Organistforeningen søger sekretariatsmedarbejder

Organistforeningen søger pr. 1. oktober 2024 en sekretariatsmedarbejder til en stilling på 28 timer om ugen. Arbejdstiden er som udgangspunkt placeret mandag til torsdag inden for almindelig arbejdstid og aftales nærmere.

Organistforeningens sekretariat er fysisk placeret i et kontorfællesskab i Viborg, hvor vi har egne lokaler og deler mødelokaler, kantine og øvrige faciliteter med de andre organisationer i bygningen.  

Stillingen

Som sekretariatsmedarbejder hos Organistforeningen får du din egen opgaveportefølje, som du løser med fornuft, selvstændighed, ansvar og med blik for helheden. Det vedrører særligt arbejdsopgaverne som knytter sig til økonomi og regnskab, hvor det forventes at du har overblik og overskud i opgaveløsningen. Sekretariatets ansatte arbejder tæt sammen og hjælper hinanden hvor det er muligt og hensigtsmæssigt – alt efter travlhed og kompetenceområder.

Som sekretariatsmedarbejder vil dine arbejdsopgaver bl.a. være:

• Økonomiopgave herunder bogføring, budgetlægning, fakturering af annoncører, debitoropfølgning, kontingentopkrævning, m.fl.
• Medlemsservicering herunder medlemskontakt samt indmeldelser og udmeldelser
• Sekretariatsfunktioner for bestyrelse og interne udvalg
• Sekretær for sekretariatslederen
• Lettere medlemsbetjening og -servicering
• Diverse administrative ad-hoc opgaver
• Praktiske funktioner i forbindelse med mødeafholdelse m.v.

Vi tilbyder grundig oplæring udi de mange forskellige arbejdsopgaver, og har afsat tid til at hjælpe dig trygt ind i arbejdsopgaverne. Fysisk vil du dele kontor med sekretariatslederen.  

Dine kompetencer og forudsætninger for stillingen

Du kan have mange indgange til stillingen. Måske er du uddannet revisor, men ønsker en deltidsstilling med større fleksibilitet, frihed og mulighed for hjemmearbejde? Måske er du kontoruddannet, og har evnerne og lysten til at udvikle dine evner inden for økonomi? Vi er åbne for, at du måske har en helt anden baggrund og indgang. Som udgangspunkt må du dog have følgende:

• Erfaring og/eller uddannelse inden for økonomi og administration.
• Rutineret IT-bruger med forståelse for IT-systemer, hvor kendskab til Business Central vil være en fordel. Herudover almindeligt kendskab til IT-værktøjer i office-pakken.
• Erfaring med hjemmesideredigering, og blik for mulighederne i digitaliseringen og effektivisering af arbejdsopgaverne.
• Er systematisk og har vilje og evne til at finde løsninger.
• Som person er du kendetegnet ved godt humør, stor samarbejdsevne og ved at kunne omgås kolleger, foreningens medlemmer, bestyrelse og andre samarbejdspartnere med respekt og indlevelse.

Om organistforeningen

Organistforeningen er en lille fagforening med knap 650 medlemmer. Foreningen virker på folkekirkens område, da foreningen har forhandlingsret til de organiststillinger, der er besat med en organist med en organistuddannelse fra en af de tre kirkemusikskoler. Organistforeningens formål er til dels at forhandle løn og ansættelsesvilkår og dels at bistå medlemmerne i faglige og tjenstlige interesser. Sekretariatets mange og forskelligartede opgaver udspringer af dette.

Vi tilbyder bl.a.

Løn og vilkår svarende til vilkår på området for HK-STAT.

Vi bestræber os på at vedligeholde en fleksibel arbejdsplads, hvor du som deltidsansat selvfølgelig skal have mulighed for bibeskæftigelse eller med respekt for, at du har valgt at arbejde deltid af familiemæssige eller andre årsager.

Sekretariatet er centralt i Viborg og kan let kan nås med offentlig trafik, og med gode parkeringsforhold.

Det praktiske

Vil du høre mere om stillingen, så kontakt fra d. 5. august 2024 sekretariatsleder Louis Torp i telefontiden mandag til torsdag mellem 10 og 13 på telefon 76 65 95 60 eller på mail [email protected]. Ansøgning samt cv sendes til [email protected].

Stillingen kan ikke besættes på fleksjobvilkår.

Ansøgningsfrist: 15. august 2024 kl. 12.00.

Tiltrædelse: 1. oktober 2023.

Vi forventer at afholde samtaler ultimo august 2023.

Såfremt du indkaldes til samtale, vil du blive bedt om referencer. Der aftales 3 måneders prøvetid.