Planlægger til Back-Office

Er du sygeplejerske, terapeut eller har anden relevant sundhedsfaglig baggrund? Trives du med tæt samarbejde og at bringe organisatoriske evner i spil? Bliv en del af vores nyligt etablerede Back-Office og vær med til at skabe struktur og styrke sammenhængskraften i vores samstyrende teams!

Som planlægger i Back-Office får du en nøglerolle i at understøtte de samstyrende teams i at skabe den bedste ressourceudnyttelse og kontinuitet for borgerne. Dit arbejde er centralt for at sikre, at personaleressourcerne bruges optimalt på tværs af teams inden for de økonomiske rammer, samtidig med at borgerne oplever tryghed og genkendelighed i mødet med medarbejderne.

Du bliver en vigtig sparringspartner for de samstyrende teams, som selv har ansvaret for den daglige planlægning. Din opgave bliver at hjælpe dem med at styrke deres funktioner og skabe en hverdag, hvor medarbejderne har stor indflydelse på deres arbejdstider – og dermed sikre, at de bliver endnu mere selvkørende. Du refererer til lederen af staben, men samarbejder tæt med teamledere og medarbejdere i driften.

Vil du bruge din erfaring og dine organisatoriske evner til at gøre en forskel? Så er det måske dig, vi leder efter!

I Voksenstøtteområdet arbejder vi for at gøre en positiv forskel for borgere, medarbejdere og organisationen. I den forbindelse søger vi den medarbejder, der skal være med til at understøtte den fortsatte udvikling af små faste tværfaglige teams i Voksenstøtte. I Billund kommune kalder vi det samstyrende teams i en grænseløs kommune. Det betyder, at vi gør op med traditionelle organisatoriske strukturer, da de samstyrende teams er tværfagligt sammensat og har større frihed i tilrettelæggelsen af opgaver – sammen med borgerne. Du kan læse om ambitionerne for samstyrende teams her.

Vi forestiller os om dig:

Du har stærke organisatoriske evner med erfaring i vagt- og ruteplanlægning. Du arbejder struktureret og har let ved at tilegne dig ny viden. Med din kreative tankegang er du ikke bange for at udfordre eksisterende praksis og finde nye løsninger.

Du er en selvstændig arbejdstager, men også en ægte holdspiller, der forstår, at de bedste resultater skabes i fællesskab. Du er imødekommende og dygtig til at opbygge og vedligeholde stærke netværk og samarbejdsrelationer på tværs af organisationen. Du trives i en omskiftelig hverdag, hvor du tager ansvar for det gode arbejdsmiljø og anvender dine kompetencer der, hvor behovet er størst.

Du drives af at være tæt på både medarbejdere og ledere, og du ser det som en naturlig del af din rolle at være synlig og tilgængelig i driften. Du trives med at være en del af et større fællesskab, hvor samarbejde og samspil med ledere og kollegaer er afgørende for succes.

Din coachende tilgang:

I vores samstyrende team er det afgørende, at medarbejderne både har medindflydelse og ansvar for opgaveløsningen. Du vil spille en central rolle i at støtte denne udvikling. Det betyder, at du skal være klar til at udfordre de nuværende arbejdsmetoder og undgå at tage ansvaret for at løse opgaverne for andre, da målet er, at teamet bliver selvkørende.

Som person er du lyttende, nysgerrig og inddragende, og du har en naturlig evne til at kommunikere klart og motiverende. Du trives med at bruge coaching som en metode til at udvikle medarbejdere og teams, hvor du understøtter deres udvikling gennem spørgsmål, feedback og refleksion, snarere end at give færdige løsninger. Din tilgang skaber et miljø, hvor medarbejderne føler sig set, hørt og værdsat, og hvor deres kompetencer og engagement bringes i spil.

Med din coachende tilgang formår du at skabe et trygt rum for dialog og læring, hvor du hjælper medarbejderne med at opdage deres egne ressourcer og potentialer.

Dine ansvarsområde inkluderer:  

• Sikring af grundplanlægningen af vagtplaner og overblikket over fremtidige planer og ressourcebehov, samt koordinering på tværs af klynger og vagtlag.
• Sikre tidsregistrering vedrørende overarbejde, afspadsering, ferieafvikling m.m.
• Varetage oprettelse af nye medarbejdere, kursusplanlægning, samt vikarbooking og vagtdækning på tværs af teams ved længere/større fravær.
• Bidrage ved opstart og afslutning af borgerforløb samt ved oprettelse af grundruter, som teamet selv kan administrere i dagligdagen.
• Deltage ved team- og borgermøder, samt sikre introduktion, undervisning og coaching af teamet i samstyrende planlægning.

Dine opgaver bliver:

• At være synlig ude i områderne største delen af tiden, så de samstyrende teams bliver understøttet.
• Brugen af relevante data til forbedring af arbejdsgange og optimal udnyttelse af ressourcer på tværs af de samstyrende teams.
• Være bindeled mellem myndighed og drift med ansvar for fordeling af borgere til de samstyrende teams indenfor både service- og sundhedsloven.
• Holde dig ajour ift. nye overenskomster, arbejdstidsaftaler, ferieaftaler m.m.
• Understøtte kvalitet, effektivitet, trivsel og borgerfokus i de samstyrende teams i samarbejde med dine øvrige kollegaer.
• Kompetenceudvikling af medarbejderne i arbejdstids- og ruteplanlægning.
• Administrative opgaver i forbindelse med opstart og ophør af nye medarbejdere.
• Introducere nye medarbejdere til den samstyrende tilgang, prøvehandlinger og arbejdsgange i teamet.
• Sikre optimal udnyttelse af ressourcer og arbejde aktivt med at sænke vores forbrug til vikarer  

Hvad kan Billund Kommune byde på?

Du bliver en del af Billund Kommune, hvor vi arbejder ud fra en overordnet strategi, som vi kalder Fremtidens Legeplads. Du kan læse mere her: https://www.billund.dk/politik-og-demokrati/politik-visioner-og-budget/udviklingsstrategi-2019-2030-fremtidens-legeplads/

Leg, læring og kreativitet er en del af vores DNA, hvor der er plads til at prøve nyt sammen. Her samarbejder vi blandt andet med LEGO Fonden om udviklingen af begrebet Playful Working og alternative måder at tilgå opgaveløsningen på. Det gør vi ved at skabe aktiv deltagelse, social involvering, eksperimentering, begejstring og mening i arbejdet.

I Billund Kommune tager vi afsæt i borgerens selvstændighed og selvbestemmelse. Vi er bevidste om at yde professionel støtte, vejledning og omsorg, der motiverer den enkelte borger til at mestre livsudfoldelse og bevare identiteten.

Her har du nu en spændende mulighed for at prøve nyt og udvikle Voksenstøtteområdet sammen med os.    

Yderligere oplysninger

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jan Petersen på tlf. 50 51 28 32 eller via mail [email protected].

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. februar 2024 eller gerne før om muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Din ansøgning modtages elektronisk via stillingsopslaget.

Ansøgningsfristen er søndag den 15. december 2024.

Samtaler forventes afholdt onsdag d. 18. december 2024 fra kl. 8:15.

Billund Kommune ønsker at være en attraktiv og fleksibel arbejdsplads, hvor vi vil gøre,

hvad vi kan for at imødekomme dine ønsker og behov.