Patent- og Varemærkestyrelsen i Ikast søger administrativ sagsbe-handler til sektionen for forretningssupport

Kan du give vores kunder en god serviceoplevelse og bidrage til en stabil og sikker drift? Har du lyst til at arbejde med administrativ sagsbehandling inden for patent- og varemærkelovgivningen? Så er det dig, vi søger!

Patent- og Varemærkestyrelsen i Ikast søger en administrativ sagsbehandler til sektionen for Forretningssupport Produktion (FSP).

Sektionen består af to hovedområder: Varemærke og design samt patent og brugsmodel.
Stillingen vil være fokuseret på patent, men da vi har mange tværgående berøringsflader, vil du over tid stifte bekendtskab med alle hovedområder og samarbejde på tværs af organisationen. Vi er 12 fastansatte i sektionen.

Om Jobbet Som administrativ sagsbehandler i FSP vil dit daglige arbejde hovedsageligt bestå i sagsbehandling af styrelsens sager på patentområdet.

Her er eksempler på konkrete opgaver, du kan komme til at løse:

• Styring af sagsbehandlingsprocessen, frister og klargøring af sager
• Behandling og notering af ændringer i vores registre
• Formalbehandling
• Journalisering af henvendelser fra vores kunder

Du vil naturligvis få en grundig oplæring i dine opgaver, men vi har også en forventning om, at du har lyst til at lære og selvstændigt bidrager til at sikre en løbende udvikling.

Vi arbejder med en stor grad af gennemsigtighed i opgavestyringen og i de procedurer, der understøtter sagsbehandlingen. Det er vigtigt for os at have et velfungerende opgavefællesskab.

Fællesskab og mulighed for hjemmearbejde Vi har fokus på at have et godt fællesskab i sektionen samt, at vi fagligt og socialt finder de gode balancer i hverdagen. Vi arbejder sammen for at løse vores opgaver med en høj kvalitet, med den bedste kundeservice og til tiden.

Vi arbejder bevidst med digitale redskaber, der understøtter en fleksibel opgaveløsning. Derfor er hjemmearbejde også en mulighed. Vi har en kultur, hvor der er en god balance imellem fysisk fremmøde, hjemmearbejde og et godt fællesskab.

Om dig Du er den rette person til jobbet, hvis du kan sætte hak ved et eller flere af disse karaktertræk:

• Du trives med opgaver, der spænder bredt. Du motiveres i en stilling, der rummer mange forskellige typer af administrative opgaver. Fra rutineprægede opgaver til sager med kompliceret sagsbehandling.
• Du arbejder struktureret og har sans for detaljer. Du går struktureret til værks med dine opgaver og arbejder omhyggeligt med detaljerne, men du trives også, når du skal levere med kortere frister.
• Du kan arbejde selvstændigt. Du kan arbejde selvstændigt og proaktivt med opgaverne.
• Du er god til at kommunikere med vores kunder og dine kollegaer.

Derudover forestiller vi os, at du:

• er kontoruddannet, professionsbachelor i offentlig administration eller lignende
• er god til at formidle skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
• har gode IT-kompetencer
• har erfaring fra lignende stilling – dette er en fordel, men ikke et krav.

Om os Patent- og Varemærkestyrelsen er en dynamisk, moderne og markedsorienteret del af Erhvervsministeriet. Vi beskæftiger ca. 200 medarbejdere, hvoraf 45 er placeret i Ikast. Vi udsteder patenter og registrerer brugsmodeller, varemærker og design. Herudover hjælper vi virksomheder med at skabe værdi ud af deres idéer.

Information og ansøgning Der er tale om en fuldtidsstilling med arbejdssted i Ikast. Ansættelsen er hurtigst muligt eller pr. 1. december 2024. Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat.

Lyder jobbet som noget for dig, så søg stillingen via knappen "søg stilling" til højre eller via vores hjemmeside www.dkpto.dk/job senest 30. september 2024. Læg venligst CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag ind i systemet sammen med din ansøgning.

Vi forventer at holde 1. samtaler 7. og 8. oktober og 2. samtaler 10.oktober.

Yderligere informationer om selve jobbet kan fås ved henvendelse til sektionschef Jens W. Clausen tlf.: 21 24 30 28. Spørgsmål om løn og ansættelsesvilkår kan stilles til HR-rekrutteringspartner Zenia Lotus Hansen på tlf. 91 33 70 61.

Vi anvender test som led i rekrutteringsprocessen.