Personlig assistent til SDU RIOs chef

SDU Research & Innovation Organisation (RIO) søger en personlig assistent (PA) med ansvar for at koordinere og understøtte den fælles ledelse af SDU RIO 

Vil du arbejde tæt på ledelsen af SDU RIO – en enhed, som arbejder på tværs af universitetet? Har du erfaring med at koordinere, at strategier og beslutninger føres ud i livet, og trives du med en alsidig hverdag med administrative opgaver og ledelsesstøtte? Så har vi en super spændende stilling til dig.  

Som PA refererer du til RIOs chef og arbejder tæt sammen med RIOs ledelsesgruppe om at koordinere og følge op på mange forskelligartede opgaver.  Vi tilbyd­er en spændende stilling i en kultur, der præges af høje ambitioner, stort engagement og en uformel omgangs­tone. Da RIOs chef også er chef for MedTech Odense, varetager du også PA-opgaver i den forbindelse. 

Som PA består dine opgaver bl.a. i at

• betjene RIOs ledelsesgruppe, RI-råd og MedTech Odenses styre- og ledelsesgruppe.
• varetage mødeplanlægning, udarbejdelse af dagsordener, referater og opfølgning på beslutninger. 
• forberede og følge op på interne og eksterne møder og håndtere mange korrespondancer og sager. 
• deltage i forberedelse og koordinering af strategiske initiativer og processer.
• udarbejde oplæg, præsentationer, talep­apirer og skriftligt materiale for og til RIOs chef.
• sikre forberedelse og gennemførsel af personalemøder og -arrangementer.
• koordinere med sekretærfunktioner om kalenderstyring, planlægning af aftaler og ledelsesstøtte.
• tage selvstændigt ansvar og sikre administrativ struktur og systematik. 
• samarbejde tæt med kollegaer i team Kommunikation & Ledelsesstøtte foruden mange andre gode kollegaer i RIO, bredt på SDU og interessenter udenfor SDU. 

Samlet set stiller opgave­porte­føljen store krav til din faglighed, erfaring, drive og selvstændighed.

Den stærke kandidat har  

• erfaring med betjening af en ledelse eller bestyrelse i en politisk styret organisation.
• evnen til at arbejde selvstændigt og effektivt - du søger altid at være et skridt foran. 
• stor arbejdskapacitet og kan bevare roen og synes, det er sjovt, selv når arbejdspresset er stort.
• evnen til at bevare overblikket over flere samtidige og komplekse opgaver.
• erfaring med og flair for at omsætte drøftelser og beslutning til konkrete handlinger.
• evnen til at arbejde digitalt i hele Office-pakken, metodisk og systematisk med udpræget styr på sagerne. 
• gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk med blik for detaljen.  
• relevant videregående uddannelse med nogle års relevant erhvervserfaring, gerne fra et universitet.

Den ideelle kandidat er også kendetegnet ved at 

• have høj grad af troværdighed og integritet samt at være god til at skabe tillidsfulde relationer.
• have sikker dømmekraft med udprægede samarbejdsevner og kunne eksekvere med sikker hånd.
• have organisatorisk flair og navigere loyalt i komplicerede, politisk styrede organisationer.
• kunne arbejde i fortrolighed og tillidsbaseret.  
• kunne lytte, når det kræves. Være vedholdende, når det er nødvendigt - uden at skabe konflikt.
• have en respektfuld omgang med andre mennesker, også når det går stærkt.

Hvem er vi?

SDU RIO understøtter SDU’s strategiske fokus på at skabe værdi for og med samfundet. Du har kolleger på alle campusser, som arbejder tæt sammen med de faglige miljøer og eksterne aktører om forskning, uddan­nel­se, innovation og samarbejde. SDU RIO fungerer som et kompetencecenter på tværs af SDU med specia­lister og kompetencer inden for bl.a. forretningsudvikling, specialiseret forskerstøtte, studenter­entreprenør­skab, karriereaktiviteter, opsøgende virksomheds- og praksissamarbejde samt juridisk støtte inden for forskning og innovation.

Vi er koblet på fakulteterne gennem RI-rådet, der fungerer som SDU’s forsknings- og innovationsråd og er retningssættende for SDU RIO.

Dine nærmeste kollegaer vil foruden RIOs chef inkludere RIO’s øvrige ledere og i særdeleshed team Kommunikation & Ledelsesstøtte.

Om stillingen 

Stillingen som PA er en fast stilling berammet til fuldmægtig / specialkonsulent afhængig af dine forudsæt­ninger. Konkret aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Ansættelse: Gerne til 1. maj 2025.

Tjenestested vil være Campus Odense. Derudover er der en begrænset rejseaktivitet til SDU’s campusser. 

Ansøgning 

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos RIOs chef Søren E. Frandsen, telefon 29 25 86 90 og [email protected]   

Der afholdes samtaler den 24. og 28. marts. Der vil være en case mellem 1. og 2. runde samtale. Kandidater forventes desuden at kunne give referencer relevante for stillingen. Ansøgning kan kun ske via SDU’s hjemmeside. Find stillingen under Ledige stillinger og følg vejledningen. 

Ansøgningsfrist er den 21. marts 2025 kl. 23.59.59.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.