Områdeleder til tilskudsadministration i Center for it

Er du en god personaleleder, og brænder du for at lede specialister? Har du lyst til at drive processerne omkring systemforvaltning? Vil du være med til at videreudvikle komplekse it-løsninger i tæt samspil med blandt andet brugerorganisationer? Så er du måske vores nye områdeleder for det tilskudsadministrative område, e-grant.

Vi søger en områdeleder med en stærk samarbejdsprofil og sans for ledelse af et område med forskelligartede opgaver og fagligheder. Som leder af enheden skal du håndtere den daglige ledelse af teamet, indgå i styregruppearbejdet og deltage i dialogen med udviklings- og driftsleverandør.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Området tilskudsadministrative systemer, e-grant
Området er en del af Center for it, som varetager styrelsens arbejde med forretningsudvikling og digitalisering samt studie- og bevillingsadministration. Vi er otte medarbejdere i området, som hver dag videreudvikler, vedligeholder, drifter og supporterer det tilskudsadministrative system bl.a. e-grant, sådan at fonde og kontorer kan udøve effektiv og forvaltningssikker tilskudsadministration. I den forbindelse varetager vi også en del administrative støtteprocesser – herunder compliance og kontraktstyring.

Vi har dagligt et tæt samarbejde med vores brugerorganisationer og leverandører om både driftsopgaver og projekter. Gennem vores stærke samarbejde og forskellige kompetencer løser vi hverdagens spændende udfordringer samtidig med, at vi værner om det gode arbejdsmiljø. Nøgleord for kontoret er stor faglighed, en uformel omgangstone og et tværgående samarbejde

Om stillingen
Din styrke ligger i ledelse i en it-organisation, og vi forventer, at du har en it-faglig baggrund. Det er afgørende, at du har lyst til at indgå i centerets ledelse sammen med to kontorchefer og fem områdelederkolleger og er indstillet på at samarbejde på tværs, for at vi kan lykkes i fællesskab.

Arbejdsopgaverne vil hovedsageligt ligge inden for følgende områder:

• Daglig ledelse af teamet, herunder opgavesparring, prioritering af opgaver, kompetenceudvikling og varetagelse af administrative opgaver som fx økonomiopfølgning, fakturahåndtering mv.
• Forretningsmæssig dialog med vores brugerorganisationer, Innovationsfonden, Danmarks Frie Forskningsfond, Danish e-Infrastructure Consortium og internt i styrelsen.
• Kontrakt og leverandørstyring i forhold til udviklings- og driftsleverandørerne.

Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med personaleledelse.
• Kan dokumentere resultater fra tidligere opgaver med projektledelse af it-udviklings- og driftsprojekter.
• Har arbejdet med statslig økonomistyring.
• Har erfaring med at håndtere interessenter og forskellige faggrupper.
• Er en troværdig leder, der både evner at være tydelig og empatisk og på den måde sikrer god trivsel og leverancer af høj kvalitet.
• Har erfaring med leverandørstyring.
• Er indstillet på løbende at tilegne dig nye kompetencer både indenfor ledelse og de faglige områder, du er leder for.
• Er nysgerrig og har lyst til at hjælpe os med at udvikle vores processer og standarder.
• Aktivt søger sparring og bidrager til vidensdeling i ledelsesgruppen og i området.

Center for IT
Vi er ca. 80 dygtige og engagerede medarbejdere med kompetencer indenfor bl.a. projektledelse, test, it-udvikling, support og leverandørstyring. Sammen har vi til opgave at anskaffe, forvalte og videreudvikle en række store kerne-fagsystemer i tæt samarbejde med vores interessenter. De største systemområder er til understøttelse af SU, studieadministration på uddannelsesinstitutionerne og bevillingsadministration af forskningsmidler. I den forbindelse har vi særlig fokus på at sikre kvalitet og et helhedsorienteret arbejde med it-arkitektur på tværs af centerets systemportefølje.

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som chefkonsulent med personaleansvar efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. Der er ligeledes tilknyttet resultatløn til stillingen.

Vi har flekstid og mulighed for hjemmearbejde

Arbejds- og tjenestested er Haraldsgade 53, 2100 København Ø.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Morten Jürs Rasmussen på telefonnummer 7231 8294 eller på e-mail [email protected].

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning senest søndag den 4. august 2024.

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 33 og anden samtalerunde i uge 34. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige Adgang.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, vidensbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.

#Uddannelses- og Forskningsstyrelsen