Personalekonsulent til Frederiksværk Provsti

Menighedsrådene i Provstiet og Frederiksværk Provstiudvalg søger en personalekonsulent på fuld tid til en nyoprettet stilling. Frederiksværk Provstiudvalg er ansættende myndighed, Provsten for Frederiksværk Provsti er daglig leder og det daglige arbejdssted er Frederiksværk Provstikontor (Helsinge). Der vil være mulighed for hjemmearbejdsplads efter aftale med den daglige leder.

Frederiksværk Provsti har 18 sogne med 16 menighedsråd. Provstiet om omfatter alle sogne i Gribskov Kommune og Halsnæs Kommune. Arbejdspladsen er beliggende i Helsinge Centrum.

Vi er en arbejdsplads med masser af humør, højt til loftet og ikke mindst en bred faglighed inden for hvert vores felt, vi søger en ny kollega som er en holdspiller og er til et godt grin.

Det er en forudsætning, at personalekonsulenten benytter egen bil til eksterne møder, og udgifterne til dette godtgøres efter statens takster, Der må forventes enkelte møder uden for almindelig arbejdstid. Der er 3 måneders prøvetid.

Om jobbet
Det overordnede formål med at ansætte en personalekonsulent er at optimere og kvalitetssikre per-sonaleadministrationen i menighedsrådene. skal således støtte, rådgive og være behjælpelig, når menighedsrådene skal løse opgaver inden for personaleområdet, men konsulenten vil ikke få ledel-sesansvar; ledelseskompetencen forbliver uindskrænket hos menighedsrådene. Det vil være en stor fordel, hvis konsulenten har tidligere erfaring fra en stilling som HR-medarbejder eller personalejurist i en offentlig virksomhed, og erfaring med Folkekirken som arbejdsplads vil også vægte tungt. Der er i høj grad tale om en stilling med krav og forventninger til specifik viden, erfaring og store samarbejdsevner, du skal kunne arbejde selvstændigt og planlægge din egen arbejdsdag.
Personalekonsulenten er selv med til at definere og videreudvikle sin stilling.

Som udgangspunkt skal konsulenten:

• Bistå menighedsrådene samt deres samarbejdsbestyrelser i alle personalejuridiske forhold i forbindelse med ansattes sygdom, barsel, orlov, ferie og fridage samt planlægning af ramme-tid og rådighedstid m.v.
• Rådgive om hvilken type hjælp der yderligere kan hentes i Stiftet og i Landsforeningen for Menighedsråd.
• Rådgive og bistå ved rekrutteringsprocesser bl.a. stillingsopslag, ansættelsesbeviser og lønfor-handlinger.
• Samt afskedigelser, herunder lønforhold og stillingsnormering;
• Bisidder for menighedsrådene i forhandlinger med de faglige organisationer.
• Udvikling af værktøjer, fx introduktioner og vejledninger til nye ansatte.
• Rådgivning om arbejdsmiljøforhold.
• Yde rådgivning og bistand i forbindelse med APV og MUS samt sager med Arbejdstilsynet og myndighederne;
• Yde rådgivning og bistand i forbindelse med konflikter mellem menighedsråd og ansatte;
• Etablere og facilitere erfagrupper for kontaktpersoner, menighedsrådsformænd m.fl.;
• Afsøge muligheder for koordinering på tværs af menighedsråd i forhold til ansættelser og gensidig vikardækning (fx udarbejde vejledende satser for vikarer på provstiplan, analysere res-sourceforbrug med henblik på at etablere samarbejder mellem menighedsråd om konkrete opgaver);
• Deltage i relevante netværks- og temamøder på provsti-, stifts- og landsplan;
• Deltage i menighedsrådsmøder samt bistå provstiudvalget i udvalgte opgaver;

Vi er en lille administrativ enhed, bestående af Provsten, en aktiv Provstiudvalgsformand og to provstisekretærer samt forventer ansættelse af byggerådgiver på sigt.

Personalekonsulenten er omfattet af funktionærloven og ansættes efter OAO-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten. Personalekonsulenten ansættes efter organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem fi-nansministeriet og HK/STAT samt OAO-S fællesoverenskomst. Lønindplaceringen er løngruppe 3, sats 4 med mulighed for tillæg efter kvalifikationer. Hertil kommer pension efter overenskomstens regler. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Ansøgning
Ansøgning med cv og relevante bilag skal sendes til Frederiksværk Provstiudvalg på provstiudvalgets officielle mailadresse [email protected]. Ansøgninger modtaget på papir vil ikke blive taget i betragtning. Der vil blive indhentet referencer og straffeattest.

Ansøgningsfristen er 20. marts 2025
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler 

1. runde 24. og 26. marts og 2. runde start 1. april.
Tiltrædelse sker snarest muligt efter nærmere aftale mellem parterne.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos provst Sophie Juel på nummer telefon: 4839 1599 tast 3 for Provst.