Praktikant søges til Beboerøkonomi

Kunne du tænke dig at bidrage til at der fortsat er boliger i Hovedstadsområdet, der er til at betale? Så tilbyder Beboerøkonomi nu en praktikstilling, hvor du kan få prøvet din teoretiske viden indenfor økonomi af i praksis.

Er du klar til at omsætte teori til praksis i en organisation, der giver samfundsmæssig værdi? Hos Boligforeningen AAB leder vi efter en engageret og entusiastisk praktikant til vores Beboerøkonomi. Beboerøkonomi  er forankret i området Økonomi. Økonomi består, udover Beboerøkonomi, af Byggeøkonomi, Foreningsøkonomi, Afdelingsøkonomi samt lønfunktionen. I Beboerøkonomi betjener og servicerer vi vores beboere på telefon og via mail i relation til økonomi, opkrævning og inkasso. Herudover har vi opgaver relateret til udarbejdelse af flytteafregninger samt diverse indberetnings- og afstemningsopgaver.

Hvem er vi?

Boligforeningen AAB er ikke blot en arbejdsplads. Med 20.000 lejeboliger i Storkøbenhavn er vi Danmarks ældste og største almene boligforening og vi er ikke bange for at tage føringen. I AAB bliver du en del af et team bestående af ca. 130 smilende og passionerede kolleger. Sammen med afdelingsbestyrelser og tætte samarbejdspartnere, arbejder administrationen målrettet på at sikre den allerbedste drift af vores boliger og på at skabe et godt boligmiljø for vores beboere.

Om praktikkens indhold

Vi giver dig muligheden for at få indblik i en boligorganisation, hvor udvikling, samarbejde og medarbejdertrivsel er i fokus og tilbyder en spændende praktik i AAB’s økonomiafdeling. Som praktikant i Beboerøkonomi bliver du en del  af vores daglige drift og service. Sammen med vores dedikerede kolleger er du med til at skabe en ekstraordinær oplevelse for vores lejere og afdelingsbestyrelser. Du vil ikke bare håndtere telefonopkald og e-mails; du vil være med til at gøre en forskel for en gruppe af vores lejere.

Dine opgaver bliver alsidige og du vil fungere som bindeled, der sikrer klar kommunikation og førsteklasses service til vores beboere og fraflyttere. Du skal jonglere med en strøm af e-mails og gruppekommunikation, håndtere månedlige opkrævninger og udsende rykkerlister og afstemninger. Desuden vil du være med til at udarbejde påkravsbreve og samarbejde med vores juridiske partnere i økonomiske sager.

Du lærer at registrere økonomiske transaktioner og foretage nødvendige justeringer på lejemål. Vi forventer også, at du vil bidrage aktivt til udviklingen af løsninger og processer, der effektiviserer vores arbejde. Du kommer med den nyeste viden, direkte fra studiet lige nu, så vi håber også, at du kommer med nye faglige input.
Vi har tidligere haft gode erfaringer med praktikanter, og du kommer ikke til at stå alene. Vi har blandt andet en mentorordning, med en tidligere praktikant, som du kan benytte dig af. Derudover får du også en erfaren kollega ved din side, som du altid kan gå til.

Dine primære opgaver:

• Sikre daglig kommunikation og service overfor vores beboere og fraflyttere
• Administrere mails og gruppemails
• Håndtere månedlige opkrævninger, rykkerlister og afstemninger
• Udsende påkravsbreve, håndtere økonomiske forhold og koordinere med juridiske partnere
• Registrere økonomiske transaktioner og foretage nødvendige ændringer på lejemål
• Bidrage til udviklingen af effektive løsninger og processer
• Udføre flytteopgørelser og prisoverslag
• Deltage i andre økonomi- og opkrævningsrelaterede opgaver

Om dig

Vi forestiller os, at du er i gang med en erhvervsuddannelse, eller en bachelor som f.eks. finansøkonom, finansbachelor, administrationsøkonom. Men det kan også sagtens være noget helt fjerde. Vi er på udkig efter en praktikant, der er ikke er bange for udfordringer og tør gribe dem med begge hænder. Vi forventer, at du har solide IT-færdigheder, især med Excel. Du skal trives med  telefonisk kontakt og kunne kommunikere tydeligt og præcist, både mundtligt og skriftligt. Det er vigtigt, at du har øje for detaljen og fokus på kvalitet. Du er ansvarsbevidst, selvdreven og du stræber efter at levere en førsteklasses serviceoplevelse. Og lad os ikke glemme, at dit gode humør og evne til at skabe en positiv atmosfære blandt kolleger er en vigtig ingrediens i vores team.

Din profil:

• Du er en initiativrig problemløser, der tør tage udfordringer op
• Du er IT-kyndig med erfaring i Excel
• Du trives med daglig telefonisk kontakt og er en dygtig skriftlig kommunikator
• Du har blik for behov og kan bidrage til udviklingen af innovative løsninger
• Du har øje for detaljen og sætter en ære i kvalitetsarbejde
• Du er ansvarsbevidst og selvdrevet med fokus på service
• Du kan holde hovedet koldt, selv når det går stærkt
• Du bidrager til et positivt arbejdsmiljø med godt humør

Vi tilbyder

• En mentorordning med en tidligere praktikant, der vil guide dig
• Mulighed for at gøre en forskel og sætte dit eget præg på opgaverne
• Et kig ind i en udviklingsorienteret arbejdsplads
• Et tilrettelagt praktikophold på 10-12 uger alt efter din uddannelse
• Gratis frokostordning
• Gode kolleger med en uhøjtidelig omgangstone
• En erkendtlighed på kr. 3.000 pr. måned

Hvis dette er dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Indkomne ansøgninger vil blive behandlet løbende, indtil de rette kandidater er fundet.

Arbejdsstedet er Boligforeningen AAB, Havneholmen 21, 1561 København V. – Kort gåafstand fra Dybbølsbro st. eller Havneholmen st.

Hvis du vil høre mere om praktikforløbet , er du velkommen til at kontakte leder af Beboerøkonomi, Morten Jensen på tlf. 33 76 01 94 eller mail [email protected].