Passioneret generalist med stærke kommunikationsevner til kontoret for Administration og Udvikling

Er du en passioneret generalist med stærke kommunikationsevner og et kreativt sind? 

Har du en skarp pen og kan formulere præcise, overbevisende og letforståelige tekster – uanset om det er et beslutningsgrundlag, en strategisk analyse eller en formidlingsopgave? Er du kreativ og evner at omsætte komplekse problemstillinger til klar og målrettet kommunikation? Har du øje for visuel præsentation og formidling, og kan du arbejde med layout og grafiske illustrationer for at gøre budskaberne endnu mere indbydende og forståelige? Så er det måske dig, vi søger!

Vi leder efter en kollega, der kan se sig selv i en dynamisk rolle i en Personaleafdeling, hvor skriftlighed, strategisk kommunikation, analytisk sans og visuel formidling går hånd i hånd. Du bliver en del af et fagligt stærkt team, hvor vi hjælper, understøtter og inspirerer hinanden – for vi lykkes bedst i fællesskab.

Dine opgaver vil blandt andet inkludere:

• Understøttelse af strategisk kommunikation til kommunens ledere og medarbejdere på bl.a. kommunens intranet.
• Udvikling af formidlingsmateriale og undervisningsforløb i f.eks. ledelsesinformation.
• Understøttelse i udarbejdelsen af større skriftlige produkter som analyser, strategier og politikker.
• Opsætning af præsentationer, rapporter og dokumenter med et visuelt stærkt udtryk, herunder brug af grafiske elementer og layoutværktøjer.
• Design og formatering af kommunikationsmateriale i M365-platformen.
• Produktion og vedligeholdelse af informationsvideoer og videovejledninger.
• Udarbejdelse af skarpe og præcise sagsfremstillinger.

Om dig
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. De rette kompetencer i forhold til rollen og et højt motivationsniveau for at løfte opgaverne er vigtigst for os. Du trives i en rolle, hvor du jonglerer flere opgaver uden at gå på kompromis med kvaliteten, og du har en stærk skriftlig formidlingsevne kombineret med visuel sans.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Har erfaring med ledelsesbetjening og strategisk kommunikation.
• Er kreativ og nytænkende i din formidling – både skriftligt og visuelt.
• Har erfaring med grafisk opsætning og layout i f.eks. Adobe InDesign, PowerPoint eller lignende.
• Har en skarp analytisk sans og kan omsætte viden til letforståeligt indhold.
• Er nysgerrig og har en sund kritisk sans.
• Har interesse for AI-teknologi og generelt flair for IT-systemer.
• Trives i en uformel arbejdskultur med fokus på høj kvalitet.

Hvis du er nyuddannet og besidder de efterspurgte kompetencer og desuden har gåpåmod, er du velkommen til at søge stillingen.

Om os
I Personaleafdelingen arbejder vi for at understøtte organisationens behov og være den naturlige sparringspartner. Vi har høje ambitioner om at sikre, at vores arbejde skaber reel værdi på tværs af kommunen. Vi arbejder ud fra et fokus på at understøtte organisationens behov fra et ”udefra–ind”-perspektiv, og på at være det naturlige valg til faglig rådgivning.

Personaleafdelingen er forankret i Staben, og vi arbejder ud fra vores fælles vision:
”Vi er kendt for at bidrage kompetent til, at Aabenraa Kommune på tværs af organisationen kan løse morgendagens behov. Det gøres med en fleksibel og forandringsparat tilgang, hvor merværdi for hele organisationen er i fokus”

Vores kontor for Administration og Udvikling består af fire medarbejdere og en kontorleder med reference til personalechefen. Vi har en stærk faglighed, et godt fællesskab og en humoristisk tilgang i hverdagen. Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og bliv en del af vores engagerede team!

Vi tilbyder
Du bliver en del af en Personaleafdeling – og en kommune – der er særdeles veldrevet.
Hos os vil du:

• møde engagerede og fagligt dygtige kolleger, som vægter sparring og samskabelse højt,
• opleve en arbejdsplads, hvor vi i høj grad understøtter hinanden i at opnå resultater i forhold til kerneopgaven,
• blive fagligt udfordret, hvor både dine personlige og faglige kompetencer kommer i spil,
• opleve muligheder for udvikling, ansvar og medindflydelse,
• mærke, at vi har stort fokus på trivsel, arbejdsglæde og fleksibilitet (herunder mulighed for hjemmearbejde).

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse snarest muligt eller senest den 1. maj 2025.
Stillingen er på overenskomstvilkår, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine faglige kompetencer.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 24. marts 2025.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 26. marts 2025, hvor du også må forvente at løse en case.

Yderligere oplysninger om stillingen
Har du spørgsmål, så kontakt kontorleder Hassan Najem på telefon 20 43 49 95/ mail [email protected].

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.