Økonomimedarbejder til Statens Museum for Kunst

Økonomimedarbejder til Statens Museum for Kunst

Statens Museum for Kunst (SMK) søger en dygtig og engageret økonomimedarbejder, der kan bidrage til en sikker og korrekt drift af SMK’s økonomi og samtidig yde en høj service og give god rådgivning. Vi kan tilbyde en arbejdsplads i skønne omgivelser på Danmarks hovedmuseum for billedkunst, som har landets største kunstsamling.



Arbejdsopgaver

Som økonomimedarbejder vil dine arbejdsområder være:

• Håndtering af leverandørfakturaer og indkøbsordrer
• Forkontering af leverandørfakturaer
• Kontrol af udgifts- og rejseafregninger
• System- og brugeradministration (IndFak, RejsUd og Indkøbsmodul)
• Udarbejdelse af fakturaer og kreditnotaer
• Tilbagebetaling til kunder
• Besvarelse af henvendelser fra leverandører/debitorer
• Afstemning af udvalgte konti
• Bidrage til udarbejdelse og vedligeholdelse af instrukser, forretningsgange og vejledninger på økonomiområdet
• Øvrige regnskabsmæssige opgaver

Arbejdsopgaverne løses i udgangspunktet selvstændigt, men der er rig mulighed for sparring med museets øvrige medarbejdere på økonomiområdet. Som økonomimedarbejder bliver du en del af administrationsafdelingen, der også varetager opgaver vedrørende løn, HR, IT, journal, events mv.

Det er vigtigt, at du trives med tilbagevendende opgaver, som trods forskelligheden i håndteringen af de konkrete situationer, kan være rutinepræget. Du skal finde arbejdsglæden i at sikre en god og korrekt regnskabspraksis og en hverdag, som er præget af forudsigelighed.

Du vil få en bred kontaktflade til medarbejdere i andre afdelinger på museet.

Kvalifikationer

Du har en regnskabsmæssig baggrund og erfaring med at varetage økonomiopgaver, sans for at tænke helhedsorienteret og blik for at tilrettelægge daglige rutiner og processer på en effektiv og smidig måde. Du har blik for systemmæssige sammenhænge og har en positiv tilgang til nye systemer.



Det vil være en fordel, at du har kendskab til statens systemer IndFak, RejsUd og Indkøbsmodulet samt NavisionStat, ligesom kendskab til Excel vil være en fordel. Vi forventer desuden, at du har en regnskabsmæssig uddannelse, gode formuleringsevner både mundtligt og skriftligt samt gode samarbejdsevner. Du skal trives med at tage ansvar og sikre, at opgaverne følges helt til dørs – også ved deadlines. Du skal opretholde blikket på detaljen og gerne sætte en ære i, at arbejdet udføres korrekt. Og endelig lægger vi vægt på, at du er engageret, omhyggelig, kvalitetsbevidst, og at du har godt humør.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – det Statslige Område (OAS-S-Fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer mfl. i staten.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Arbejdsstedet er Statens Museum for Kunst, Sølvgade 48-50, København K.

Tiltrædelse snarest muligt, dog senest 1. april 2025.

Hvis du bliver tilbudt stillingen, skal du kunne sikkerhedsgodkendes til niveau ”Fortroligt” og kunne opretholde godkendelsen under din ansættelse. Ansættelse sker med forbehold for museets godkendelse af eventuelle informationer, der måtte fremkomme i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen.

Ansøgningen

Du søger jobbet via vores e-rekrutteringssystem på SMKs hjemmeside www.smk.dk, hvor du under "jobs" følger anvisningerne.

Du modtager en automatisk udsendt mail som kvittering for vores modtagelse af din ansøgning mv.

Vi skal have modtaget din ansøgning senest søndag den 24. januar 2025 kl. 12.00.

Samtaler forventes afholdt i uge 6 og evt. uge 8. .

Om SMK

Statens Museum for Kunst er Danmarks hovedmuseum for billedkunst og en statslig institution under Kulturministeriet. SMK arbejder med kunsten i centrum for at styrke et kreativt og reflekteret samfund, der værdsætter sin historie og åbner op for oplevelser og modige samtaler. SMK er kendetegnet ved at være et museum med dedikerede og dygtige kolleger, der brænder for deres opgaver. Museet har ca. 180 ansatte, svarende til cirka 110 årsværk. Din arbejdsplads vil være på selve museet, som er placeret i Østre Anlæg. Som medarbejder på SMK vil du bl.a. få mulighed for at deltage i medarbejderomvisninger, udstillingsåbninger m.m. Der holdes bl.a. månedlige husmøder for alle museets ansatte, hvor kolleger beretter om kommende udstillinger, forsknings- og konserveringsprojekter, formidlingsopgaver, kampagneplaner osv. Museet lægger stor vægt på sammenhængskraften på tværs af museet, hvor alle bidrager til at løfte museets strategi. Se mere på www.smk.dk.



Vil du vide mere?

Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomimedarbejder Pia Nebelung på 2552 7107 eller chefkonsulent Christian Iver Svane på 2552 7102.

SMK ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.