PA & Recruitment Coordinator

Er du lidt af en blæksprutte, som er dygtig til at jonglere med mange bolde i luften samtidigt? Ønsker du en rolle med alsidige opgaver inden for HR, rekruttering og marketing? Sætter du en ære i at levere professionel support og service i høj kvalitet til såvel kandidater som dine kolleger? Er du vant til at tale i telefon og levere god service? Så er det dig, vi søger som PA & Recruitment Coordinator til et barselsvikariat med base på vores kontor i Lystrup ved Aarhus. Der vil være mulighed for forlængelse samt nedsat tid, hvis det ønskes.

Administration, kalenderstyring og kommunikation
Du bliver en del af et ungt konsulenthus i kraftig vækst, som på rekordfart har vist, hvad en stærk leverancemodel har af betydning for kundernes succes og dermed vores succes. Som PA & Recruitment Coordinator kommer du til at arbejde med en bred vifte af administrations-, marketing og kommunikationsopgaver samt support og service til kunder og konsulenter i vores rekrutteringsprocesser. Dine primære stakeholders er vores konsulenter og researchere samt vores kandidater og kunder, og din kerneopgave knytter sig til at understøtte vores ambition om at være de bedste i alt, hvad vi gør, så vi kontinuerligt sikrer kandidat- og kundeoplevelser i verdensklasse. Overordnede opgaver består i at:

• Understøtte og supportere konsulenterne i processerne fra start til slut, herunder bl.a. annonceringer på diverse platforme og indkaldelser af kandidater samt udarbejdelse af tidsplaner
• Korrekturlæsning på annoncer, kravprofiler og øvrige skriftlige dokumenter
• Kalenderstyring - ansvar for at koordinere og vedligeholde møde- og aktivitetskalendere, herunder planlægning, opfølgning og prioritering af aftaler
• Udsende testlinks til kandidater og sikre en professionel kommunikation i vores processer
• Koordinerende opgaver med internationale samarbejdspartnere
• Kommunikationsopgaver, herunder branding på sociale medier og hjemmeside
• Forfine og videreudvikle templates
• Ad hoc-opgaver som bl.a. indkøb til kontoret og kontordrift

Med reference til Head of Research & Senior Consultant bliver du en del af et ambitiøst team, hvor vi værdsætter faglig sparring og samarbejde. Vi tilbyder fleksibilitet i hverdagen, herunder mulighed for hjemmearbejdsdage, og vi tager din udvikling seriøst – både fagligt og personligt. Du bliver en del af et kompetent og energisk team med en uformel kultur, hvor vi griner meget og vil hinanden.

Struktureret og handlekraftig koordinator med udpræget servicegen og øje for detaljer
Du kommer muligvis med en kontoruddannelse eller fra servicebranchen, men det vigtigste er, at du har et stærkt administrativt gen og sætter en ære i at tilbyde service og support i høj kvalitet og spille dine kolleger gode. Du er vant til at tale med kunder over telefonen og trives med at tage kontakt. Du motiveres af den gode samtale og af at tale med forskellige slags mennesker. Du går til dine opgaver med et smil og trives i en dynamisk og afvekslende hverdag med mange forskelligartede opgaver, hvor du får lov at tage initiativ og få noget fra hånden. Som person har du en humoristisk og selvironisk tilgang til tingene, og din positive energi kan mærkes, selv over telefonen, når du er i kontakt med kandidaterne og kunderne. Du er erfaren bruger af MS Office-pakken og har i det hele taget et digitalt mindset og har let ved at tilegne dig ny viden. Endelig begår du dig ubesværet på engelsk både mundtligt og i særdeleshed skriftligt.

Send dit cv
Kontakt Head of Research & Senior Consultant Amalie Riisgaard Madsen på tlf. +45 3028 4082, hvis du er interesseret i at høre mere om dine muligheder. Send dit cv via linket her på siden. Vi behandler ansøgninger løbende, og alle henvendelser behandles fortroligt.