Personalekonsulent

HR og Personale i Glostrup Kommune søger to personalekonsulenter, og den ene skal have erfaring med økonomi på lønområdet 

Glostrup Kommune er en venlig og professionel arbejdsplads, hvor vi gerne giver den en ekstra skalle for at hjælpe hinanden på tværs af organisationen. Vores erfaring siger, at det er sådan, vi lykkes bedst. Og vi håber, at vi kan få dig med på holdet! 

Vi har fokus på fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen, det gode arbejdsmiljø samt udvikling og uddannelse. Det er bare nemmere at være glad, når man lever et relativt sundt liv. Derfor har vi valgt at have røg-, damp-, og nikotinfri arbejdstid.

Kan du se dig selv i rollen som personalekonsulent med flair for god service og en interesse i at være med til at understøtte den digitale udvikling i vores afdeling og i hele kommunen. Og har du lyst til, sammen med alle dine kolleger i HR og Personale, at være med til at understøtte ledelsen og organisationen med løn- og personaleadministration, organisatorisk sammenhængskraft og udvikling, så er det måske dig vi søger. 

HR og Personale søger pr. 1.6.2025 eller snarest derefter to dygtige kolleger til faste stillinger på 37 timer.

Hvad har vi sammen ansvaret for 

Vi har ansvaret for løn- og personaleadministrationen for alle kommunens institutioner og afdelinger, samt udvikling af ledere, organisationen både i forhold til løn og personaleadministration og i forhold til HR og arbejdsmiljø.  
Vi har, udover den almindelige drift, også ansvaret for at understøtte og servicere det politiske niveau, direktionen, de øvrige centre samt det decentrale niveau i alle forhold af personaleadministrativ og HR udviklingsmæssig karakter, der hører under centerets område.   
Hver enkelt medarbejder er i udgangspunktet områdeansvarlig, og har dermed ansvaret for det pågældende område fra ”vugge til grav” – men vi tilpasser opgaverne til den enkeltes kompetencer.

Vi arbejder ihærdigt med at digitalisere mange af brugernes, og vores egne, arbejdsgange. 

Hvad bliver din rolle i teamet

Til den ene stilling vil en del af dit ansvarsområde være økonomien på lønområdet, herunder indberetning og afstemning af e-indkomst, årsregnskab, budgetlægning, budgetopfølgning, afstemninger af mellemregningskonti samt øvrige udtræks- og økonomiopgaver. 

Du er meget gerne en ”talknuser”, og du har stærke færdigheder i office-pakken især Excel, arbejder struktureret og er god til at prioritere dine opgaver. Det er yderligere en fordel, at du har erfaring med bogholderi, e-indkomst (SKAT) og lønadministration.

For begge stillinger gælder, at du bl.a. skal beskæftige dig med løn og personaleadministration indenfor dit eget ansvarsområde. Det handler bl.a. om, at du skal sikre korrekt løn, og søge refusion i syge- og barselssager, afstemme lønrelaterede konti mv.  Og en stor del af din tid kommer til at gå med rådgivning af ledere om løn- og personaleforhold. 

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det kan være at du er administrationsbachelor, finansøkonom, har en kontoruddannelse eller har relevant erfaring fra en tilsvarende stilling og gerne erfaring med kommunale overenskomster, og relevante IT-systemer. Vi anvender bl.a. følgende systemer Office pakken, Silkeborg Data, Prisme365, Acadre og Virk.dk. og er i gang med at få udrullet M365 (Microsoft).

Vi forventer, at du er en god kollega, og en teamplayer, der kan se værdien af at spille andre gode også. Arbejder systematisk med et godt overblik samt sans for detaljen, når det er nødvendigt. Du kan arbejde selvstændigt, levere høj kvalitet, og at overholde dine deadlines. Vi ønsker os også, at du har interesse for den digitale udvikling, og i at afprøve og være med til at implementere nye og effektive arbejdsgange, så vi sammen kan udvikle på vores drift. 

Hvad kan vi tilbyde

Vores arbejdsmiljø er præget af åbenhed, engagement, og ledelsesstilen er baseret på selvledelse og høj grad af ansvar hos den enkelte. Vi tilbyder fleksible arbejdstider bl.a. med mulighed for hjemmearbejde, så du kan planlægge dit arbejdsliv bedst muligt, naturligvis under hensyntagen til både det kollegiale og det faglige arbejdsfællesskab. Du bliver en del af en afdeling, hvor vi vægter trivsel og det gode arbejdsmiljø højt. Omgangstonen er uformel og vi koordinerer løbende opgaver og hjælper hinanden, og vi synes det skal være sjovt at gå på arbejde

Vi er i alt 11 dedikerede kollegaer, der går op i at levere høj kvalitet, god service og sparring til alle ledere. 

Af personalegoder kan vi bl.a. nævne, at vi har gratis adgang til svømmehal og motionscenter og en god kantine. Vi har mulighed for at leje sommerhuse til favorable priser gennem kommunens feriefond, og vi har en veldreven idræts- og kunstforening, samt mulighed for bruttolønsordning for et erhvervskort med offentlig transport. 

Lønnen forhandles efter gældende overenskomst.

Hvis du vil vide mere om stillingerne, så du er velkommen til at ringe til Specialist Tine Nielsen på tlf. 4223 6228, der kan give dig svar på spørgsmål omkring stillingen med økonomiindhold, specialist Mia Bødiker på mobil 20572455, der kan give dig svar på generelle spørgsmål omkring begge stillinger eller HR og Personalechef Mette Falther på mobil 2465 7392. Se også www.glostrup.dk for flere oplysninger om Glostrup Kommune.

Vil du gerne være vores nye kollega, så send en kortfattet ansøgning, hvor du beskriver din motivation for at søge stillingen vedlagt dit CV, så den er os i hænde senest onsdag den 26.3.2025. 

Vi regner med at holde 1. samtaler tirsdag den 1.4.2025 og 2. samtaler onsdag den 9.4.2025. Og du bliver ansat pr. 1.6.2025. 

Vi kalder os den københavnske vestegns naturlige centrum. Det stærke og alsidige foreningsliv er Glostrups bankende hjerte. Vi har samtidig et dynamisk erhvervsliv, og vi kan prale af at have næsten lige så mange arbejdspladser, som vi er borgere. Glostrup Kommune har en formidabel infrastruktur med gode tog- og busforbindelser og nem adgang til motorvej. Derudover får vi fire stationer på letbanens rute fra 2025. Glostrup er en veldrevet kommune med kun 15 minutters afstand til Københavns Rådhusplads. Et godt sted at bo og et godt sted at arbejde.