Product Owner til proces- og dokumentområdet i Københavns Kommunes Koncern IT

Vil du stå i spidsen for drift og udvikling af området for digital dokumenthåndtering på tværs af Københavns kommune? Og kan du lede dit team dagligt på operationelt niveau og samtidig bidrage til den strategiske udvikling af området?

Så er det måske dig, vi leder efter.

I Koncern IT er vi med til at digitalisere og modernisere Københavns Kommune. Vi tror på, at de bedste, digitale løsninger udvikles, når vi forener vores forretning, de teknologiske muligheder og brugernes behov.

Vi søger lige nu en Product Owner til at stå i spidsen for Københavns Kommunes Proces- og dokumenthåndteringsteam, som bl.a. varetager drift, vedligehold og videreudvikling af Københavns Kommunes centrale ESDH-system (eDoc), system til politisk sagsbehandling (Agenda) og kommunens system til håndtering af direktionssager (F2).

Københavns Kommune har sidste år vedtaget en ny dokumenthåndteringsstrategi og er i øjeblikket i gang med at afsøge mulighederne for at reformere og nytænke hele området med afsæt i en mere fleksibel og modulbaseret it-arkitektur. Som Product Owner for proces- og dokumentområdet forventer vi, at du har både interessen og kompetencerne til at være en drivende aktør i den fremadrettede udvikling af området.

Team og arbejdsopgaver
Teamet består, udover dig som Product Owner, af otte teammedlemmer, herunder Application Managere, konsulenter og second line support.

Som Product Owner bliver dine hovedopgaver

• Udvikling og vedligehold af produktvision, -strategi, roadmap og back-log
• Interessenthåndtering, kommunikation og samarbejde med interessenter på tværs af kommunens forvaltninger
• Budgetopfølgning og kapacitetsplanlægning
• Kontrakt- og leverandørstyring
• Sparring og problemløsning med teammedlemmer
• Ledelsesrapportering herunder udarbejdelse af indstillinger og mødeforberedelse
• Varetagelse af rollen som forretningsmæssig systemejer på system til håndtering af direktionssager (F2)

Din profil
Vi leder efter en udadvendt profil med stort drive og passion for at sikre stabil drift og samtidig har et skarpt øje for, hvordan vi kontinuerligt udvikler området. Du har vist, at du kan levere resultater og har lyst til at afprøve og videreudvikle dine lederkompetencer.

Du har erfaring med drift, indkøb eller implementering af it-systemer i en større organisation, og det er en fordel, hvis du har erfaring med betjening af styregrupper eller anden ledelses- og direktionsbetjening. Kendskab til eller erfaring med proces- og dokumenthåndteringsområdet vil være et plus, men er ikke et krav, så længe du har interesse for området.

Vi forventer at du

• Har et par års relevant erfaring fx som Product Owner, Scrum Master eller inden for projektledelse
• Kan videreudvikle et forretningsområde og samtidig sikre fortsat stabil drift
• Har erfaring med at fastholde et godt samarbejde i en organisation med mange interessenter

Som person

• Er du nysgerrig og løsningsorienteret
• Er du inspirerende og formår at motivere og lede fagligt dygtige medarbejdere.
• Arbejder du selvstændigt og struktureret, men altid som en del af en større helhed
• Er du udadvendt, detaljeorienteret og har gåpåmod

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi tilbyder et job med gode muligheder for at bruge dine faglige og personlige kompetencer. Derudover har vi stort fokus på løbende kompetenceudvikling, så vi sammen kan sikre din videre faglige og personlige udvikling.

Stillingen er placeret i serviceområdet Projekter og Tværgående Systemer i Københavns Kommunes Koncern IT, hvor vi er +80 engagerede medarbejdere, som understøtter forvaltningernes udvikling, implementering og drift af it-systemer. Stemningen i området er præget af en professionel, men uformel omgangstone med højt til loftet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat senest 1. december 2024 og aflønnes i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Dit arbejdssted bliver Koncern IT, Borups Alle i København NV. 

Yderligere information
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Sidsel Groth Wos på 29 26 82 66. Er du nysgerrig på teamets opgaver, kan du kontakte Trine Holmstrøm Sjøgren på 24 61 05 86, og vil du høre om, hvordan det er at være Product Owner i Koncern IT, er du velkommen til at kontakte Product Owner Dorte Levinsen på 40 23 26 50.

Søg via linket senest søndag den 20. oktober 2024
Vi tager løbende kandidater til samtale.

Om Koncern IT
Vi er KIT – Københavns Kommunes Koncern IT. Vi går på arbejde for at skabe en mærkbar forskel i Københavns Kommune. Vores mål er at gøre digitalisering enklere samt styrke grønnere og mere brugervenlige it-løsninger til gavn for hele København. Hver dag leverer vi stabil og sikker it-drift til over 45.000 medarbejdere. Læs mere på koncernit.kk.dk