opslaget), så vi har modtaget den senest den 11. april 2025. Vi forventer at afholde samtaler ultimo april, men kan indkalde til samtaler løbende.

Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til chef for Koncern Bygningsøkonomi Stig Plougmand på mail: [email protected]

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.