Personlig assistent for Afdelingsledelsen i Afdeling for Hjerne- og Rygmarvsskader, Rigshospitalet Glostrup

Vi søger en dygtig og engageret kollega, som har lyst til at blive en del af vores team, hvor vi arbejder tæt sammen om at forbedre livskvaliteten for patienter med hjerne- og rygmarvsskader.

Afdeling for Hjerne- og Rygmarvsskader, der er en del af Rigshospitalets Neurocenter, er placeret i de nye, smukke omgivelser i Bodil Eskesen Centret i Glostrup. Vi tilbyder intensiv, tværfaglig neurorehabilitering til patienter med svære erhvervede skader, og vi har et stærkt fokus på samarbejde mellem klinikere, forskere og patienter for at sikre den bedst mulige behandling.

Vi søger en dygtig personlig assistent og administrativ medarbejder, der brænder for at understøtte afdelingsledelsen og som vil spille en central rolle i vores kommunikations- og administrative opgaver. Du får en vigtig funktion i at sikre en effektiv hverdag for afdelingsledelsen og bidrage til afdelingens udvikling.

Om jobbet
Som PA og administrativ medarbejder vil du fungere som afdelingsledelsens højre hånd. Du vil få ansvar for en bred vifte af administrative opgaver, hvor du skal kunne arbejde struktureret, selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag. Jobbet kræver, at du både kan varetage praktiske opgaver, kommunikationsopgaver og større koordinerende opgaver.

Dine arbejdsopgaver inkluderer blandt andet:

• Koordinering af afdelingsledelsens kalender, møder og rejseplaner
• Forberedelse af dagsordener og referatskrivning ved møder
• Administrativ støtte til økonomiopgaver, herunder bogføring og budgetopfølgning
• Støtte til forskningsadministration, herunder koordinering af forskningsrelaterede opgaver, projektstyring, håndtering af fondsansøgninger og afrapportering i samarbejde med afdelingens professor og forskergruppe
• Intern og ekstern kommunikation med samarbejdspartnere
• Planlægning og koordinering af interne og eksterne events, workshops og konferencer
• Kommunikationsopgaver som opdatering af intranet, foldere, hjemmeside, nyhedsbreve, infoskærme og sociale medier
• Planlægning og afvikling af møder og seminarer for afdelingens personale

Om dig
Du har en relevant akademisk, kommunikations- eller administrativ baggrund og er vant til at arbejde struktureret og grundigt. Du har gode samarbejdsevner, en positiv tilgang og evnen til at bevare overblikket i pressede situationer. Erfaring med administrativ støtte på ledelsesniveau er en fordel, men ikke et krav. Selvstændighed, humor og gode samarbejdsevner vægtes højt, og det er vigtigt for os, at du kan navigere i en kompleks organisation med mange interessenter. Kendskab til sundhedsvæsenet eller forskningsverdenen vil være en fordel.

Dine kvalifikationer:

• Erfaring med administrative opgaver og ledelsessupport
• Kan skabe tillidsfulde relationer og er god til tale med mange forskellige mennesker (stærke samarbejdsevner)
• Kan arbejde selvstændigt og proaktivt og er i stand til at se, hvor du kan understøtte afdelingens opgaveløsning
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner, både skriftligt og mundtligt
• Erfaring med kalenderstyring, mødeplanlægning og referatskrivning
• Kendskab til bogføring og økonomistyring
• Erfaring med forskningsadministration og projektkoordinering
• Evne til at håndtere flere opgaver samtidig og bevare overblikket
• Fortrolig med Microsoft Office-pakken og digitale mødeplatforme
• Sprogligt stærk mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk.

Vi tilbyder
Du vil blive en del af en dynamisk og professionel afdeling med engagerede kolleger, hvor der er plads til faglig udvikling og sparring. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår, herunder mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag. Stillingen er på 37 timer, og du vil få fast kontorplads på ledelsesgangen i Bodil Eskesen Centret, Rigshospitalet Glostrup. Du ansættes i henhold til overenskomst afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 13. december, samtaler forventes afholdt 18. december.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Mette Lindelof på mail: [email protected] eller telefon 26661166 eller professor Christina Kruuse på mail [email protected]