Office Manager til barselsvikariat på 37 timer i Lynge

Er du struktureret, serviceminded og klar til at tage ansvaret for kontorets daglige drift? Brænder du for at skabe orden og samtidig være det smilende ansigt, som både kollegaer og gæster møder?

Så er et vikariat som Office Manager måske noget for dig!

Om rollen

Som Office Manager bliver din kerneopgave at sikre, at kontoret kører som smurt, og at både medarbejdere og besøgende føler sig godt modtaget. I dette barselsvikariat vil du få en vigtig rolle i at holde hverdagen på kontoret i gang.

Dine ansvarsområder vil bl.a. omfatte:

• Reception og gæsteservice: Sortere og omdele post, tage imod opkald og infomails, samt modtage og vise gæster til rette
• Koordinering og support: Udlevere nøgler, indkalde til møder og assistere kollegaer med praktiske opgaver som opkald og e-mails
• Daglig drift af kontoret: Sørge for orden i køkkenet, vande planter og håndtere frokostopsætning/-oprydning
• Indkøb og bestillinger: Bestille kontorartikler, diverse fornødenheder og indkøb til møder og arrangementer
• Opkald og e-mailhåndtering: Besvare og viderestille opkald samt administrere virksomhedens hovedmail
• Eventplanlægning: Arrangere kurser, personalearrangementer, fester og fejring af kollegaers fødselsdage

Om dig

Vi søger dig, som:

• Er struktureret og trives med mange bolde i luften
• Har naturligt flair for service og en positiv tilgang til opgaver
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver
• Har gode kommunikationsevner både på skrift og i tale

Vi tilbyder

• Et spændende barselsvikariat med stor indflydelse på kontorets dagligdag
• Et uformelt og hyggeligt arbejdsmiljø med dygtige og imødekommende kollegaer
• Samarbejde på tværs af afdelinger og med flere forskellige samarbejdspartnere
• Mulighed for at prøve kræfter med en vigtig og central rolle i en dynamisk virksomhed

Praktisk information

Vikariatet har en varighed på 10 måneder og forventet startdato er d. 1. februar 2025.

Lyder dette som noget for dig? Så send din ansøgning og CV til ansø[email protected] senest d. 10. januar.

Vi afholder samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mathilde Larsen på tlf. 70 70 78 10.

Vi glæder os til at høre fra dig!