PA TIL ERP MANAGER & ASSISTENT TIL ØKONOMIAFDELINGEN - Landets største udbyder af trafiksikre løsninger

- med reference til Senior ERP Manager

Saferoad Traffic A/S

Hvidkærvej 33

DK-5250 Odense SV

Virksomheden

Saferoad Traffic A/S er en anerkendt leverandør af trafiksikre løsninger, som har leveret til staten, kommuner, entreprenører og private virksomheder over en lang periode.

Løsningerne omfatter projekter over hele landet. Saferoad Traffic A/S er eksperter i projektstyring, projektering, rådgivning, montering og udførelse af totalløsninger – med andre ord er de med helt fra design- og rådgivningsfasen og frem til og med installation og vedligeholdelse.

Saferoad Traffic A/S er en del af den internationale Saferoad koncern med lidt under 2.500 ansatte, og kandidaten vil blive en del af en innovativ og dynamisk virksomhed, der har et godt og engageret arbejdsmiljø.

Saferoad Traffic A/S er i gang med en spændende rejse mod implementeringen af et nyt ERP-system (Business Central), og derfor leder vi nu efter en engageret og dygtig PA til at understøtte Senior ERP Manager.

Stillingen

Stillingen er ny i organisationen og refererer til Senior ERP Manager

PA og økonomiassistenten vil spille en nøglerolle i planlægning, koordinering og implementering af et nyt ERP-system (Business Central) for Danmark, Norge og Sverige. Derudover vil man varetage en række opgaver i økonomiafdelingen, f.eks. registrering, godkendelse og bogføring af kreditfakturaer – man vil få grundig oplæring til dette.

Hvis man har interesse og flair for økonomisystemer, vil det være mulighed for at blive oplært i Business Central. Alt efter interesse, kan dette lede til yderligere opgaver i bogholderiet eller give mulighed at hjælpe med lettere support opgaver.

Opgaven

Stillingens opgaver vil være fordelt 50/50 til henholdsvis PA og økonomirollen.

De primære opgaver vil bestå af:

• Assistere projektlederen med daglige opgaver og projektadministration
• Koordinere møder, udarbejde referater og opfølgning med projektdeltagere
• Udarbejde og vedligeholde projektplaner og tidsplaner
• Følge op på opgaver og rapportere status til projektlederen
• Håndtere kommunikation med interne og eksterne interessenter
• Bidrage til problemløsning
• Håndtere praktiske opgaver i forbindelse med møder og workshops
• Modtage, registrere og bogføre kreditorfakturaer
• Sikre korrekt kontering og godkendelse af fakturaer
• Assistere med andre administrative opgaver efter behov

Kandidaten

Den nye PA og økonomiassistent kommer ideelt set fra en lignede stilling. Personen er dygtig til at organisere, skabe og bevare overblik og brænder for at optimere arbejdsprocesser og implementere nye systemer.

Derudover foretrækkes det, at kandidaten har gode kommunikations- og samarbejdsevner og en god evne til at arbejde selvstændigt og struktureret.

Uddannelse

Uddannelse inden for projektledelse, økonomi, regnskab eller administration er en fordel.

Bopæl

Der forventes bopæl inden for 1 times kørsels fra virksomhedens domicil.

Gagepakke

Fast gage efter kvalifikationer plus pension, fritvalg, mobil, hjemme IT-opkobling og sundhedsforsikring.

Sprog

Ubesværet engelsk i tale og skrift.

Forståelse af norsk og svensk er en fordel.

IT-kompetencer

Stærke IT-færdigheder, herunder MS Office-pakken og kendskab til økonomisystemer – gerne Navision.

Virksomheden tilbyder

Dynamisk og uformel kultur med kort vej fra idégenerering til beslutningerne. Masser af muligheder for såvel personlig som faglig udvikling i en virksomhed i stærk vækst.

Engagerede kollegaer, som vægter samarbejde, humor og ikke mindst det gode forhold til kunden.

Starttidspunkt

Tidligst 1.2.2025