Pladsanviser til tværfagligt sekretariat i hjertet af børne- og ungeområdet

Er du klar til at spille en central rolle i kapacitetsstyring og tildeling af pladser i kommunens dagtilbud, SFO og klubber?

Vi søger en engageret og struktureret medarbejder til pladsanvisningen i Sekretariatet for Børn og Unge. Som pladsanviser arbejder du på tværs af dagtilbud, SFO, klubber og har et vigtigt ansvar for at sikre, at vi tilgodeser både forældrenes behov og kommunens kapacitet.

Vi tilbyder en central rolle med selvstændigt opgaveansvar

Som pladsanviser får du kontakten til forældre og styrer anvisningen af børn til kommunens dagtilbud, dagpleje og SFO’er.

I de første måneder vil du få mulighed for at samarbejde med vores nuværende pladsanviser, som vil være en vigtig sparringspartner for dig. Du vil få en grundig introduktion til de tilbud du pladsanviser til og til kolleger i teamet, så du lærer både teamets øvrige opgaver og organisationen at kende.

På den anden side af sommerferien vil du overtage hovedansvaret for kommunens pladsanvisning og at understøtte kapacitetsstyringen på dagpasningsområdet. Det giver dig en spændende mulighed for at præge udviklingen af området og sætte dit præg på arbejdsgangene og samarbejder omkring pladsanvisningen.

Du vil få en rolle med samarbejder bredt i organisationen - både til lederne på området, kolleger i økonomiafdelingen og på børne- og ungeområdet og med lederen af dagtilbudsområdet. Du bliver kommunens vidensperson på pladsanvisningsområdet, og kolleger og andre afdelinger vil have brug for, at du deler din faglige viden.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Tildeling af pladser i dagtilbud, SFO og klubber, ud fra forældrenes ønsker, politisk besluttede tildelingskriterier og med blik for god kapacitetsudnyttelse.
• Sagsbehandling og beregning af tilskud til privat pasning m.m. og administrative opgaver knyttet til pladsanvisningen.
• Borgerbetjening: Vejlede og assistere forældre gennem digitale og telefoniske kanaler.
• Andre administrative opgaver i sekretariatet, når vi hjælper og dækker ind for hinanden fx ved ferie.

Det er vigtigt for os at du

• Har en kontor- eller administrationsuddannelse eller har erfaring med administration fra dagtilbudsområdet
• Er struktureret og god til selvstændigt at tilrettelægge dit arbejde
• Har lyst til både borgerkontakt og tæt samarbejde med dagtilbudslederne
• Kan holde overblik over mange informationer, er i stand til at formidle det for andre og har flair for tal og økonomi.
• Kender det kommunale område og dagtilbudsloven eller har mod på at sætte dig ind i den.
• Har mod på en gang imellem at tage telefonsamtaler på engelsk eller lære at anvende digital tolk.

For at lykkes godt i opgaven, skal du være god til at tale med alle mennesker og til at bevare roen og overblikket også når der kommer pres på – både til pladsanvisningsmøder og i telefonsamtaler med forældrene.

Vi har et brugervenligt pladsanvisningssystem, men det er en fordel hvis du har erfaring som pladsanviser eller med at arbejde med takster, tilskud eller opkrævning på dagtilbudsområdet.

Velkommen i teamet

Du bliver en del af Sekretariatet for Børn og Unge sammen med 18 kolleger med stor bredde i vores fagligheder. Teamet består af administrative medarbejdere, konsulenter og fagspecialister og vi er særligt optagede af at understøtte sammenhæng for borgere, tilbud og indsatser på tværs af det kommunale børne- og ungeområde.

Vi holder til i et overskueligt åbent kontorlandskab med udsigt over mark og skov, der inviterer til en gå-tur i en pause. Vi spiser frokost sammen, enten fra vores gode kantine eller en madpakke.

Vi er et team, hvor vi hjælper hinanden, er gode til at komme med og lytte til hinandens forslag og hvor der er gode udviklingsmuligheder.

Det praktiske

Hvis du har læst med så langt, har du måske spørgsmål eller bare lyst til at vide mere. Vi tager gerne en snak med dig, enten teamleder Line Dueholm på telefon 72 49 66 32 eller pladsanviser Helle Andersen på telefon 72 49 71 78. Kommer du ikke igennem så send en sms, og vi ringer dig op når det er muligt.

Stillingen er på 37 timer.

Tiltrædelse den 1. april 2025

Løn efter gældende overenskomst.

I forbindelse med ansættelse vil indhente børneattest, da du vil have din gang i kommunens dagtilbud. Herudover indhenter vi også straffeattest.

Ansøgningsfrist og samtaler

Er du interesseret, så send din ansøgning, cv og andre relevante dokumenter senest den 17. februar 2025. Vi glæder os til at modtage det.

1. samtale forventer vi at afholde den 20. februar. En evt. 2. samtale vil blive afholdt den 24. februar 2025.

Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum en reference

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.

Ansøgningsfrist: 17. februar 2025