Personlig Assistent / Administrationsøkonom / Kontorassistent til psykologhuset Innervention

Personlig Assistent søges til psykolog

Deltid, 7 timer i gennemsnit pr. uge.

Mulighed for fastansættelse. 

Vil du spille en nøglerolle i en psykologvirksomhed, hvor struktur, service og kommunikation er i fokus? Vi søger en engageret og serviceminded personlig assistent / kontorassistent, der kan understøtte en af vores psykologer og bidrage til en effektiv dagligdag i vores hyggelige klinik.

Vi søger en, der trives med at tage ansvar for opgaverne og selvstændigt sikrer, at de bliver løst effektivt og med omtanke, så psykologen kan fokusere på sit kernearbejde: psykoterapi og bogskrivning.

Ansættelsesstart: 1. marts 2025

Dine arbejdsopgaver

Kontordrift og administration

• Løbende bogføring og administrativt overblik.
• Kalenderstyring og planlægning.
• Ad-hoc opgaver inden for online markedsføring og tekstudgivelser.
• Tekstforfatning, dokumentredigering og arkivering. 
• Administrative opgaver vedrørende fakturering, bogføring og interne henvendelser. 

Personlig assistentfunktion

• Koordinering af kalender og møder.
• Opfølgning på eksterne aftaler og deadlines.
• Udførsel af løbende administrative, kommunikative og praktiske opgaver, inden for drift af klinik. 
• Assistance til markedsførings- og salgsopgaver. 

Reception og support

• Besvarelse af e-mails, telefonopkald og sms'er. 
• Kommunikation og kundekontakt til klienter så vel som eksterne henvendelser og samarbejdspartnere. 
• Håndtering af forespørgsler vedrørende bookingsystem og tilskudsordninger.
• Kommunikation med sundhedsforsikringer og Sygeforsikringen "danmark" vedrørende tilskud.

Kommunikation og markedsføring

• Udgivelse af opslag på sociale medier og opdatering af eksisterende content.
• Produktion af mindre opslag til sociale medier for at øge synlighed og trafik. Opgaverne vil ikke indebære at producere tungt, psykologfagligt indhold, men kan fx omfatte at assistere med videoer eller opslag, hvor psykologen selv formidler.

Vi tilstræber, at du gradvist opbygger viden og sikkerhed i disse opgaver, så du kan understøtte psykologens arbejde effektivt og samtidig udvikle dine egne faglige kompetencer.

Udviklingsmuligheder

Du vil få mulighed for at udvikle kompetencer inden for enkelte eller flere systemer og arbejdsområder, der er essentielle for moderne virksomhedsledelse. Det kan blandt andet omfatte:

• Bookingsystemet til administration af klientaftaler.
• Platforme til nyhedsbreve og tekstudgivelser.
• SoMe-administration og markedsføring. 
• Principper for online markedsføring for selvstændige virksomheder, med fokus på synlighed og trafik.

Du vil ikke komme til at varetage psykoterapeutiske opgaver, eller lignende kerneopgaver, som psykologen varetager. 

Vi forventer af dig

• Du har en relevant uddannelse som fx administrationsøkonom eller lægesekretær, eller tilsvarende erfaring.
• Du har erfaring med bogføring i regnskabssystemet Dinero eller tilsvarende. 
• Du mestrer dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
• Du har interesse for kommunikation og service.
• Du arbejder struktureret og selvstændigt og kan skabe overblik.
• Du trives i en rolle med selvstændige opgaver og er i stand til at følge dem til dørs.

Vi tilbyder dig

• Et fleksibelt og dynamisk arbejdsmiljø tæt på offentlig transport og parkering.
• Et venligt og uformelt arbejdsmiljø i en hyggelig klinik med smukke lokaler. 
• Mulighed for at arbejde hjemmefra efter oplæringsperioden.
• Mulighed for deltagelse i nogle af i husets faglige kurser inden for psykologi.
• En rolle, hvor du kan udvikle dig. 

Arbejdstid og sted

Arbejdstiden er gennemsnitligt 7 timer om ugen. I oplæringsperioden kan der være behov for ekstra timer, mens der i andre uger kan være mindre arbejde. Arbejdssted og -tid er fleksibel, når du er oplært, så længe opgaverne bliver løst.

Der kan være mulighed for at stillingen på sigt kan udvikle sig hvad angår arbejdsopgaver og arbejdstid. 

Om dig

Vi leder efter en struktureret og serviceminded person, der:

• Er uddannet administrationsøkonom, lægesekretær, bogholder.
• Har erhvervserfaring med administrative opgaver og kontordrift.
• Er en dygtig kommunikator, der kan lide at tage ansvar.
• Tager ansvar og følger opgaver helt til dørs og er proaktiv i sin tilgang.
• Ønsker at blive en central del af et lille team, hvor din indsats er vigtig for helheden.

Om os

Hos Innervention bliver du en del af et lille team bestående af psykologer og andre fagfolk inden for mental sundhed. Vi vægter fællesskab og trivsel højt og arbejder med kurser, podcasts og artikler, der bidrager til vores mission. Vi elsker at samarbejde og prioritere et rart og afslappet arbejdsmiljø, hvor vi også finder tid til at spise frokost sammen. 

Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede kandidater uanset alder, køn, religion, seksuel orientering, funktionsnedsættelse eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Vi glæder os til at høre fra dig. 

Du kan ansøge ved at sende CV og ansøgning i en mail til [email protected]. 

Vi planlægger at afholde jobsamtaler i midt februar.

Mvh. Cleoh Dharma Søndergaard