Processtærk generalist til ledelsesbetjening samt drift og udvikling af fysisk arbejdsmiljø

Vil du være med til at skabe et inspirerende arbejdsmiljø, og er du typen der tænder på at se idéer blive omsat til virkelighed? Miljø- og Ligestillingsministeriet søger en engageret og processtærk generalist, der brænder for at skabe optimale fysiske rammer for departementets medarbejdere. Som en central spiller i vores kontor for Økonomi, digitalisering og service vil du have ansvar for, at vores flotte, bevaringsværdige bygning altid lever op til vores høje standarder for drift og vedligeholdelse.

Om jobbet
En stor del af dit arbejde vil omhandle udvikling og drift af store og små bygningsprojekter. Du træder ind i en nyoprettet stilling, hvor gode idéer og projekter står klar til at blive ført ud i livet. I rollen vil du navigere i krydsfeltet mellem organisation og økonomi, hvilket kræver en god forståelse for både interne processer og økonomiske forhold. Dine ansvarsområder vil blandt andet omfatte:

• At understøtte direktionen med strategisk planlægning og beslutningsoplæg.
• At følge projekter fra start til slut og være bindeled mellem kollegaerne i huset, direktionen og eksterne samarbejdspartnere.
• At sikre et godt og tæt samarbejde med væsentlige leverandører som vores facility manager-leverandør, Statens It og Bygningsstyrelsen.
• At stå for indkøb til departementet og varetage de dertilhørende kontrakter.
• At drible forskellige opgaver på indkøbsområdet såsom høringer vedrørende f.eks. konsulentforbrug og indkøbspolitik samt konkret rådgivning af kollegaer i huset.

Om dig
Dine menneskelige og kommunikative færdigheder vil være helt afgørende for succes i rollen og for at opnå et effektivt samarbejde med kolleger og interessenter. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, og det er heller ikke et krav, at du ved noget om bygningsdrift, kontraktstyring eller indkøb, selvom det selvfølgelig er et plus. Vi ser desuden gerne, at du har:

• God politisk forståelse og udviser dømmekraft i handlinger og beslutninger.
• Stort gå-på-mod, en praktisk tilgang til opgaverne og er handlekraftig.
• Flair for ledelsesbetjening og forstår dig på organisationens målsætninger.
• Blik for økonomi og kan balancere økonomiske hensyn med brugernes behov og direktionens mål.
• Stærke formidlingsevner, herunder kunne fremlægge sager og problemstillinger præcist og klart.

Om kontoret
Du bliver en del af team Forskning, service og intern drift i kontoret Økonomi, digitalisering og service, hvor vi arbejder med udvikling og drift på tværs af Miljø- og Ligestillingsministeriets ansvarsområder. Her får du kollegaer, der brænder for at finde løsninger på komplekse problemstillinger inden for bl.a. forskningsområdet, budget, it-drift og informationssikkerhed, intern kommunikation, finanslov, økonomisk analyse og servicefunktionen for hele departementet. Kollegaerne i kontoret har mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, f.eks. statskundskab, historie, filosofi, it, psykologi og kommunikation. Kontoret er kendetegnet ved et stærkt socialt sammenhold og samarbejdsmiljø, hvor vi støtter hinanden og tænker på tværs af fagområder. Vi har fokus på din faglige udvikling og lægger vægt på, at du kan bruge og udvide dine kompetencer hos os.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som fuldmægtig eller konsulent afhængigt af kompetencer og erfaring. Ansættelsen er på fuld tid efter overenskomst for akademikere i staten.

Der vil afhængig af kvalifikationer være mulighed for at forhandle kvalifikationstillæg.

Ansættelsesområdet er Miljø- og Ligestillingsministeriet med tilhørende institutioner. Tjenestestedet er Miljø- og Ligestillingsministeriets departement, der har adresse på Frederiksholms Kanal 26, 1220 København K.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Linda Bistrup Halvorsen på tlf. +45 2273 3018. Du kan læse mere om Miljø- og Ligestillingsministeriet på vores hjemmeside www.mim.dk.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning og CV senest den 19. november 2024.

Vi læser ansøgninger løbende og forventer at afholde samtaler i uge 48. I forbindelse med samtalen vil du forinden skulle besvare en case.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!