P2P-assistent til stamdatahåndtering og verificeringsopgaver

Bliv en del af en afdeling med høj faglighed og et godt kollegialt fællesskab.

Er du opmærksom på detaljer og trives du med administrative opgaver? Som P2P-assistent
får du en central rolle i at sikre et smidigt flow i forretningskritiske processer i en rolle, hvor du håndterer stamdata, betalingsoplysninger og prokura.

”Vi har en målsætning om at bringe det operationelle indkøb i Energinet på niveau med de bedste virksomheder i Danmark. I denne rolle bliver du en vigtig brik i at nå dette mål,” fortæller afdelingsleder Sofie Skovgaard Lund.

Et engageret team inden for operationelt indkøb

På vores kontor i Fredericia bliver du en del af afdelingen Operationelt Indkøb, hvor vi sikrer en effektiv håndtering af virksomhedens indkøbs- og betalingsprocesser. Afdelingen er opdelt i to teams: OPI-teamet (operationelle indkøbere), som opretter og vedligeholder indkøbsordrer i SAP, og kreditorteamet, som behandler fakturaer og sikrer, at disse sendes til korrekt betaling. Faglighed og trivsel går hånd i hånd, og vi arbejder tæt sammen for at sikre effektive og værdiskabende processer, der understøtter forretningen.

Du får ansvar for en række administrative opgaver med fokus på præcision og struktur:

• Vedligeholde stamdata for vores business partnere
• Verificere betalingsoplysninger telefonisk
• Administrere korrekt tildeling af prokura i henhold til governance på området
• Administrere korrekt opsætning af stedfortræder i godkendelsesflowet i henhold til governance på området
• På sigt bidrage til administrative opgaver på tværs af OPI-teamet 

"Vores kerneopgave i operationelt indkøb handler ikke kun om at få mest muligt igennem systemet på kortest tid – det handler i lige så høj grad om at gøre det på en klog, værdi-
skabende og bæredygtig måde. Derfor har vi også meget fokus på at automatisere tunge administrative processer - hvilket er en opgave, som du også løbende bliver involveret i,” uddyber Sofie.

For at få opnå gode resultater jobbet forventer vi, at du indenfor det første år har opbygget gode faglige kompetencer indenfor området samt stærke relationer til dine primære interessenter, ligesom du bidrager til den løbende udvikling af området.

Du er struktureret og detaljeorienteret 

Vi søger en kollega, der trives med administrative opgaver og har en struktureret tilgang til arbejdet. Vi forventer, at du:

• Er ansvarsbevidst og pligtopfyldende
• Motiveres af at arbejde med detaljer og struktur
• Er serviceminded og tager ansvar for at sikre et godt flow

Erfaring med SAP eller lignende systemer er ønskeligt, men det vigtigste er, at du har nemt ved at sætte dig ind i it-systemer og administrative processer.

Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?

Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest den 27. marts. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 1. april, hvor vi holder 1. samtale online, og
7. april, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.

Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Sofie Skovgaard Lund på tlf. 3067 4745.
 

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Du bliver en del af Energinet Koncernøkonomi og Business Support, der understøtter koncernen og koncernens forretningsenheder med ydelser inden for indkøb, compliance, regnskab samt økonomi og Facility Service.