Økonomimedarbejder til projektadministration ved Kunstakademiets Billed-kunstskoler

Har du lyst til at arbejde sammen med passionerede mennesker med høj faglighed inden for billedkunst? Er du god til tal og har erfaring med Excel? Kan du endvidere sige ja til, at du er selvstændig, ansvarsfuld og klar på en omskiftelig hverdag? Så er det lige dig, vi søger.

Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler søger en økonomimedarbejder med tiltrædelse 1. marts 2025 eller snarest muligt.

Om Kunstakademiets Billedkunstskoler
Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler blev grundlagt i 1754 og er i dag en videregående uddannelses- og kulturinstitution under Kulturministeriet. På uddannelsen er der 167 studerende fordelt på bachelor- og kandidatniveau. Kunsthal Charlottenborg udgør en del af Kunstakademiets Billedkunstskolerne og er et udstillingssted for dansk og international samtidskunst med mere end 90.000 besøgende årligt fra både Danmark og udlandet.
Jobbet giver dig indsigt i en spændende kulturinstitution med en fantastisk beliggenhed på Kongens Nytorv midt i København.

Om stillingen
Som økonomimedarbejder vil du få en afvekslende hverdag med gode mulighed for at sætte dit eget præg på tilrettelæggelsen af opgaverne. Vi garanterer, at du får en grundig oplæring og alt den sparring, du har brug for. Du vil blive ansat i vores Økonomienhed, som består af en økonomichef og en økonomimedarbejder.
Vi er en spændende og dynamisk arbejdsplads med gode kollegaer og godt socialt sammenhold. Hos os får du rig mulighed for at udvikle dit faglige potentiale.
Kunstakademiets Billedkunstskoler modtager løbende eksterne tilskudsmidler, og du vil få en få en central funktion, når de eksterne tilskudsmidler skal håndteres i tæt samarbejde med vores undervisere, forskere og øvrige medarbejdere.

Arbejdsopgaver

• Ansvar for regnskabsmæssig håndtering af tilskudsmidler
• Løbende sparring med de projektansvarlige for tilskudsmidlerne
• Udarbejdelse af budget- og regnskabsopfølgninger
• Udarbejdelse af økonomiske afrapporteringer af tilskudsregnskaber
• Kontraktudarbejdelse (honoraraftaler) for projektansvarlige
• Indkøb på vegne af projektansvarlige
• Rejse- og hotelbestillinger på vegne af projektansvarlige
• Fakturahåndtering i IndFak
• Håndtering og hjælp til udarbejdelse af rejse- og udlægsafregninger
• Deltage i det daglige arbejde med regnskab, herunder fordeling af fakturaer, kontrol af rejse- og udlægsafregninger mv.

Kvalifikationer

For at kunne komme i betragtning til stillingen lægger vi vægt på, at ansøger:

• gerne har erfaring fra lignende arbejdsopgaver
• har interesse i at bidrage konstruktivt til opgaveløsningen
• er god til tal og har interessen eller erfaring for løn, økonomi og regnskab
• har indgående kendskab til Excel
• eventuelt har arbejdet med eller har kendskab til de statslige systemer, såsom Navision, IndFak, LDV og meget andet
• er god til at kommunikere – skriftligt og mundtligt – på dansk og på engelsk
• evner at samarbejde positivt både internt i institutionen og eksternt
• har et højt personligt drive og et godt humør
• tager ansvar for opgaverne og egen læring

Løn og ansættelsesforhold
Den ugentlige arbejdstid på 37 timer er inkl. frokost. Der er mulighed for hjemmearbejde op til 2 dage pr. uge.
Løn- og ansættelsesvilkår vil følge gældende overenskomst, og indplacering afhænger af erfaringer og kvalifikationer. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af personlige kvalifikationer.
Kunstakademiet ønsker at afspejle det omgivende samfunds mangfoldighed og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Sådan ansøger du
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle andre relevante bilag via knappen ”søg stillingen” senest den 14. januar 2025.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 4.

Yderligere information
Har du spørgsmål, kan du kontakte økonomichef Berit Storm Frøding på [email protected], tlf. 3374 4608
Du kan læse mere om Kunstakademiets Billedkunstskoler på Kunstakademiet.dk