Personlig assistent til administrativ medarbejder i Præhospitalet (studentermedhjælper)

Præhospitalet har ansvaret for det akutte, præhospitale område i Region Midtjylland, herunder ambulancer, akutlægebiler og AMK-vagtcentralen. Vi er en organisation i stor udvikling, hvor kulturen er præget af pionerånd og af at alle vil levere præhospital indsats af højeste kvalitet. Vi har højt til loftet og korte beslutningsprocesser og der er i høj grad plads til at tage selvstændigt ansvar.  

Uddannelse & Kvalitet er en stabsafdeling, som går på tværs af Præhospitalet. Vi varetager bl.a. efteruddannelse for alt ambulancepersonale i regionen, samt understøtter alle områder i kvalitets- og patientsikkerhedsarbejdet. 

Du vil blive ansat som personlig assistent for en af vores administrative medarbejdere og vil blive en del af dennes arbejdsdag med selvstændige opgaver.  

Om dig  
Vi forestiller os, at du: 

• er struktureret og serviceminded 
• er god til at skabe overblik og tænke fremad 
• kan bevare roen, også når det går stærkt 
• er rummelig og opsøgende 
• kan træffe selvstændige beslutninger 
• har gode samarbejds- og kommunikationsevner 
• har bred erfaring med Microsoft Office pakken, især Outlook 
• er studerende på fx administrationsbacheloruddannelsen, socialrådgiveruddannelsen eller anden relevant uddannelse 

Dine arbejdsopgaver 
Dine arbejdsopgaver vil i udgangspunktet være: 

• Hjælp til struktur og overblik i mailindbakken 
• Hjælp til kalenderoverblik, herunder overblik over kommende møder, forberedelse inden møderne og opfølgning efter 
• Evt. deltagelse i relevante møder 
• Journalisering i ESDH 
• Holde overblik over opgaver, deadlines og følge op på status løbende 
• Andre opgaver efter behov 

Løn og ansættelsesforhold 
Ansættelsen er en 7 timers stilling i Uddannelse og Kvalitet i Præhospitalet med mulighed for flere timer i opstartsperioden. Timerne lægges efter aftale, men skal som udgangspunkt være tirsdag-fredag mellem 8-16 og kan fordeles på flere dage. Du skal selvstændigt kunne tilrettelægge din arbejdstid, så det passer med den administrative medarbejders behov. 

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende HK-overenskomst samt principperne i Ny Løn. 

Arbejdssted er Olof Palmes Allé 34, 8200 Aarhus N. 

Yderligere oplysninger 
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til kontorchef Stine Roer Bolmgren på tlf. 4014 8320. 

Du kan læse mere om Præhospitalet på: http://www.ph.rm.dk 
   
Ansøgningsfrist er d. 6. december 2024 og samtaler finder sted d. 11. december. Opstart 15. december 2024 eller hurtigst muligt.  

Sådan gør du 
Du kan søge stillingen ved at klikke på ”Ansøg” i stillingsopslaget. Vedhæft CV og relevante bilag.