Porteføljemanager søges til styring af it-projektportefølje samt ledelsesbetjening

Er du struktureret og samarbejdsstærk? Er du god til at skabe gode processer og formidle kompliceret stof? Husker du detaljerne og følger sagerne til dørs? Og har du lyst til at holde styr på vores it-projektportefølje med både styrelsens egne projekter og eksterne projekter i sektoren? Så er du måske vores nye it-projektporteføljemanager i styrelsens Center for It.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Porteføljestyring og ledelsesbetjening i fokus
Uddannelses- og Forskningsstyrelsens Center for It søger en erfaren, engageret og struktureret konsulent til vores PMO-område. Området består af 12 medarbejdere, som arbejder med it-projekt- og porteføljestyring. Heraf fokuserer 5 PMO- og porteføljespecialister på porteføljestyring, tilsyn med eksterne it-projekter og betjening af ministeriets it-porteføljeboard, så du får dedikerede kolleger at samarbejde med om opgaverne.

Vi søger en faglig specialist i porteføljestyring til facilitering af vores it-porteføljeboards prioritering og opfølgning på it-projekterne. Du skal bidrage til at sikre kvalitet og stringens i standarden for indstillinger og rapportering til boardet, ligesom du kommer til at koordinere tæt med boardets sekretariatsbetjening og de både interne og eksterne projekter, der indgår i porteføljen. I 2025 vil et særligt fokus være implementering af nyt PPM-værktøj (Monday) og fastholdelse af metode og standarder.

Som porteføljemanager vil du:

• have løbende dialog med it-projekterne, styrelsens direktion og ministeriets departement
• indsamle og strukturere projektoplysninger
• sikre styrelsens processer og frister for porteføljestyring eksternt og internt
• have blik for ændringer og informationer, som er relevant for ledelsen
• være med til yderligere udvikling og professionalisering af området

Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du arbejder:

• struktureret, har fokus på ordentlighed og er ansvarsfuld i din opgaveløsning
• samarbejdsorienteret og diplomatisk i dialogen med interne såvel som eksterne samarbejdspartner
• løsningsorienteret, tillidsvækkende og selvstændig i en hverdag med mange bolde i luften

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med porteføljestyring og ledelsesbetjening i en politisk organisation og har kendskab til Statens It-projektmodel, Budgetvejledningen, aktstykkeprocesser og porteføljestyringsværktøjer.

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef og områdeleder Nanna Mortensdatter Tirsted på 7231 9544 eller på e-mail [email protected].

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes samt opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele ansættelsesperioden.

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning senest søndag 12. januar 2025

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 2 og anden samtalerunde i uge 3. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedsanalyse, og der kan i forbindelse med ansættelsessamtalerne blive brugt case. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige adgang.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.

#Uddannelses- og Forskningsstyrelsen