Personaleadministrator - DTU Kemi

Kan du mestre balancen mellem overblik og sans for detaljen, samtidig med at du yder løbende support? Så kan det være dig, der skal være med til at styrke vores personaleadministration på instituttet. 

Hvis du trives med at sammenkoble oplysninger fra forskellige systemer, er dygtig til at lave oversigter og drømmer om et spændende og alsidigt job med selvstændigt ansvar, så har vi den perfekte stilling til dig. Vi er nemlig på udkig efter en ny kollega til vores administrative team på DTU Kemi.

Dine primære opgaver inkluderer:

• Proaktivt at skabe overblik over kommende ansættelser og fratrædelser samt bidrage til en god onboarding af nye medarbejdere
• Håndtering af ansættelsesprocesser fra opslag til ansættelse i samarbejde med DTU’s centrale HR-afdeling
• Løbende opfølgning på tildelte adgange til diverse lokationer og systemer
• Bidrage til styringen af instituttets tidsforbrug på projekter og afvikling af ferie
• Indsamling og registrering af relevante nøgledata på instituttet

Du vil have tæt kontakt til instituttets ledelse og medarbejdere og være et vigtigt bindeled over til vores kolleger i DTU’s centrale HR-afdeling.

Udover dine primære opgaver, får du også mulighed for at deltage i en bred vifte af ad hoc-opgaver i instituttets administration. Vi forventer, at du kan arbejde på tværs af forskellige funktioner inden for administrationen og trives med at være backup på nogle af de vigtigste funktioner.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Vores forventninger til dig
Vi leder efter dig, der har lyst til at grave dig ned i detaljen for at kunne skabe et overblik. Du kan lide at arbejde i forskellige IT-systemer og er i stand til at sammenstille oplysninger fra flere kilder for at skabe et samlet billede. Du har evnen til fordybelse, arbejder struktureret og omhyggeligt samt kan håndtere flere opgaver samtidigt. Dit bidrag er vigtigt for os, og du er ikke bange for at dele dine ideer, hvis du ser muligheder for bedre og smartere arbejdsgange. Ligesom dine kolleger er også du en omgængelig person, der bidrager til et godt arbejdsmiljø i en omskiftelig hverdag. Du trives i et travlt miljø, hvor der også vil være brug for at løse opgaver af mere praktisk og rutinemæssig karakter.

Mere om dig:

• Du har en relevant kontoruddannelse med mindst et par års erfaring
• Du er god til at sætte dig ind i nye IT-systemer – og finder det spændende
• Du er yderst serviceminded
• Du har skarp sans for detaljen og kan skelne mellem situationer, der kræver perfektion, og dem, der kræver hurtige løsninger
• Du kan formulere dig på dansk på et højt niveau og har desuden gode engelskkundskaber både i skrift og tale
• Du er selv i stand til at efterspørge og søge information samt prioritere dine opgaver

Erfaring med personaleadministration er et stort plus, men ikke et krav. Det samme gælder erfaring med administration i universitetsmiljøet.

Din nye arbejdsplads
Vi tilbyder et varieret job i et spændende internationalt miljø, hvor du får mulighed for at arbejde selvstændigt og have frihed under ansvar. Du får syv gode kolleger i DTU Kemi’s administrationsgruppe, hvor du refererer til administrationschefen. Du kan glæde dig til at blive en del af et miljø, hvor engagement og hjælpsomhed er en del af det fælles DNA. 

Vi lægger vægt på høj kvalitet i arbejdet, et godt humør og et positivt arbejdsmiljø, og vi er klar til at investere i dig og dine muligheder for faglig og personlig udvikling.

Vi glæder os til at byde dig velkommen og give dig en god start på dit nye job. 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller lign.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus, hvor flere busser går næsten lige til døren. Arbejdstiden er i udgangspunktet 37 timer ugentligt inkl. frokostpause.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 9. august 2024 . Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved at kontakte administrationschef Inge Holkmann Olsen, e-mail [email protected], tlf. 4525 2013.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Vi opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, til at søge stillingen.

DTU Kemi er et internationalt førende institut med forskning og undervisning inden for kemiens hovedområder: Fysisk, biofysisk, organisk og uorganisk kemi. Alle med en række faglige specialiseringer.

Instituttet varetager dels den indledende undervisning, man møder i starten af studiet, og dels den videregående, som ofte har relation til aktuelle forskningsprojekter. Instituttet bidrager aktivt til den kemiske grundforskning, hvor sigtet er at videreudvikle kemiens metoder og begreber og at forklare og afdække sammenhænge. Kemisk forskning har ofte stærke relationer til naboområder som f.eks. fysik, nanoteknologi, biokemi mv. Mange forskningsprojekter er endvidere tæt knyttet til anvendelser inden for områder som f.eks. energi, lægemidler, katalyse og materialer. Forskningen foregår ofte i tæt samarbejde med industri og universiteter i ind- og udland. Instituttet har ca. 160 medarbejdere.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.