Office Coordinator

Basico P/S er et konsulenthus som rådgiver og assisterer supportfunktionerne hos vores kunder inden for områderne CFO Services, Legal Services, Finance IT Services og People & Payroll Services. I mere end 20 år har vi hjulpet større danske og internationale virksomheder med rådgivning, interimsløsninger, rekruttering og projektassistance.

Bliv en del af Basico-teamet i hjertet af Tuborg Havn, Hellerup, hvor vi søger en imødekommende, proaktiv og serviceorienteret Office Coordinator. I denne rolle vil du være en central figur i vores kontors daglige liv, hvor du yder support til dine kolleger og byder eksterne gæster velkommen.

Du får et tæt samarbejde med vores nuværende Office Coordinator, og sammen deler I ansvaret for vores reception og kontorfaciliteter. Arbejdsopgaverne vil være af både administrativ og praktisk karakter i en dynamisk hverdag, hvor to dage aldrig er ens.

Dine primære ansvarsområder:

• Modtagelse af gæster og klargøring og afrydning af mødelokaler
• Bidrage til planlægning og afvikling af firmaevents, herunder middage og receptioner (overarbejde, der kan forekomme, afvikles løbende)
• Support til vores People Operations Manager ved on- og offboarding af medarbejdere
• Vedligeholdelse af faciliteter, herunder bestilling af kontorartikler, kontakt til reparatører, leverandører m.v.
• Forberedelse af materiale til kundemøder, herunder print, scanning og indbinding
• Ad hoc-administrative opgaver, fx arkivering, bestilling af forplejning, udstyr m.v.

Vi søger en person, der er:

• Arbejdsom og skarp og har evnen til selvstændigt at finde gode løsninger

• Eminent til at multitaske og til egenhændigt at prioritere og udføre opgaver

• Serviceorienteret med en positiv indstilling samt smil på læben

• Har ordenssans og et praktisk overblik

• Motiveret af varieret kontorarbejde med mange forskellige mennesker og opgaver

• Indstillet på at hjælpe til ved events, der et par gange om måneden afholdes efter lukketid

Vi forestiller os, at du er på første eller andet sabbatår og har erfaring fra servicefag.

Stillingen er en fuldtidsstilling, og du vil blive en del af vores team fra den 1. februar 2025.

Interesseret?

Send dit CV til os senest da vi afholder samtaler løbende.

Selvom en motiveret ansøgning ikke er nødvendig, opfordrer vi dig til at inkludere et par linjer om, hvorfor du er interesseret i stillingen. 

Bliv en del af et konsulenthus i vækst

I Basico går vi på arbejde for at gøre kunderne og hinanden til en succes. Vi er et konsulenthus i vækst og har det seneste år budt velkommen til flere end 140 Basico’ere. Samlet er vi 300+ fastansatte og selvstændige konsulenter, der skaber værdi som kundernes højre hånd og sparringspartner. Vores kontor i Tuborg Havn med udsigt til Øresund danner rammen om en kultur med fokus på fællesskab og et åbent samarbejde på tværs af afdelinger og niveau.

Desuden vil du opleve, at det sociale liv bliver prioriteret højt, og få invitationer til sportsaktiviteter, kulturelle arrangementer, gastronomiske oplevelser, firmafester, fredagsvin og mere til.