Office Manager

Vores kollega og nuværende Office Coordinator har valgt at søge andetsteds for, at prøve kræfter med nye udfordringer. Nu er muligheden derfor åben for dig, der vil elske at sikre de bedste rammer for vores hverdag og tage ejerskab for vores kulturmiljø. Er du nysgerrig og tænker det kunne lyde som noget for dig? Læs med her.  

Hvad fyldes din dag med? 

• Sidde i receptionen og tage imod gæster, partnere og kollegaer 
• Holde overblik over, at vores 3 etager er nydelige, funktionelle og fungerer optimalt 
• Være sparringspartner for vores studentermedhjælpere, der driver den daglige kontordrift – og være stand-in når der er sygdom eller ferie 
• Bestille alt fra kontorartikler til Nemlig.com, Frankly Juice og andre fornødenheder hos vores leverandører  

Hvem bliver dine kollager? 
Du bliver en del af vores People-team, hvor du vil have base i Facility ansvarligheden. Her vil du arbejde tæt sammen med Anette, der er Facility Lead, og vores to studentermedhjælpere. Sammen har I til formål at skabe en hverdag, hvor kontoret kører gnidningsfrit. 

For at blive en succesfuld kollega i People-teamet forestiller vi os, at du er serviceminded og detaljeorienteret – og kommer med en lyst til at være en del af noget større og gøre en forskel. Derudover, nyder samarbejdet med kolleger på tværs af Clever, er nærværende og hjælper altid en kollega eller gæst, når der er behov for det.  

Hvad har du i din værktøjskasse? 

• Erfaring fra en lignende rolle, fx som receptionist eller kontoransvarlig 
• Forståelse for, hvad det kræver at drifte et kontor med 400 kollegaer (vi bliver fortsat flere) 
• Evnen til at bevare roen og overblikket i en travl hverdag 
• Er struktureret og kan håndtere en travl reception samtidig med, at der er gang i det administrative arbejde, der også ligger i rollen 

Medledelseskompetencer (vi er nemlig organiseret anderledes) 

• Du holder dit ego i skak og ved, at succes handler om at løfte i flok mod fælles mål 
• Du tager naturligt ansvar for både dig selv og dine kollegaer, med omsorg og nærvær 
• Du er en holdspiller, der ser arbejde som et samarbejde, ikke en konkurrence 

Har du sat mentale flueben hele vejen igennem?   
Send gerne din ansøgning afsted allerede i dag – for vi kan godt finde på at lukke opslaget ned før tid, hvis vi møder det rigtige match.    

Du kan læse mere om, hvordan det er at arbejde hos os på: www.clever.dk/velkommen eller via vores Instagramkonto @liveticlever. Er du nysgerrig på vores rekrutteringsproces kan du læse mere om den her: Rekrutteringsprocessen i Clever | Clever.  

Vi glæder os til at høre fra dig!