Østerhåbskolen søger en dygtig administrativ medarbejder pr. 1. april 2025

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til en fast stilling – er det dig?

Hos os vil du møde en meget velfungerende skole.
Du vil blive en del af yderst kompetent og erfarent administrativt team
Du vil opleve et godt arbejdsmiljø, som afspejles tydeligt i hverdagen og i trivselsmålinger.
Du vil få en alsidig og spændende hverdag og opleve et tæt samarbejde med ledelsen.
Du vil få 2 kolleger på kontoret, som brænder for opgaverne og sikrer god og sikker drift.
Du vil få 2 kolleger som har ønske om at udvikle opgaveløsningen i tæt samarbejde med dig.
Du vil opleve en afslappet omgangstone og et tæt samarbejde omkring opgaveløsningen med alle faggrupper.

Som udgangspunkt vil dine primære ansvarsområder med dertilhørende følgeopgaver være:

• Det daglige ansvar for telefon og skrankevagt på kontoret i Torsted
• Diverse indkøb via indkøbsportaler (materialer, papir, forplejning m.m.)
• Administration af skolens hovedpostkasse
• Vedligeholde og udvikle indholdet på skolens hjemmeside og på Aula
• I samarbejde med ledelsen at understøtte overblik, systematik og journalisering vedrørende f.eks. beredskabsplaner, principper, referater m.m.
• Indberetning af diverse data og tovholder på undersøgelser/test på skolen
• Let IT-betjening af elever og personale
• Nye eller andre opgaver, som du vil være med til at definere

Vi forventer, at du

• er kontoruddannet og gerne med erfaring fra skoleområdet
• er en teamplayer og brænder for at bidrage til den gode opgaveløsning
• er nysgerrig på at udvikle det eksisterende og tænke nye idéer til fælles bedste
• er ansvarlig og følger dine opgaver til dørs
• har gode evner og særlig interesse i forhold til IT og kommunikation
• er imødekommende, rolig, lyttende, serviceminded
• holder af afveksling og, at dagene ikke ligner hinanden
• er god til at håndtere en arbejdsdag med afbrydelser
• er god til at samarbejde med forskellige faggrupper
• er motiveret for og bidrager positivt til at skabe den bedste skole og arbejdsplads

Østerhåbskolen ligger i det sydlige Horsens. Vi arbejder afdelingsopdelt, og skolen har fire afdelinger. Afdelingerne i Torsted er delt i indskoling, mellemtrin og udskoling, og derudover er der indskoling og mellemtrin i afdelingen i Hatting.

Alle skolens afdelinger ligger i et aktivt lokalområde med en engageret forældrekreds.
Skolen har ca. 1400 herlige elever og en SFO både i Hatting og Torsted med plads til ca. 500 børn. Skolens kompetente personalegruppe består af ca. 140 engagerede mennesker.
Vi har en stærk vision og gode værdier for arbejdet med elevernes læring og trivsel.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 33 timer, men vi kan være fleksible i forhold til beskæftigelsesgrad. Arbejdstiden vil være placeret mellem kl. 7.45-15.30.
OBS: Den ugentlige arbejdstid ligger højere, så der kan holdes fri i alle skoleferier.

Såfremt ovenstående har vakt din interesse, er du meget velkommen til at kontakte en af nedenstående for uddybning af stillingsindhold:

• Administrativ medarbejder Berit Berdin Jensen på 76293229 eller [email protected]
• Skoleleder Charlotte Kærsaa på tlf. 76293232 eller [email protected]

Ansøgningsfrist: søndag den 16. marts 2025
Ansættelsessamtaler: torsdag den 20. marts 2025 fra kl. 14.30-16.30