Brænder du for at drive og eksekvere People & Culture processer med fokus på den administrative del, og brænder du for at understøtte vores medarbejderes kompetenceudvikling og trivsel – så får du en central og værdsat rolle i AART med en stor berøringsflade.
Foruden dine opgaver indenfor HR skal du sikre den daglige drift af vores kontor på Nørrebro med ansvar for vores piccoline, leverandøraftaler og alt der medvirker til at skabe rammer for en god trivsel for os alle.
Vores organisation bygger på vores tre dyder; redelighed, vedholdenhed og indlevelse, og vores mål er at være den mest meningsfulde arkitektur-arbejdsplads i Norden. Du bliver en del af et socialt og ambitiøst arbejdsmiljø, hvor vi med forskellige fagligheder inspirerer og udvikler hinanden.
Dine People & Culture opgaver
• Eksekvering af daglige driftsopgaver i P&C
• Sikre udarbejdelse og opdatering af HR-politikker og -procedurer og sikre best practice
• Input og eksekvering af vores kompetenceudviklingsprogram AART+
• Planlægge, skrive og publicere stillingsopslag
• Udarbejde praktikantkontrakter og styring af rekrutteringer
• Planlægge og eksekvere onboarding af nye medarbejdere
• Koordinering af interne events i samarbejde med vores personaleforeninger i AART East herunder DHL, julefrokost og studieture
• Sparring med People & Culture Partner om årshjul, kompetenceudvikling etc.
• Ad-hoc opgaver i P&C, som matcher dine interesser og kompetencer
Office Management opgaver
• Sikre at kontoret fremstår pænt og præsentabelt, velkomme gæster og sikre håndtering af daglige driftsopgaver
• Varetage det daglige ansvar for piccolinefunktionen – herunder opgaveprioritering og rekruttering
• Ansvar for leverandøraftaler herunder kontakt og koordinering til vores IT-leverandør
Kompetencer & Kvalifikationer
• Du er imødekommende, tillidsvækkende og effektiv med en positiv indstilling, og du har lysten og evnerne til at tage ansvar for egne opgaver (store som små). Du sikrer, at de bliver gennemført med høj kvalitet, og du byder naturligt ind med din faglighed og er en god rådgiver for kolleger ift. P&C
• Har dialogen som dit stærkeste værktøj med kandidater og kollegaer
• Relevant uddannelse eller erfaring inden for HR-området
• Har solid erfaring med personaleadministration
• Har fokus på detaljer, systematik og struktur, så vi sikrer en professional leverance
• Har et digitalt mindset med flair for at sætte dig ind i og implementere nye HR-systemer og processer
• Taler og skriver både dansk og engelsk – og gerne med et kreativt tvist i vores annoncering efter nye talenter
Praktik
Du får din daglige gang på vores tegnestue på Nørrebro i København med 50+ kolleger og samlet +230 kreative kolleger på tværs af Danmark og Norden med reference til AARTs People & Culture Partner.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler og glæder os til at høre fra dig!
Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir