Processtærk generalist med flair for økonomi- og driftsopfølgning i Skattestyrelsen - Aarhus

Leder du efter en varieret og spændende hverdag? Er du analytisk skarp, dygtig til at skrive og vant til at holde hånd i processer? Kan du, i tæt samarbejde med kollegaer, betjene fagdirektøren for selskabsområdet i Skattestyrelsen, når vi sammen skal løfte en vigtig samfundsopgave? Så bliv vores nye kollega i ledelsessekretariatet Selskab i Aarhus.

En spændende hverdag i en stor organisation
Du tilbydes en spændende og udfordrende hverdag i Danmarks største styrelse. Her er engagement, samarbejde og høj professionalisme omdrejningspunkt for løsningen af en vigtig samfundsopgave – at sikre, at selskaber (fra de mindste anpartsselskaber, over fonde og foreninger til Danmarks største koncerner) betaler de korrekte skatter og afgifter. Du er således med til at skabe fundamentet for finansieringen af velfærdssamfundet.

Du får mulighed for at sætte alle dine kompetencer i spil med en række forskellige opgaver i krydsfeltet mellem politik, økonomi, drift og udvikling. Du får mulighed for at træde ind på et velfungerende hold med et stærkt samarbejde i et dynamisk ledelsessekretariat.

Du vil arbejde tæt på fagdirektøren for selskabsområdet og den øvrige ledelsesgruppe – altid i et tæt samarbejde med vores store driftsorganisation. Vores fagdirektør og sekretariatets nærmeste leder har kontor i Aarhus, hvor du også vil få arbejdssted. Da ledelsessekretariat er placeret i både København og Aarhus, vil du og andre kollegaer således være bindeled til resten af ledelsessekretariatet, der er placeret i København. Du skal derfor også forvente, at der løbende vil være rejseaktivitet til og fra København.

Dine opgaver:
Din primære opgave er ledelsesbetjening af vores fagdirektør inden for økonomi- og driftsopfølgning. Derudover vil du også skulle løse forskelligartede opgaver, når vi i ledelsessekretariatet koordinere og besvare forskellige forespørgsler til brug for fx folketingsspørgsmål, departements- og ministerbetjening.

Det omfatter fx opgaver såsom at:

• understøtte udarbejdelsen af fagområdets budgetter og driftsmål
• sikre løbende opfølgning på fagområdets økonomi og driftsmål, herunder månedlig økonomiopfølgning til selskabsledelsen og kvartalsvis opfølgning på produktionsmål
• udarbejde, koordinere og kvalitetssikre beslutningsoplæg og forelæggelser til vores ledelse i fagområdet med hensyn til fagområdets økonomiske rammer og drift
• koordinere høringer fra vores departement og den øvrige Skattestyrelse, herunder bidrage til besvarelse af folketingsspørgsmål og anden ministerbetjening
• sikre opfølgning på og implementering af ledelsesbeslutninger og strategiske oplæg
• betjene ledelsen, fx i forbindelse med møder og arrangementer og understøtte vores driftsenheder
• varetage andre drifts- og styringsopgaver fx løbende opfølgning på fagområdets risikostyring.

Kvalitetsbevidst generalist med øje for detaljen
Du har en relevant videregående uddannelse, fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.merc. eller lignende. Du har relevant erhvervserfaring, fx fra centraladministrationen eller en anden offentlig/politisk organisation eller er nyuddannet med en relevant uddannelse. Erfaring med økonomi og driftsstyring er en fordel.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• er serviceminded og kan ledelsesunderstøtte en fagdirektør
• hurtigt kan sætte dig ind i kompliceret stof
• er skriftlig stærk og formår at formidle kompliceret stof kort, præcist og forståeligt
• bevarer overblikket og har øje for detaljen, også når der er mange opgaver og korte frister
• tager ansvar og arbejder selvstændigt med opgaverne
• trives med at arbejde med forskelligartede og nye opgaver i et sekretariat, hvor vi hjælper hinanden
• er god til at samarbejde og fremme opgaveløsning på tværs af faglige og organisatoriske skel.

Nøglen til at finde de gode løsninger ligger i dine gode samarbejdsevner på tværs. Du motiveres derfor af at bringe struktur, kvalitet og en god proces ind i en ofte uforudsigelig hverdag.

Lidt om os
Selskab er ét af Skattestyrelsens syv fagområder. Ledelsessekretariat Selskab har som hovedopgave at understøtte ledelsen i Selskab. Vi yder sekretariatsbistand og ledelsesstøtte til fagdirektøren i den daglige drift og strategiske udvikling af organisationen. Ligeledes bistår vi vores mange driftsenheder og leverer produkter til Skattestyrelsens direktion eller Skatteministeriets departement. Fagområdet Selskab har over 900 medarbejdere fordelt på adresser rundt om i Danmark.

Vi er et livligt kontor, som lægger vægt på udvikling, god trivsel og en uhøjtidelig omgangstone. Vi forsøger at tilpasse opgaveløsningen ud fra vores forskellige faglige kompetencer og interesser. Du har altid kollegaer at sparre med, ligesom vi er gode til at bakke hinanden op, når sagerne skal klares.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning, CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest tirsdag den 3. december 2024 kl. 10.00.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anders Nygaard Frandsen på telefon 72 37 39 01. Send gerne en SMS på forhånd.

Første runde samtaler afholdes den 6. december og anden runde samtale den 12. december. Vi forventer at inddrage en opgavecase og en logik- og personanalyse i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer samt straffeattest.

Tiltrædelse pr. 1. februar 2025 eller efter aftale.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Arbejdsstedet er Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.