Piccolo/Piccoline til Weibel Scientific

Har du et sabbatår og lyst til at få erfaring fra en spændende arbejdsplads? 

Tager du ansvar, og sætter du en ære i at tingene er i orden? Er du imødekommende, pligtopfyldende og mødestabil? Så har du nu mulighed for at blive en del af en international virksomhed, som en del af vores Facility team på vores hovedkontor i Allerød.

I Weibel kan du glæde dig til et afvekslende job med en stor kontaktflade, hvor din indsats gør en positiv forskel for dine kolleger. Du bliver en del af en virksomhed i stor vækst, hvor du vil være omgivet af kolleger, der er de bedste inden for deres felt. Vi udvikler og producerer verdens mest avancerede radarsystemer til kunder over store dele af verden.

En hverdag med varierede arbejdsopgaver

Du yder en vigtig support for dine kolleger i hele huset og du får en central rolle, når vi modtager gæster fra hele verden. Derfor er det vigtigt for os, at du har høje standarder for kvaliteten af dit arbejde.

Dine daglige opgaver vil være:

• Koordinering og klargøring af frokost samt oprydning
• Varetage receptionen herunder tage imod gæster samt besvare telefon og mails
• Mødeopdækning og afrydning
• Diverse ad hoc opgaver for kolleger i hele huset

Månedlige opgaver vil være:

• Indkøb af diverse kontorartikler
• Bistå med koordinering af større arrangementer herunder bestyrelsesmøder
• Opfølgning og kvalitetssikring af fakturaer

Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og som udgangspunkt i dagtimerne. Der kan være dage, hvor det vil være muligt at forskyde arbejdstiden for at servicere møder med eksterne gæster. Planlægning af dage og opgaver sker i dialog med din nærmeste leder.

Imødekommende og serviceminded

Du bliver Weibels ansigt udadtil, derfor er det vigtigt, at du er imødekommende og giver et positivt indtryk af Weibel.  Du vil have mange opgaver i gang sideløbende, så du skal kunne prioritere din tid og sikre at opgaverne bliver løst til tiden og i rette kvalitet. Som person er du proaktiv, og ser du noget der skal tages hånd om, så tager du ansvar for at få gjort noget ved det.

Derudover kan du sætte kryds ved følgende kompetencer:

• Serviceminded, omhyggelig og selvstændig
• Gode dansk og engelskkundskaber både i skrift og tale
• Kendskab til Office-pakken og Outlook
• Kørekort

Dit nye team

Som piccolo/ piccoline bliver du en del af Weibels samlede Facility team, som består af 8 kolleger med hvert deres ansvarsområde, og vi sætter stor pris på godt humør og team-ånd. Fælles for os alle er, at vi tager ansvar for egne opgaver og kvalitet er et vigtigt pejlemærke for os.

Ansøgning og kontakt

Søg venligst jobbet via vores hjemmeside. Har du spørgsmål inden da, er du velkommen til at kontakte Head of Facility, Jan Grønlund på +45 30 50 54 92.

Ansøgningsfristen er den 30. marts 2025.

Vær opmærksom på, at jobbet forudsætter en ren straffeattest.

Vi glæder os til at høre fra dig.