Product Owner til Dokumenthåndtering

Kender du det, at man skal åbne forskellige programmer eller åbne lange mappe-strukturer i stifinderen for at finde det, man leder efter? Og når man så finder noget, der ligner det man leder efter, så ligger der forskellige versioner eller kopier, og det er næsten umuligt at finde ud af, hvilket dokument man skal bruge? Det gør en stor del af vores kollegaer og det har HOFOR sat sig for at rette op på med et Dokumenthåndteringsprojekt!

Vil du være med til at udvikle og drive vores dokumenthåndteringsplatform? 
Kender du det, at man skal åbne forskellige programmer eller åbne lange mappe-strukturer i stifinderen for at finde det, man leder efter? Og når man så finder noget, der ligner det man leder efter, så ligger der forskellige versioner eller kopier, og det er næsten umuligt at finde ud af, hvilket dokument man skal bruge? Det gør en stor del af vores kollegaer og det har HOFOR sat sig for at rette op på med et Dokumenthåndteringsprojekt! Vi har produktvisionen, succeskriterierne og organiseringen på plads… altså lige med undtagelse af en intern Product Owner. 

Om jobbet 
Sammen med et dedikeret team, kommer du til at drive en stor udrulning og senere hen drifte samt videreudvikle SharePoint til 1.600 medarbejdere. Som Product Owner er du med til at sætte visionen for implementeringen og udviklingen af vores SharePoint-løsning. Du er i stand til at oversætte visionen og derfra arbejde for maksimal værdiskabelse på tværs af Scrum Teams. Du forstår vigtigheden af effektiv forandringsledelse, strategisk udsyn, og at skabe en tydelig og sammenhængende kommunikation på tværs af interessenter.  

Du vil få en varieret arbejdsdag i krydsfeltet mellem digitalisering, forretning og brugerne, som er de øvrige forretningsområder og eksterne samarbejdspartnere. 

Dine primære opgaver bliver: 

• Udarbejde, vedligeholde og prioritere projektets backlog under hensyntagen til projektplanerne, afhængigheder og sikre maksimal værdiskabelse på tværs 
• Refinement for at sikre work items fremstår klare og forståelige samt imødekommer forretningens behov gennem skarpe acceptkriterier 
• Bistå udrulningen af SharePoint og kunne påvirke design, implementering og driftsorganisationen 
• Deltage i behovsafklaring, proceskortlægning i samarbejde med forretningen og skabe nye digitale forretningsgange 
• Foretage løbende evalueringer og justeringer af værdiskabelse 
• Sørge for at løbende test af udviklet funktionalitet finder sted 
• Fungere som bindeled mellem forretningen, Scrum Teams, projektledelsen og øvrige interessenter i et tæt og godt samarbejde 
• Du deltager aktivt i de klassiske Scrum events og skaber fremdrift 

Om dig 
Vi ønsker at ansætte en profil, der har praktisk erfaring som Product Owner fra digitale transformationsprojekter i større organisationer. Du har erfaring med at drive teams, der fokuserer på produktudvikling og organisatorisk forankring, samt et godt kendskab til dokumenthåndtering. Som person er du engageret, skaber stærke relationer og har en naturlig interesse for at skabe værdi for organisationen i spændingsfeltet mellem forretningsprocesser og digitalisering. 

Derudover forestiller vi os, at du: 

• Har en vindende personlighed og et agilt mindset, hvor tillid, ydmyghed og respekt er nøgleord og følger op på de mange forskellige aktiviteter i porteføljen af opgaver 
• Evner at prioritere og kommunikere klart og præcist 
• Er begejstret, har et højt drive og har værdiskabelse som en vigtig drivkraft - også når fremtiden er i konstant forandring 
• Evner at motivere og skabe et godt samarbejde med interessenter gennem involvering, klar kommunikation og transparens  
• Opbygger et solidt domænekendskab og formår at sætte dig i slutbrugerens sted  
• Er i stand til at balancere et langsigtet strategisk fokus op mod kortsigtet eksekvering  
• Er en kompetent forandringsleder, der sikrer god forventningsafstemning, synliggør konsekvenser, overholder aftaler og står fast  
• Bidrager til at styrke dialogen og samarbejdet på tværs af vores afdelinger  

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi lægger vægt på, at du har en god teknisk forståelse, og er analytisk stærk. Du formår at skabe overblik, tryghed, åbenhed og sammenhæng for udviklingen af løsningen, inklusiv den løbende udvikling og drift efter idriftsættelse. 

Det vil være en fordel, hvis du har relevant erfaring med SharePoint og gerne kombineret med agil softwareudvikling fx Scrum og brug af Azure DevOps. 

Dit nærmeste team 
I Dokumenthåndteringsprojektet vil du indgå i et tæt samarbejde med Projektledelsen og de forskellige Scrum teams. Du bliver Product Owner for et eller flere teams alt efter, hvordan projektet udvikler sig over tid.  

Foruden din rolle som Product Owner i ECM-projektet, vil du blive en del af et dynamisk ECM-team under Data Governance sektionen og referere til Sektionslederen. ECM-teamet består af to Digitaliseringskonsulenter, der har drifts- og supportansvaret for vores eksisterende dokumenthåndteringsplatforme og de indgår ligeledes i projektet. I sektionen har vi også et GDPR-team som består af to chefkonsulenter og en Data Governance chefkonsulent samt eksterne konsulenter. 

Hvad kan du forvente? 
I HOFOR vægter vi medarbejders trivsel højt og lægger stor vægt på et bæredygtigt arbejdsliv. Vi tilbyder gode rammer, hvor du har stor indflydelse på at tilrettelægge dit arbejde, og vi tilbyder hjemmearbejde efter aftale med nærmeste leder. Derudover har vi bl.a. en lækker frokostordning, sundhedsforsikring, massageordning og gratis træningslokale. Når du starter, har vi både en pre- og -onboardingproces, så du får de bedste forudsætninger for at få en god start hos os. 

Processen 
Når du ansøger, modtager du en bekræftelse via e-mail. 

Vi kontakter udvalgte kandidater telefonisk, for at gennemføre en indledende screening. Hvis der er et godt match, vil vi bekræfte 1. samtale via e-mail. Ved 1. samtale vil Sektionslederen og to kollegaer deltage. Efter samtalerne kontakter vi kandidater, som går videre til 2. samtale for at aftale nærmere. Er du ikke blandt de kandidater, der går videre i processen, får du svar hurtigst muligt. Til 2. samtale vil Sektionslederen og Afdelingschefen deltage, hvorefter der tages referencer, hvis du er vores foretrukne kandidat. Hvis du ikke er blandt de kandidater, vi udvælger til samtale, vil du senest høre fra os, når rekrutteringsprocessen afsluttes. 

Bliv en del af HOFOR og vær med til at gøre en forskel 
Vi har brug for dig hurtigst muligt, så er du interesseret i stillingen, opfordrer vi dig til at sende et motiveret CV (skriv et par linjer om dig selv i dit CV) senest den 9. februar 2025. Vi afholder løbende samtaler og ser med stor forventning frem til at høre fra dig. 

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder, Martin Jensen, på [email protected] eller på tlf. 3445 8040. 

Er jobbet ikke det rette match for dig? 

Hvis dette job ikke er det rette match for dig, vil vi opfordre dig til at dele jobannoncen med andre i dit netværk, der kunne finde stillingen interessant. Tag også et kig på vores andre ledige stillinger her - måske vi har det rette job til dig. 

I HOFOR går vi op i at skabe et inklusivt og mangfoldigt miljø, og vi søger aktivt efter kvalificerede kandidater uanset køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap eller alder. Du bliver en del af en mangfoldig og inkluderende virksomhed, hvor vi ser forskellighed som en styrke. 

Vi ønsker at skabe lige muligheder for alle samt sikre en retfærdig rekrutteringsproces. Derfor bedes du undlade at vedhæfte et billede.