Proaktiv og fleksibel PA/personlig assisten, executive

Med reference til direktøren for forretningsområdet Energi og forsyning i Verdo, søges en personlig assistent, der kan arbejde på akademisk niveau og samtidig holde styr på en kalender. Så drømmer du om en stilling i en organisations smørhul, hvor du ved, hvad der rører sig og er i direkte kontakt med ledelsen, så er denne stilling relevant for dig.

Dine opgaver 

Dine opgaver vil være mangeartede, og vil alle relatere sig til direktørens opgaver. Det administrative vil spænde fra kalenderstyring, planlægning og organisering af møder, booking af rejser til udarbejdelse af dagsorden og praktisk arrangering af møder. Referater og sikring af korrekt arkivering af dokumenter samt tilse, at der sker opfølgning på beslutninger, vil også ligge i din portefølje.

I forhold til eksekvering af strategi vil du få mulighed for at udarbejde analyser og præsentationer til strategiske drøftelser, og du vil kunne anvende din projektledelseserfaring i opfølgningen på beslutninger i bestyrelsen og chefgruppen generelt. Yderligere vil du kunne bidrage med overvågning af trends indenfor forsyningssektoren.

Dertil kommer alt det, vi ikke kan forudsige, hvor du vil være i omdrejningspunktet i uforudsete situationer, hvor der er behov for hurtig og præcis eksekvering, ofte i tæt samarbejde med kommunikationsfolk eller projektfolk.

Skulle du få tid til overs, så ser vi gerne, at du bidrager til at optimere vores arbejdsprocesser.

Hvem er du? 

For at kunne løse ovenstående opgaver, ser vi, at du har en videregående uddannelse som cand.merc., cand.scient., cand.oecon. eller tilsvarende uddannelse og har prøvet kræfter med nogle og gerne mange af ovenstående opgaver. Som person er du fleksibel og kan hurtigt skifte fokus, når det er nødvendigt, og holde fokus, hvis det afgør succes i opgaven. Du er naturligt positiv og nysgerrig på den helt rigtige måde. Du sætter pris på en stor kontaktflade, og du er proaktiv og kan tænke fremad og foran eventuelle udfordringer.

Hvad kan vi tilbyde dig? 

Et spændende og udviklingspræget job, hvor du får rig mulighed for at få flere og mere udfordrende opgaver, efterhånden som du udvikler dig i stillingen.

I Verdo har vi et uformelt, positivt og involverende miljø med stort fokus på trivsel. Udover en alsidig hverdag præget af fleksibilitet, gode udviklingsmuligheder og spændende arbejdsopgaver tilbyder vi forskellige medarbejdergoder såsom en økologisk (næsten) kantineordning og fælles sociale aktiviteter.

Sådan søger du 

Du er velkommen til at kontakte divisionsdirektøren for Energi og forsyning på 2399 7013 eller HR-chef Lone Abdene på 3073 1823, hvis du vil vide mere. Vi kan finde på at tage kandidater til samtale løbende og forbeholder os retten til at ansætte, når vi har fundet den rette kandidat, så vent ikke med at ansøge. Klik ind på ansøg-knappen og send os en ansøgning, som viser, hvad du kan bidrage med i stillingen, og vedhæft dit CV, eksamensbeviser og andre relevante dokumenter.