PA søges til virksomhed i Brøndby

På vegne af en virksomhed i Brøndby søger Moment en PA til at understøtte deres ledelsesgruppe. Du vil i jobbet have en fortrolig rolle for ledelsesgruppen. Du skal være god til at kommunikere og samarbejde på engelsk, da koncernsproget er engelsk, hvorfor alt kommunikation foregår herpå. Du vil være den, der løser puslespillet, når møder skal rykkes, og det hele skal gå i en højere enhed, men også være den der klarer den administrative drift i dagligdagen. De daglige aktiviteter i ledelsesgruppen skal forvaltes professionelt og effektivt, så prioriteter afspejles i deres Outlook-indbakke og kalender.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Kalenderstyring
• Administration af rejseaktivitet, heriblandt booking af køretøjer, hoteller og flybilletter.
• Forberedelse og facilitering af bestyrelses- og organisationsmøder
• Diverse ad-hoc opgaver

Din profil

For blive taget i betragtning til rollen skal du komme fra lignende stilling og besidder erfaring indenfor PA området, så du nemt kan supportere på de administrative områder af stillingen. Du skal besidde et stort overblik, være detaljeorienteret og omhyggelig i din udførelse af opgaver. Vi ser gerne, at du er nysgerrig, fyldt med gå-på-mod og klar til at lære nye arbejdsopgaver. Din rolle vil indebære at yde støtte til ledelsesgruppen, så deres daglige arbejde bliver mere effektivt og værdifuldt.

Derudover forventer vi, at du:

• Er selvkørende og trækker på din erfaring fra lignende stilling.
• Er imødekommende og serviceorienteret
• Er proaktiv og løsningsorienteret
• Har stærkt kendskab til Office-pakken herunder, Outlook, Sharepoint og Teams.
• Vant til kalenderstyring på højt ledelsesniveau.
• Det er en fordel hvis du kan forstå og tale svensk, men ikke et krav.

Det praktiske:

Opstart: Hurtigst muligt

Varighed: Til udgangen af 2024, med mulighed for forlængelse.

Arbejdstid: 37 timer, indenfor normal kontortid, men med en vis fleksibilitet.

Mulighed for hjemmearbejde på sigt.

Løn: 40.000kr/måneden + 9% overenskomstbaseret tillæg.

Processen varetages indledningsvis af Moment. Vi screener løbende kandidater, så tøv ikke med at sende din ansøgning afsted allerede i dag.