Order Coordinator

Kom med i maskinrummet i en international trading virksomhed med fokus på  medarbejdere og relationer.

• Motiveres du af at have et stort ansvar og er du passioneret for at lykkes som hold?
• Har du en passion for at arbejde i maskinrummet i en vækstende virksomhed?
• Har du allerede succes med at koordinere ordrer i et internationalt setup?

Så grib chancen for at blive en del af en international people virksomhed i en central rolle som bindeled mellem kunder og leverandører i både Europa og Asien.

Koordinator med sans for overblik, høj detaljegrad og sikker kommunikation
Som order coordinator indgår du med reference til Head of Sales and Operations Planning i den afdeling, der håndterer alle ordrer til en af Tradepoints store kunder.

Du er det naturlige bindeled mellem kunde, leverandører og kolleger i både Danmark og Asien. Jeres tætte samarbejde er afgørende for, at kunderne får de ønskede varer til den aftalte tid samt at sikre de optimale arbejdsgange i dagligdagen.

Du bidrager til, at kunden altid ved, hvornår deres ordrer ankommer samt sikrer, at vi sammen finder den bedste løsning for kunden, når udfordringer opstår. Når det sker, har du, i samarbejde med dine kollegaer på tværs af organisationen, ansvaret for at løse de udfordringer der kan opstå undervejs, så vi sikrer et højt niveau af service til kunden.

Du har hver dag ansvaret for at håndtere ordrer både til kunden og leverandører og dagligt følger du op på, at leverancer afgår rettidigt. Ligeledes sikrer du, at ordrerne altid er opdaterede i diverse systemer.

Du deltager løbende i analysearbejdet omkring mulige risici i vores supply chain samt hvordan vi undgår, at de får in effekt på vores kunde.

Erfaren koordinator, som er klar til at bidrage
Vi forestiller os, at du har erfaring med koordinering af ordrer i en international sammenhæng, gerne fra en import/eksportvirksomhed eller Trading.

Du er bevidst om vigtigheden af at have en proaktiv tilgang til at løse opgaverne. Din struktur og dit overblik samt dit høje niveau af kommunikation gør, at dit samarbejde med både kunden og kollegaer er i top.

Du forstår ligeledes vigtigheden i at sikre nøjagtige data i såvel systemer som ordreportaler.

I rollen som order coordinator vægter vi også, at du:

• er god til at kommunikere på tværs af kulturer og niveauer – og forstår at kombinere gennemslagskraft med en serviceminded indstilling
• kan bevare overblikket og arbejde struktureret med mange opgaver ad gangen
• har en lyst til at udvikle og optimere det daglige arbejde via en analytisk og proaktiv tilgang til problemstillinger
• er en habil bruger af officepakken, herunder især Excel.
   

Kom med på en passioneret vækstrejse
Du lander i en succesrig virksomhed med fokus på fortsat vækst. Her får du plads og rum til at udvikle dine faglige kompetencer og styrke din personlige profil i et team, der motiverer, støtter og værdsætter hinanden i en travl hverdag.  Med højt til loftet og i en uformel omgangstone bindes vi sammen af vores værdier: teamspirit, købmandsskab, tillid og passion.

Sammen arbejder vi konstant på at yde den absolutte bedste service overfor kunderne. Hos os er kundeservice ikke en afdeling, men en del af DNA’et, som vi dagligt minder hinanden om, når vi navigerer efter vores mission ”We inspire, develop and turn complexity into simplicity for the benefit of our business partners”.

Hele verden som arbejdsplads
Kinesisk, engelsk, tysk … lyden af hele verden summer ofte i det 4.900 m2 store showroom med møbler og brugskunst, der danner rammen om din hverdag på hovedkontoret i Odense. Vores kunder besøger jævnligt showroomet for at finde inspiration til deres nye bestsellere i vores sortiment i skandinavisk stil med et tvist fra hele verden. 

Skynd dig til tasterne 
Er du interesseret i at vide mere om denne udfordring forud for din ansøgning, er du velkommen til at kontakte nedenstående. Vi forventer at holde samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. Så vent ikke for længe med at sende din ansøgning, som vi glæder os til at modtage.