Plejecenter sekretær

Da vores sekretær ikke kommer retur fra barsel søger vi hurtigst muligt en fastansat sekretær.

Om jobbet

Du er plejecenterets ansigt ud ad til. Du modtager telefonopkald og laver rundvisninger for eventuelt nye beboere og deres familier og fortæller om hverdagen og værdigrundlaget bag.

Stillingen har mange forskellige opgaver som gør den meget afvekslende.

Du laver blandt administrative opgaver som beboerlister, registrerer ind- og udflytninger og andet samarbejde med boligvisitationen. Du opdaterer telefonlister, opdaterer vores kommunale hjemmeside og info-tavler. Du sikrer, at medarbejdere har opdateret nøglebrikker. Du bestiller kontorartikler, printer og deler breve ud til beboerne. Sørger for oprettelse af og velkomstmateriale til nye medarbejdere samt afgangsfører ved afsked. Du opdaterer pjecer om plejecenteret, skriver månedsposten, laver materiale til nye beboere m.v.

Du samarbejder med vores beklædningsleverandør og laver rengøringsaudit.

Derudover understøtter du centrets afdelingsledere samt centerchefen.

Der ud over er du altid behjælplig, når der er beboere, familier til beboere og kollegaer som henvender sig til dig. Din berøringsflade er derfor stor, selvom du er eneste sekretær på plejecenteret.

Du referer til centerchefen.

Din profil

• Det giver dig arbejdsglæde at kunne være behjælpelig og imødekommende overfor andre.
• Du har let til smil og man kan høre det i telefonen.
• Du har let ved at samarbejde og synes, at det er vigtigt.
• Du har let ved at organisere din dag og se, hvilke opgaver du skal prioritere.
• Du holder af at have en stor berøringsflade, men trives med at arbejde selvstændigt.
• Du har erfaring fra lignende job(s).
• Du er grundig med dit arbejde.
• Du er IT kyndig.
• Du taler, skriver og forstår dansk.

Kan du genkende dig selv i ovenstående, glæder vi os meget til at høre fra dig.

Derfor skal du vælge os

Du bliver del af en arbejdsplads som vi alle kan være stolte af, hvor beboerne trives og familierne føler sig trygge.

Du vil opleve nærværende ledelse som altid er interesseret i at høre dine tanker og idéer.

Du vil blive en del af et blandet team af nye og gamle medarbejdere, hvor humor er vigtig og hvor alle ønsker at samarbejde.

Din arbejdsplads vil være i de skønneste fysiske rammer.

Om os

Birkerød Park Plejecenter består af 3 afdelinger, hvor der bor 22 beboere fordelt på 2 etager i hver afdeling. Der ud over er der en afdeling, hvor der bor 15 beboere fordelt på en etage, hvoraf en del er skærmede demenspladser. I afdelingerne arbejder sosu-hælpere, sosu-sssistenter, sygeplejersker, pædagoger og ufaglærte medarbejdere.

Hvis du vil vide mere om stillingen kan du kontakte vores nuværende barselsvikar Marianne på mail [email protected]

Ansættelsesvilkår

Stillingen er som udgangspunkt 37 timer/ugentlig. Hvis du ønsker et andet antal timer kan vi sagtens tale om det.
Arbejdstiden er som udgangspunkt klokken 8:30 – 15:00.

Ansøgning, samtale og kontakt

Du søger jobbet ved at klikke på knappen "Søg stilling" nedenfor.

Samtaler: Afholdes d. 16. december 2024

Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte

Morten Hougaard
Centerchef
[email protected]
Tlf.: 72682603

Ansøgningsfrist:
13. december 2024

Rudersdal Kommune ligger naturskønt i et af Nordsjællands smukkeste områder – tæt på skov og mark og med nærhed til sø og hav. Vi har en ambition om at være landets bedste bo-kommune. Vi vil møde kommunens borgere dér, hvor de er, og vi vil gerne finde nye veje sammen.