PA/direktionsassistent

Er du motiveret for at varetage en bred vifte af koordinerende og administrative opgaver i relation til direktionens og bestyrelsens arbejde i DK’s største advokatkontor? Har du erfaring som PA fra en lignende stilling? Motiveres du af en rolle kendetegnet ved ansvar, kvalitet, højt serviceniveau og selvstændighed? Så har vi måske det perfekte job til dig i Poul Schmith/Kammeradvokaten.

Poul Schmith er et full-service advokatkontor. Vi tilbyder vores kunder specialiseret, juridisk rådgivning inden for højt regulerede og samfundskritiske sektorer på tværs af det offentlige og private erhvervsliv. Du bliver en del af en arbejdsplads, der altid er i udvikling, og som er præget af en professionel og ordentlig tilgang til opgaver, kollegaer og samarbejdspartnere. I en travl hverdag har vi fokus på de gode løsninger og vi prioriterer medarbejdertrivsel og -udvikling højt.

Vi søger en serviceminded, fleksibel, kvalitetsbevidst og struktureret PA med sans for detaljer og stor integritet, der ønsker at tage ansvar for administrative, kommunikative og koordinerende opgaver med henblik på at understøtte bestyrelsens, områdedirektørernes samt Managing Partners arbejde.

Om stillingen
Som PA i ledelsessekretariatet, vil dine ansvarsområder afspejle de aktiviteter, som er aktuelle for direktionen og bestyrelsen i løbet af året. Arbejdsopgaverne er mangeartede og omfatter blandt andet:

• Koordinering, planlægning og vedligeholdelse af årshjul og møderækker samt sikre overholdelse af forretningsorden, processer og retningslinjer
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner og oplæg samt skrive referater og sikre opfølgning i forbindelse med direktionens ugentlige møder, bestyrelsens månedlige møder og i forbindelse med øvrige ledelses-/partnermøder i løbet af året
• Udarbejdelse af udkast til mails, dokumenter mv., samt forestå korrekturlæsning og tekstbehandling af forskelligt skriftlige materiale
• Tovholder på 2 årlige større ledelsesseminarer
• Varetagelse og håndtering af mailindbakker og kalenderstyring
• Håndtering af Admincontrol og arkivering af selskabsdokumentation
• Styring, udarbejdelse og tilpasning af særlige kontrakter og allonger

Dit primære arbejdsredskab er Office pakken (særligt Outlook, Word og PowerPoint). Hvis du ikke allerede er det, vil du desuden blive superbruger i systemer som Admincontrol, iManage og Acubiz. Du får naturligvis en løbende grundig introduktion til systemerne, opgaver og workflows, så du føler dig godt rustet til at få succes med dit ansvarsområde.

Du får en stor kontaktflade i virksomheden og refererer til Managing Partner.

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke vigtig. Det afgørende er, at du er en super dygtig PA, der er interesseret i arbejdsopgaverne og har minimum 3-5 års erfaring fra en sammenlignelig stilling i en større (evt. partnerdrevet) virksomhed.

Du foretrækker en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver, hvor du uhindret skifter mellem disse uden at tabe overblikket og uden detaljesansen svækkes. Du er motiveret for at yde en professionel og imødekommende service i en travl hverdag, og du er fleksibel både hvad angår arbejdsopgaver og -tid. Du har integritet og du ved, hvornår du skal behandle oplysninger med fortrolighed og loyalitet. Stillingen kræver derfor, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft samt gode relationelle evner.

For at få succes i rollen forventer vi desuden, at du:

• har stærke kommunikative kompetencer og evner at kommunikere effektivt og fejlfrit i skrift og tale
• evner at arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt med fokus på høj kvalitet
• har blik for detaljen, sætter en ære i et fejlfrit resultat og tager ansvar for at følge opgaver til dørs
• befinder dig godt med mangeartede arbejdsopgaver og er yderst fleksibel og omstillingsparat
• er erfaren bruger af Office pakken og har nemt ved at sætte dig ind i brugen af nye IT-systemer
• har en stærk faglighed og professionalisme inden for servicering af bestyrelser, udvalg eller lignende

Vil du vide mere
Vi tilbyder løn efter kvalifikationer, en god pensions- og sundhedsordning samt attraktive arbejdsforhold og rammer i hverdagen. Der er rig mulighed for, at du kan lære dine kolleger at kende på tværs af hele firmaet ved de mange sociale arrangementer, f.eks. ved de to store årlige firmafester eller ved arrangementerne i de medarbejderdrevne foreninger. Vi sidder i semiåbne, lyse og moderne kontorer på Kalvebod Brygge.

Har du spørgsmål til stillingen eller os som firma, er du velkommen til at kontakte Senior HR Business Partner Louise Clarke på tlf. 28 97 87 77.

Send din ansøgning allerede i dag
Er stillingen noget for dig, så upload din ansøgning og cv snarest muligt og senest den 5. november 2024. Vi gør opmærksom på, at vi kun modtager ansøgninger elektronisk. Vi indkalder løbende til samtale og forbeholder os retten til at tage opslaget ned, når vi har fundet den rette kandidat, så send gerne din ansøgning allerede i dag.

Vi glæder os til at høre fra dig.