Økonomisekretær til Herlev Byskole

Vi søger en økonomisekretær, der er stærk i sit håndværk, hvor økonomistyring, regnskab og planlægning af skoleåret er centrale dele af jobbeskrivelsen.

Du vil blive en central del af skolen og samtidig en aktiv medspiller i skolens administrative team, hvor I deles om flere forskellige opgaver. Et team, der foruden dig, består af to sekretærer, der aktuelt sidder på hver af skolens to matrikler. Du vil også skulle indgå i tæt samarbejde med skolens øvrige personale, og du vil være en vigtig medspiller for skolens ledelse.

Vi søger en administrativ koordinator, hvor opgaverne bl.a. lyder på:

• budgetopfølgninger og budgetvedligeholdelse
• økonomistyring og nøgletal til ledelse og potentielt skolebestyrelse
• personaleadministration, herunder løn, overenskomster og arbejdstidsaftaler
• ansvar for oprettelse og registrering af nye og afgående medarbejdere
• indberetning af data til fx ministeriet (STIL) og Danmarks statistik
• planlægning af kommende skoleår, samt opgaveoversigter i samarbejde med skolernes pædagogiske ledere.

Herlev Byskoles ledelse og administration varetager mange forskellige opgaver, der spænder vidt og er dynamiske. Vores mål er et samarbejde, hvor kompetencer og interesser kan komme i spil, men samtidig også hvor opgaver kan skifte hænder i løbet af et skoleår. 

Om Herlev Byskole
Herlev Byskole er en skole i vækst med lidt over 1000 elever fra 0.-9. klasse og SFO/klub fordelt på to matrikler med knap 1 km. imellem sig. Skolen har 4-5 spor på hver årgang, og heraf går ca. 600 elever i SFO/klub. 

På Herlev Byskole er det store fællesskab en væsentlig værdi. Vi arbejder som én skole, med én opgave og ét personale. Vi er en samlet ledergruppe (en skoleleder og fem faglige ledere) og tæt samarbejde mellem personalegrupperne, klasserne og eleverne omkring de fysiske rammer, projekter, fællesdage, undervisningsforløb og læringsaktiviteter.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Den konkrete ugentlige arbejdstid justeres i forhold til skoleårets opgaver og ansvarsområder. Det giver en vis fleksibilitet, selvom vi arbejder med en ugentlig gennemsnitlig norm på ca. 40 timer og tilsvarende fri i skolernes ferieperioder, jul, påske, sommer m.m. Vi indhenter straffe- og børneattest i forbindelse med ansættelse.  

Vi forventer en dokumenteret uddannelsesbaggrund og kompetencer inden for offentlig administration, regnskab og økonomistyring, som står mål med de nævnte opgaver og ansvarsområder. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgning
Send din ansøgning til os senest mandag den 9. september 2024 kl. 12.00. Vi forventer at holde samtale onsdag den 11. september.

Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen eller kunne tænke dig en rundvisning, er du velkommen til at kontakte skoleleder, Thomas H. Sandau, på 2051 7018 eller souschef, Helle Seliger, på 2149 2638.

Mød vores medarbejdere
På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.

Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.

Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.

I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.