Plan- og projektchef til Præhospitalets administration

Kunne du tænke dig at stå i spidsen for det team i Præhospitalet, som i tæt samarbejde med resten af organisationen udfører planlægningsopgaver og projekter i Præhospitalet? Jobbet indebærer bl.a. personaleledelse af et nyetableret team, faglig ledelse af området- herunder sparring med hospitalsledelsen og tæt samarbejde med resten af ledelsesteamet i administrationen om udvikling af den samlede administration. 

Præhospitalet er en driftsorganisation i Region Midtjylland, der tager sig af de alvorligt syge og tilskadekomne patienter, som har brug for hjælp via 1-1-2. Vi har ansvaret for den sundhedsfaglige indsats, indtil patienterne f.eks. modtages på hospitalet. Derudover har Præhospitalet ansvaret for patientkørsel til og fra behandling på hospitalerne, hvor egen transport ikke er muligt. Endelig har vi pr. 1. marts 2024 overtaget opgaverne med de patienter, der bliver så syge om natten, at de har brug for akut lægehjælp. Lige nu er vi i gang med planlægning af en psykiatritelefon sammen med bl.a. Psykiatrien i Region Midtjylland.  

Administrationen i Præhospitalet understøtter hele organisationen inklusiv den øverste ledelse og består af i alt 35 medarbejdere. I administrationen har vi siden sommeren 2024 organiseret os i fagligt afgrænsede teams, hvor hver leder både har et fagligt ansvar ind i organisationen for de understøttende opgaver, som varetages i teamet, samt personaleledelsesansvaret for teamets medarbejdere. 

Du bliver en del af ledelsen i administrationen, som ud over dig består af en kommunikationschef, en økonomichef, en IT-chef og en administrationschef, som du refererer til. Du kan derudover forvente et tæt samarbejde med hospitalsledelsen, øvrig ledelseskreds og koncernen i Region Midtjylland. 

Dine arbejdsopgaver

Som funktionsleder for Team Planlægning og Projekter skal du blandt andet varetage følgende opgaver: 

• Ledelse af de seks medarbejdere i teamet - herunder prioritering af opgaver og ressourcer 
• Faglig ledelse af teamets understøttende opgaver herunder udvikling af teamets databaserede analytiske tilgang 
• Tæt samarbejde med hospitalsledelsen 
• Deltagelse som repræsentant i diverse projekter og fora 
• Deltagelse i administrationsledelsen mhp. udvikling af den samlede administration
• Udvalgte egne opgaver inden for området. 

Vores forventninger til dig

• Du har en uddannelse på kandidatniveau f.eks. samfundsvidenskabelig 
• Du har erfaring med faglig ledelse eller personaleledelse 
• Du har evne til at motivere og udvikle medarbejdere som en del af ledelsesopgaven 
• Du kan bidrage til at flytte kultur som en del af den udviklingsproces Præhospitalets administration og organisation er midt i 
• Du har lyst til at bidrage til administrativ faglig sparring og rådgivning af ledelsesgruppen i Præhospitalet sammen med teamets medarbejdere 
• Du har erfaring fra politiske ledede offentlige organisationer 
• Du har god organisationsforståelse og kan navigere i komplekse processer 
• Du er samarbejdende og pragmatisk og vil lykkedes sammen med andre 
• Du kan som resten af ledelsesgruppen se dig ind i et ledelsesgrundlag, hvor tillid, dialog og ordentlighed er omdrejningspunkter

Det kan vi tilbyde dig

Vi tilbyder dig en arbejdsdag med mening i Præhospitalets administration, hvor vi er tætte på driften og udviklingen af organisationens opgavevaretagelse, som igennem de seneste år har undergået en betydelig udvikling og nyorientering. Det er vi stadig i gang med – vi har travlt, men det er en stor drivkraft for os, at vi hele tiden forbedrer den akutte og subakutte første indsats over for borgerne. 

Du bliver en del af en endnu ung organisation i det midtjyske sundhedsvæsen, hvor der fortsat er mange spændende udviklingsopgaver i det organisatoriske rum, fordi alt ikke er skåret i sten. For den, der drives af udviklingspotentialer, er Præhospitalet et stort laboratorium. 

Også i administrationen er vi i gang med at udvikle os til at kunne understøtte en større organisation i komplekse omgivelser. Vi fortsætter den proces, vi satte i søen for et år siden, hvor vi som nyetablerede i den organisatoriske struktur er båret af en stærk administration med fagligt meningsgivende teams og en nærværende ledelse, som har en stor tværgående rolle i og ud af organisationen. Du bliver en del af det spændende og nogle gange svære udviklingsarbejde med at etablere organisatoriske forandringer for endnu bedre at kunne bidrage til Præhospitalets overordnede vision. Som leder af Team Planlægning og Projekter får du personaleledelsen af seks dedikerede medarbejdere med et forskelligt erfaringsniveau. 

Du kommer til at være en del af en tæt samarbejdende ledelsesgruppe, hvor vi med udgangspunkt i et fælles ledelsesgrundlag prioriterer sparring og et tæt samarbejde om at opfylde vores fælles mål om højt kvalificeret understøttelse af organisationen og udvikling af Præhospitalet. Vi deler høje faglige ambitioner, ledelsesdialoger og ønsket om at have plads til opmærksomhed, humor og god stemning i hverdagen. 

Løn- og ansættelsesvilkår

• Du skal kunne tiltræde senest pr. 1. maj 2025
• Ansættelsen er fast og på fuld tid
• Løn og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst 
• Arbejdssted: Olof Palmes Allé 34, 8200 Aarhus N.

Yderligere oplysninger 

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte administrationschef Helle Hygum Olsen på tlf. 4217 7992. Jeg afholder ferie i uge 7, hvorfor jeg vil være sværere at træffe. 

Ansøgningsfrist

• Ansøgningen skal være os i hænde senest lørdag d. 22. februar 2025
• Vi forventer at afholde 2 samtalerunder: 1. runde samtaler d. 7. marts og 2. runde samtaler d. 19. marts
• Du skal forvente, at der gennemføres test mellem 1. og 2. samtalerunde 

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.