Personlig Assistent (PA) til Group CEO – Easy Legal Group

Personlig Assistent (PA) til Group CEO – Easy Legal Group

Om rollen:
Som personlig assistent (PA) til Group CEO vil du spille en central rolle i at sikre en struktureret og effektiv hverdag. Du vil håndtere administrative opgaver, koordinere møder og rejser samt sikre, at CEO'en kan fokusere på strategiske beslutninger og virksomhedens vækst.

Easy Legal Group har kontorer i fire forskellige lande, og rollen kræver tæt samarbejde med CEO’en på daglig basis. Derfor er det et krav, at du arbejder fysisk fra kontoret hver dag.

Ansvarsområder:

• Kalenderstyring & planlægning: Administrere og optimere CEO’ens kalender, planlægge møder, koordinere interne og eksterne aftaler.
• Rejseplanlægning & deltagelse: Booke fly, hoteller og transport samt rejse med CEO’en til møder, konferencer og forretningsrejser.
• Forberedelse & deltagelse i møder: Udarbejde agendaer, tage referater og følge op på beslutninger fra møder, herunder bestyrelsesmøder.
• Notattagning på engelsk: Da vi er en international virksomhed, er det et krav, at du kan tage referater fra bestyrelsesmøder og andre vigtige møder på engelsk.
• Kommunikation: Håndtere e-mails, telefonopkald og sikre rettidig opfølgning på vigtige opgaver og aftaler.
• Dokumenthåndtering: Organisere filer, præsentationer, kontrakter og andre vigtige dokumenter.
• Projektstøtte & opfølgning: Assistere i strategiske projekter, udføre research-opgaver og koordinere med teamet.
• Opfølgning på aftaler: Sikre, at beslutninger og aftaler fra møder bliver fulgt op på, både internt og eksternt.
• Fortrolig sparringspartner: Være en tæt samarbejdspartner, der hjælper med at strukturere CEO’ens opgaver og prioriteter.

Kvalifikationer:

• Erfaring fra lignende roller.
• Stærke organisatoriske og kommunikationsevner.
• Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt.
• Diskretion og fortrolighed i håndtering af følsomme oplysninger.
• Flydende i engelsk og dansk.
• Teknisk stærk – kendskab til Microsoft 365, kalenderstyring og digitale samarbejdsværktøjer.
• Villighed og fleksibilitet til at rejse efter behov.
• Evne og villighed til at arbejde fysisk fra kontoret hver dag.

Personlige egenskaber:

• Proaktiv, detaljeorienteret og løsningsorienteret.
• Evne til at arbejde i et dynamisk og travlt miljø.
• Struktureret, men fleksibel, og i stand til at håndtere uforudsete udfordringer.
• Serviceminded og en stærk problemløser.