People Coordinator til CBRE Teknisk Servicepartner – Aalborg

Vil du være med til at yde professionel og sikker drift af administrative opgaver i CBRE´s People team? Er du skarp til drift og administration, og er du en struktureret profil? Du kan være med til at drive og optimere vores HR-processer og procedurer, som gør en stor forskel for hele vores forretning og vores kolleger i hele Danmark.

Som People Coordinator spiller du en central rolle i at sikre, at vores HR-processer kører som smurt. Rollen er en administrativ og operationel rolle med fokus på den grundlæggende HR-administration samt vedligeholdelse af stamdata. En stor del af rollen er også at supportere og koordinere diverse HR-opgaver samt håndtering af medarbejderdokumentation. Rollen indebærer at rådgive, støtte og vejlede medarbejdere omkring HR-processer, politikker og procedurer i tæt samarbejde med resten af People teamet. Du får direkte reference til People Directoren.

Hvad kan du opnå?

I et job hos os får du en spændende alsidig hverdag med stor indflydelse på dit eget job, ligesom vi understøtter din udvikling både personligt og fagligt, da vi generelt har fokus på at udvikle vores medarbejdere. Du får engagerede kollegaer med en uhøjtidelig omgangstone og en handlingsparat indstilling. Ligeledes er det unikt at bidrage til at bygge en HR-funktion op i så stor en organisation, det bliver hårdt, men helt sikkert også sjovt. Du kan forvente en grundig og planlagt introduktion til jobbet og forretningen, så du kommer godt fra land i dit nye job hos os.

Hvad skal du lave?

Udover de administrative driftsopgaver kommer du på sigt også til at supportere på forskellige strategiske HR-projekter. Noget af det som fylder en del i People Coordinatorens job på den korte til mellemlange bane, bliver at få styr på vores certifikater. Denne opgave er forretningskritisk for os, da vores teknikere er påkrævet forskellige lovpligtige kurser og certifikater, for at måtte udføre arbejdet hos kunderne. Der er en del generelt omkring kursusadministration fremadrettet. Ellers kan du se frem til nogle af nedenstående opgaver:

• Håndtering af HR fælles mailindbakke og prioritering af opgaverne
• Supportere og koordinere HR-opgaver
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
• Udarbejdelse af uddannelsesaftaler
• Udarbejdelse af tillæg
• Support ifm. opsigelser
• Dataadministration og vedligeholdelse af internt HR-system
• Vedligeholdelse af HR-politikker og HR-site på intranet
• Support til ad hoc projekter
   

Hvad kommer du med

Det er en fordel, hvis du kommer med erfaring fra en lignende stilling, og har et bredt kendskab til HR-procedurer. Det er ligeledes en fordel, at du kommer med en analytisk tilgang til dit arbejde, og har en juridisk ”sans” eller interesse ift. overenskomster og lovgivning. Ellers er du en relationsskaber, som har fokus på at være serviceminded samt sikre, at dine kolleger oplever at People Teamet er til rådighed, og kan hjælpe med de mange spørgsmål, der stilles.

• Du har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Du er udpræget teamplayer
• Du er struktureret og har et højt serviceniveau
• Du trives i et travlt og omskiftende miljø
• Du trives med at have en stor kontaktflade
• Du tager ansvar og ejerskab for dine opgaver
• Du trives med korte deadlines og kan prioritere dine opgaver effektivt

Virksomheden

CBRE Teknisk servicepartner A/S er en landsdækkende teknisk servicepartner med cirka 1.000 medarbejdere. Sammen leverer vi værdiskabende løsninger til industri, infrastruktur og erhverv inden for el-teknik, mekanik, automation og en række specialer. Hos CBRE Teknisk servicepartner A/S bliver du en del af en værdibaseret virksomhed, hvor vi vægter engagement, ansvarlighed og frihed, respekt og humor højt.

Læs mere på https://cbre-tekniskservicepartner.dk/.

CBRE Group, Inc. er verdens største erhvervsejendomsrådgiver med en omsætning på $23,8 milliarder i 2020 og mere end 100.000 ansatte verden over (ekskl. affiliates). CBRE GWS er verdens største udbyder af komplette løsninger, når det gælder facility management og strategisk ejendomsrådgivning. Målet er at hjælpe både lokale og globale virksomheder, der ønsker at effektivisere ejendomsporteføljen og fokusere på kerneforretningen.

Læs mere på www.cbre.dk/gws.

Spørgsmål

Da Guldbrandsen & Lythje ApS håndterer rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte partner Lise Guldbrandsen på mobil 2067 6757 eller konsulent Helene Nguyen på mobil 5354 9097.

Søg stillingen via linket til højre i annoncen.