Piccoline/piccolo til kontor og reception - Fuldtid

Er du detaljeorienteret og fleksibel, og kan du lide at holde orden på kontoret samt servicere og hjælpe dine kollegaer? Så er du måske vores nye kollega.
 

Vi søger en piccoline/piccolo med opstart snarest muligt, som er frisk på selvstændigt at:

• Bemande receptionen og telefonomstilling
• Pakke og sende uniformsdele til vores medarbejdere i hele landet
• Holde orden på vores kontor, lager og køkkener herunder tømme og fylde opvaskemaskiner, kaffemaskiner m.m.
• Dagligt bestille og fordele frokost, frugt og lign.
• Bestille kontorartikler, uniformer, kaffe, mælk m.m. rettidigt, så vi ikke løber tør
• Generel oprydning på hele kontoret, så det fremstår præsentabelt for medarbejdere og gæster
• Lettere rengøring samt opfølgning over for det rengøringsfirma, vi benytter
• Mødeopdækning- og afrydning inkl. bestilling af forplejning
• Håndtere af post, breve og pakker samt lettere mail- og brevskrivning
• Praktiske ad hoc-opgaver som f.eks. udskiftning af elpærer
• Foretage indkøb og pante flasker

Lejlighedsvis vil du også skulle

• Booke hoteller og transport for ledende medarbejdere i ind- og udland
• Planlægge julefrokost, fredagsbar og lign. i samarbejde med festudvalget
• Bestille håndværkere og lign. hvis der skal males, ændres noget, gøres ekstra rent eller lign.
• Afhjælpning i øvrige afdelinger ved behov
• Alt muligt andet vi ikke kan forudse

Dine kvalifikationer
Det er et krav, at du kan tale og skrive flydende dansk og engelsk. Det er vigtigt, at du er god til at strukturere dit arbejde effektivt, og at du kan lide at have travlt. Det er vigtigt, at du overholder deadlines og f.eks. sender uniformer ud til nye medarbejdere, så de modtager dem inden deres første arbejdsdag.

Det skal ligge naturligt til dig at være serviceminded og finde gode løsninger, så alles arbejdsdag bliver lettere. Du tager ansvar for dine mange opgaver både de praktiske og de administrative, så ingen på vores kontorer føler, at der mangler noget.

Selvom mange af dine opgaver er af praktisk karakter, skal du have en præsentabel fremtoning og påklædning, idet du sidder i receptionen en del af arbejdsdagen, tager imod gæster og måske serverer kaffe til et vigtigt møde.

Hvis du har et par års erfaring f.eks. som tjener på en travl restaurant, kan det være, at dette job passer godt til dig. Vi arbejder i en røgfri bygning, så en ikke-ryger vil blive foretrukket.

Vi tilbyder
Stillingen er på 37 timer ugentligt og placeret fra mandag til torsdag 8:00 -16:00 og fredag 8:00 - 15:30 inkl. selvbetalt frokostpause. En fredag om måneden vil du skulle møde kl. 7:00 for at gøre klar til kontorets fællesmøde.

• Løn efter kvalifikationer samt pensionsordning og sundhedsforsikring efter 3 måneders prøvetid.

• Rigtig god arbejdsplads, hvor vi har det sjovt med hinanden også i travle perioder
• Sociale arrangementer som fredagsbarer, firmafodbold, krea-aftener, DHL-stafet, julefrokost og årsmøde

Interesseret?
Klik på ”søg stillingen” øverst i annoncen, udfyld spørgeskemaet og vedhæft din motiverede ansøgning samt CV. Vi indkalder løbende til samtaler, og annoncen tages ned, så snart vi har indgået aftale med den helt rigtige kandidat.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Harvinder Kumar på telefon 3016 8125 i tidsrummet mandag-fredag kl. 9:00-14:00.