Områdesekretariatet på daginstitutionsområdet i Roskilde Kommune søger en administrativ medarbejder

Vore serviceminded og dygtige Områdesekretariat betjener og understøtter 53 dagtilbud og deres områdeledere. Hvis du kan se dig selv på en fleksibel arbejdsplads med alsidige opgaver, som også handler om udekørende funktion til dagtilbuddene, når opgaven kalder på det, så læs videre her.

Om os
Områdesekretariatet varetager en række administrative og koordinerende opgaver på vegne af dagtilbudsområdet i Roskilde Kommune. Der er tale om forskellige opgaver i tilknytning til personaleadministration og økonomistyring inden for dagtilbudsområdet.

Der er fem medarbejdere i sekretariatet, og vi står og mangler den sjette. Teamet lægger vægt på at hjælpe og sparre med hinanden, og arbejdsmiljøet er præget af høj faglighed, hvor vi dels sparrer om opgaveløsningen, og samtidig arbejder koncentreret, når det kræves.

Det administrative team varetager forskellige administrative sekretariatsopgaver. Opgaveporteføljen kan og vil variere alt efter behov ude lokalt og internt i organisationen.

Områdesekretariatet understøtter b.la. syv områdeledere og 53 pædagogiske ledere i Roskilde Kommunes kommunale 0-6 års dagtilbud samt dagplejen. Derudover har vi et tæt samarbejde med HR og økonomiafdelingen på rådhuset.

Teamet består af to administrative medarbejdere, der understøtter områdeledelsen i økonomistyringen af områderne samt fire administrative medarbejdere, der arbejder med HR, personaleadministration, indkøb og andre ad hoc opgaver for børnehusene og dagplejen.

Stillingen der er ledig, vil have opgaver inden for personaleadministration. Områdesekretariatet er placeret som nabo til rådhuset, og vi deler hus med Roskilde Kommunes dagplejekontor. I løbet 2025 rykker vi ind på Rådhuset med tæt tilknytning til Skole og Børn.

I forhold til stillingen forventer vi at du:

• Har en relevant kontoruddannelse og erfaring fra det kommunale område.
• Er imødekommende, positiv og serviceminded i den personlige og telefoniske kontakt med dem vi betjener
• Er god til at samarbejde.
• Har erfaring med KMD OPUS, KMD vagtplan, RAKAT og Office-pakken.
• Er en erfaring bruger af it.
• Er klar på alsidige arbejdsopgaver i en travl hverdag.
• Kan se sig selv være udekørende til institutionerne, når det kræves.

Yderligere oplysninger
Der er tale om en stilling på 37 timer/uge. Din arbejdstid til typisk ligge i tidsrummet 8.00 til 15.30. Der er flextid og mulighed for 1 ugentlig hjemmearbejdsdag. Derudover har vi i Områdesekretariatet ikke lang torsdag.

Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Arbejdsstedet er Områdesekretariatet, Gormsvej 7, 4000 Roskilde.

Stillingen er på 37 timer og tiltrædelse forventes at kunne ske 1. marts 2025.

Vi indhenter straffeattest samt reference fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Louise Juul Larsen, der er leder af Områdesekretariatet på tlf. 2424 9497 for yderligere informationer.

Vi skal have din ansøgning med CV og øvrige relevante dokumenter senest d.13. januar kl.12.00

Vi forventer at afholde samtaler den 16.1.2025 i tidsrummet 9-15. Der vil muligvis være en 2. runde samtaler den 22.januar 9-12.