Proceskonsulent søges til HR-enheden, Kriminalforsorgen Øst

I HR-enheden Øst søger vi en ny kollega, som har lyst til at kortlægge og beskrive vores processer i Område Øst for at skabe forenklinger og klar styring. Det er vigtigt for os, at vores arbejdsgange fungerer effektivt og løses så enkelt som muligt, så vores institutioner kan samle fokus på vores fælles kerneopgave med at skabe tryghed i samfundet og begrænse kriminalitet. Lyder det spændende? Så læs mere her.

Dine ansvarsområder
Din primære opgave vil være at

• kortlægge og beskrive udvalgte processer
• bidrage til en ensretning og forenkling af vores arbejdsgange
• planlægge og gennemføre workshops med proceskortlægning
• tage initiativ til at få udarbejdet f.eks. instrukser/ tjeklister, procesbeskrivelser/ svømmebaner og procesdiagrammer og andre systemer og strukturer
• indgå i projektopgaver
• indgå i tværgående opgaver med f.eks. de HR strategiske partnere eller omkring et forenklingsinitiativer
• understøtte hele Område Øst i analyse, udvikling og ændringer af arbejdsprocesser.
• Andre faciliterings- og ad-hoc opgaver.

Du bliver en del af teamet HR strategiske partnere, som består af i alt 9 medarbejdere inkl. en enhedsleder, der understøtter institutionerne i personalemæssige forhold.

Om dig
Du har en relevant akademisk baggrund som f.eks. leankonsulent eller udviklings-/proceskonsulent. Du skal have dokumenteret erfaring med at gennemfører værdistrømsanalyser, udarbejde SPOC, anvende PDSA, instrukser og procesbeskrivelser og - diagrammer.

Desuden lægger vi særligt vægt på, at du

• evner at indgå i meget alsidige og tværgående samarbejder
• har erfaring med analyse og forenkle processer og skabe smarte løsninger
• er vant til at facilitere workshops og engagere deltagerne
• er løsningsorienteret og formår at omsætte de gode ideer til produkter f.eks. tjeklister, procesdiagrammer, og kender værdien i at bruge en fælles standarder.
• går foran når de gode ideer skal udrulles og implementeres
• er serviceminded, og kan lide kontakt både til ledere og medarbejdere
• bruger dine kolleger til sparring og ved, hvor du kan lede efter svar
• har erfaring med procesforenklingsprojekter på det administrative område.

Kendskab til Kriminalforsorgens virke er en fordel, men ikke et krav.

Om jobbet
Vores formål er at sikre, at alle vores samarbejdspartnere oplever en professionel, imødekommende og helhedsorienteret understøttelse. Vi gør det ved at være serviceminded, kvalitetssikre vores arbejde, og ved at bruge dialogen i opgaveløsningen. Vi tænker rundt om opgaverne og har fokus på, at det arbejde, vi udfører, skaber værdi for Kriminalforsorgen.

I HR-enheden Øst er vi i alt 28 medarbejdere. Vores faglige baggrund er administrativ, akademisk eller fængselsfaglig, og vi er en del af Områdekontor Øst, som står for at understøtte driften af vores fængsler, arresthuse, udslusningsfængsler, fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen og KiF afdelinger (Kriminalforsorgen i Frihed) samt et udrejse- og udlændingecenter.

Vi tilbyder

• Et spændende og bredt fagligt job med muligheder for udvikling og egne ansvarsområder
• Et fagligt stærkt team af kolleger og et godt tværgående kollegaskab
• Et job med mulighed for høj grad af frihed og fleksibilitet til at planlægge opgaveløsningen
• Et godt socialt fællesskab, hvor der er plads et godt grin og afslappet omgangsform
• En arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du vil blive indplaceret som enten fuldmægtig eller specialkonsulent afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og gerne senest pr. 1. januar 2025.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet er indtil videre i Kristineberg 6, 2100 København Ø.
HR Øst er indtil videre placeret både på Østerbro og i Ringsted. Dit primære arbejdssted vil være Østerbro, men der vil forekomme behov for fremmøde på andre af Område Øst lokationer.

Ansøgning
Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag d. 13. november 2024.

Vi forventer at indkalde til samtaler løbende.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Linda Ibi Hebeltoft på 7255 7836.

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk