PERSONLIG ASSISTENT TIL DIREKTIONEN (BARSELVIKARIAT)

Har du overblik og kan lide at skabe struktur og få tingene til at ske? Befinder du dig godt med både administrative opgaver og ledelsesbetjening? Og har du lyst til en hverdag, der indeholder forskelligartede opgaver i en central rolle i en større organisation? Så er du måske vores nye kollega i Ledelsessekretariatet, hvor du sammen med dygtige kollegaer sikrer en effektiv og professionel understøttelse af direktionen og husets aktiviteter.

Om stillingen
Du vil blive en del af Ledelsessekretariatet, hvor vi er et team på 8 personer. Du vil indgå som Personlig Assistent for vores direktører for Innovation og Digital. Du vil sammen med dine kollegaer i Ledelsessekretariatet understøtte den øverste ledelse i planlægning af møder, aktiviteter og tværgående koordinering.

Jobbet er alsidigt og opgaverne mange og forskellige og skal alle udføres på højt fagligt niveau. Du får som Personlig Assistent et tæt samarbejde med ledelsen i forhold til at sikre flow, forberedelse, udvikling og smidige arbejdsgange i hverdagen.

Du vil desuden understøtte vores direktør for Innovations arbejde i chefgruppen for Innovation, hvor du står for at planlægge, koordinere og følge op på møderne og indgår i udviklingen heraf.

Din rolle
Du bliver direktionens go-to-person og får en bred kontaktflade ud i hele virksomheden. Det er centralt, at det falder dig naturligt at arbejde struktureret og proaktivt, og at du er god til at prioritere dine opgaver. Direktørerne befinder sig ofte ude af huset, og det er derfor vigtigt, at du tager ansvar, kan arbejde på egen hånd og trives i tovholderrollen.

Dine kerneopgaver vil være:

• Daglig kontakt til og go-to-person for direktørerne for Innovation og Digital
  
• Daglig kalenderhåndtering, der sikrer et godt flow og forberedelse i hverdagen

• Planlægning af diverse møder, herunder udarbejdelse af materiale samt booking af lokale og forplejning
  
• Planlægning af eksterne besøg fra f.eks. virksomheder, bestyrelser, foreninger og internationale gæster
  
• Indgå i chefgruppen for Innovation og understøtte direktøren i planlægning og opfølgning på de månedlige møder samt årlige ud-af-huset møder
  
• Planlægning og eksekvering af ”Fællesmøde i Innovation” for alle organisationens medarbejdere i Agro Food Park og København
  
• Planlægning og eksekvering af introduktionsdag for nye kollegaer – ca. 4 gange om året
  
• Planlægning og eksekvering af møder i vores SPIR-ungenetværk – ca. 3 gange årligt

• Tilmelding til arrangementer og kongresser
  
• Booking af fly og hotel i forbindelse med rejseaktivitet
  
• Diverse administrative opgaver som: håndtering af medieaftaler, opdatering af servicehåndbog, samarbejdsaftale med PostNord samt håndtering af fakturering og godkendelse af timer.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling.

Ansøg nu
Vikariatet starter primo juni 2025 og indtil primo juni 2026. Lyder det interessant og kan du se dig selv i stillingen, så send ansøgning og dit CV senest onsdag d. 19. marts kl. 12.00.

Vi forventer at afholde samtaler d. 24/3, 27/3 og 10/4.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte afdelingschef for Organisation & Strategi, Rina Valeur Simonsen, på tlf. 30427319 eller på mail [email protected].

Ved rekruttering hos SEGES Innovation prioriterer vi primært din faglige ekspertise og personlighed. Vi ser mangfoldighed som en styrke, derfor opfordres alle med de rette kompetencer til at søge - uanset etnisk tilhørsforhold, religion, kønsidentitet og alder.

SEGES Innovation er en uafhængig forsknings- og innovationsvirksomhed, der arbejder for en bæredygtig og konkurrencedygtig landbrugs- og fødevareproduktion. Vi kobler faglige indsigter med digitale teknologier, så ny viden kommer ud at virke i stalden, på marken og i hele værdikæden fra jord til bord.

Vores mange forskellige eksperter udgør et unikt fagmiljø i international topklasse med ca. 500 dedikerede kolleger, der arbejder ud fra værdierne Mod, Hjerte og Dybde og i tæt samspil med Danmarks mere end 30.000 landbrug, universiteter og uddannelsesinstitutioner, landbrugsrådgivere, fødevareproducenter, energiselskaber og myndigheder.