Da vores nuværende Forvaltningskonsulent forventer at gå på pension indenfor de næste 2-3 år, ønsker vi allerede nu at begynde oplæring af en ny Forvaltningskonsulent. Stillingen vil det første år indeholde en del driftsrelaterede opgaver og herefter gradvis inddragelse af Forvaltningskonsulentens økonomiske ansvarsopgaver.
En vigtig opgave bliver ligeledes at sikre et godt samspil mellem lejernes beslutninger og de praktiske rammer indenfor drift og økonomi. Du vil få en bred kontakt til de beboervalgte afdelingsbestyrelser, driftsorganisationen og kommunale samarbejdspartnere. Når det drejer sig om økonomi og organisatoriske forhold regner vi med, at du selv kan stå for rådgivningen, og indenfor andre områder skal du kunne koordinere den nødvendige rådgivning.
Du vil også få ansvaret for løsningen af en række driftsrelaterede og administrative projekter og opgaver. Du får en vigtig rolle med deltagelse ved budget- og regnskabsmøder i boligafdelingerne. Du skal forvente ca. 25 aftenmøder om året.
Stillingen kræver at du har stærke administrative kompetencer, ligesom du skal kunne lide at indgå i mundtlig og skriftlig dialog med en bred vifte af mennesker. Du vil indgå i et engageret medarbejderteam og skal arbejde tæt sammen med 2 lokalinspektører og 6 varmemestre i driften. Herudover vil du have et tæt samarbejde med resten af Brøndby Boligselskabs medarbejdere samt Lejerbos hovedkontor i Valby.
Arbejdsopgaver
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter.
• Foretage økonomisk styring af projekter i boligafdelingerne.
• Afregning af rådighedsbeløb og regnskaber for særlige aktiviteter f.eks. beboercafé o. lign.
• Forfaldne bogholderiopgaver - løbende.
• Budgetopfølgning, indhentning af tilbud o. lign.
• Rådgivning i forbindelse med økonomisk styring af afdelingerne.
• Forhandling af driftsbudgetter og beslutningsgrundlag med boligafdelingerne.
• Bistand til afdelingsbestyrelserne vedr. indkaldelse og afvikling af afdelingsmøder.
• Løbende budgetkontrol som bistand til afdelings- og organisationsbestyrelser.
• Finansiering af forbedringssager.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver.
• Andre ikke nærmere definerbare opgaver.
Vi forventer, at du
Som person er dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret. Du har gode samarbejdsevner, udviser en professionel adfærd, kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt som mundtligt, ligesom du indgår i et positivt samspil og dialog med kunder, kollegaer og samarbejdspartnere.
Faglige kvalifikationer:
• Du har en relevant økonomisk uddannelse, evt. bankuddannet.
• Du har mindst 5 års erhvervserfaring efter endt uddannelse.
• Du er handlekraftig og kan arbejde med flere opgaver på samme tid.
• Du befinder dig godt i rollen som konsulent og arbejder godt sammen med andre.
• Du forstår at kommunikere med mange forskelligartede mennesker og personligheder.
• Du er god til at organisere og planlægge dine arbejdsopgaver.
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau.
• Har branchekendskab og flere års erfaring med en lign. stilling indenfor den almene sektor.
• Kan begå dig i en politisk styret organisation.
• Du kommunikerer flydende i skrift og tale på dansk.
Du tilbydes
En udfordrende, spændende og afvekslende stilling i Brøndby Boligselskab, som forvalter 2.800 boliger fordelt på 9 afdelinger. Du vil få mulighed for såvel personlig som faglig udvikling samt mulighed for at præge en organisation i udvikling. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst samt diverse personalegoder.
Henvendelse
Vi ser frem til at modtage dit CV samt motiveret ansøgning snarest muligt. Send din ansøgning ved at benytte linket ”Søg stillingen” til højre på siden. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og ansøgninger vil blive behandlet løbende. Du skal være indstillet på at gennemgå test i rekrutteringsforløbet.
Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir