Personlig assistent til lederunderstøttelse 14 timer ugentligt

Om stillingen
Besættelse af stillingen ønskes hurtigst muligt og foreløbigt indtil udgangen af august 2025 - med forventning om, at funktionen gøres permanent. Stillingen er 14 timer/uge i gennemsnit.

Opgaverne vil primært kunne løses online. Der kan være situationer, hvor fremmøde aftales f.eks. ved introduktion for at få skabt en god relation.

Opgaven
Som personlig assistent skal du understøtte leder i Træning og Aktivitet Nord Trine Rold, som for 1 år siden er diagnosticeret med ADHD. Trine har 20 års erfaring som leder i sundhedsvæsnet. Du vil være i tæt samarbejde med hende i din opgaveløsning.

Din primære opgave er at muliggøre, at Trine anvender sine styrker og derved kan optimere sin effektivitet og trivsel gennem fokus på sine kerneopgaver. Det betyder, at du proaktivt har ansvar for løbende at skabe og fastholde systematik, planlægning og opfølgning på Trines opgaver. Du har ikke ledelsesansvar.

En mindre del af arbejdstiden er fastlagt, hvor morgenmøder mandag, onsdag og fredag vil være hensigtsmæssigt. Ellers vil både timetal og placeringen efter aftale være skiftende fra uge til uge. Der er behov for gensidig fleksibilitet, og nogle perioder vil være mere pressede end andre. Den personlige assistent ansættes som selvtilrettelæggende, hvilket betyder, at man selv har ansvar for at placere sine timer hensigtsmæssigt ift. de opgaver man til enhver tid har – i tidsrummet på hverdage mellem kl. 6 og 18.

Tonen i jeres kommunikation er åben, ligefrem og ordentlig – hvor I fast arbejder med tjek ind og feedback. I tilstræber begge at kommunikere forbedringspotentiale i samarbejdet tidligt.
Stillingen som personlig assistent er stadig under udvikling – I skal sammen lære, hvad der fungerer godt og hvordan. I lægger så at sige skinnerne, mens I kører.

Hvem er kandidat til stillingen?
Jeg (Trine) søger en værdifuld allieret og ligeværdig personlig assistent, som er selvstændig og systematisk. Du arbejder aktivt med at opsøge relevante opgaver samt viden hos mig. Du skal turde udfordre mig og stille spørgsmål, så planer bliver justeret eller fastholdt, fordi det er sådan, du hjælper mig bedst.

Jeg forventer, at det er vigtigt for dig, at der er styr på tingene og hvis ikke – at du gør du noget vedholdende ved det.
Det er en nødvendig forudsætning, at du har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt – og gode IT-kompetencer herunder solid erfaring med Office-pakken og gerne erfaring med eller lyst til at udvikle dig inden for brugen af AI.

Jeg håber, du har erfaring fra lignende opgaver eller måske som udviklingskonsulent eller SPS vejleder. Det kan også være, at du har ledelsestalent, besidder stort organisatorisk tæft og har administrativ flair. Det vil være en fordel med kendskab til eller interesse for neurodivergens og metoder til at understøtte ADHD udfordringer. Personlige egenskaber som engagement, overblik, empati, drive, vedholdenhed og evne til at indgå i et ligeværdigt samspil er afgørende.

Konkrete arbejdsopgaver kan f.eks. være

• opsamle opgaver og skabe opgaveoverblik i Planner i Microsoft Teams
• opsøge opgaver hos mig, som du kan tage næste skridt i løsningen af
• fastholde struktur for prioritering af opgaver og løsning af dem i forhold til deadlines
• udfordre og stille spørgsmål for at skabe overblik
• kalenderstyring, booking af møder og justering ved behov
• indhentning af tilbud, indkøb, bestilling og opfølgning
• facilitering af metoder og redskaber der understøtter ADHD udfordringer
• systematisere og vedligeholde digitale mapper, medlemskaber og abonnementer mv.
• planlægning i forbindelse med diverse personalesamtaler, introduktion, udviklingsprocesser mv.
• sikre renskrivning af noter fra udviklingsprocesser, personalesamtaler samt arkivering

Hvad tilbyder vi til gengæld?
Til gengæld for ovenstående får du – udover din løn – en engageret og modig samarbejdspartner med god indfølingsevne, som er reflekteret og lærende. Du vil spille sammen med en leder, som gerne ser ind i komplekse sammenhænge med øje for forbedringspotentialer. Du vil få ledelsesfaget på tæt hånd og opleve, hvordan faglighed og samarbejde spiller en afgørende rolle for at lykkes. Du vil få en foranderlig hverdag, med udfordrende opgaver, hvor du får indsigt i et stort opgavefelt.

Om arbejdspladsen
Træning og Aktivitet Nord er én ud af 4 geografisk opdelte enheder i Sundhed og Ældre i Herning Kommune, som varetager træning og rehabilitering, sikrer det fysiske arbejdsmiljø for plejepersonalet samt driver aktivitetscentre og daghjem – alt målrettet ældre borgere. Det betyder, at vi alt i alt har en bred opgaveportefølje med mange samarbejdspartnere.

Der er ansat ca. 12 ergo- og fysioterapeuter, 7 daghjemsmedarbejdere og 3 aktivitetskoordinatorer i Træning og Aktivitet Nord. Medarbejderne løser opgaver på mange forskellige kommunale matrikler i Område Nord og også i borgernes hjem.

Hvordan søger du?
Hvis du er interesseret i stillingen, så kontakt

• Leder i Træning og Aktivitet Nord Trine Rold på mobil 22 35 57 06 (ferie i uge 9) eller
• chef på området Elin Mogensen på mobil 29 40 33 47 for uddybning af ovenstående.

Vi søger en kvalificeret kandidat til at starte snarest muligt. Vi gennemgår ansøgningerne løbende og forventer at begynde samtaler fra uge 11 og afslutter rekrutteringsprocessen, så snart vi har fundet det rette match. Tøv derfor ikke med at sende din ansøgning og dit CV, hvis du har mod på stillingen.

Løn gives efter kvalifikationer.

Frist
28. marts 2025 kl. 12.00.

Søg stillingen vial inket 'Søg stillingen' i opslaget.